Verkkolaskut
Kuopion kaupunki ja sen neljä liikelaitosta ovat vastaanottaneet verkkolaskuja vuodesta 2004 alkaen. Käsiteltävien ostolaskujen määrä on vuosittain noin 130 000 kappaletta, joista tällä hetkellä 35 % saadaan verkkolaskuina.
Verkkolaskujen vastaanottokanavat ja niissä käytettävät verkkolaskuosoitteet
1. Itella Information Oy
ovt-tunnus 003701714507 + organisaatiotarkenne, välittäjän tunnus 003710948874
- Ks. lisätiedot (pdf-tiedosto)
2. Nordea pankki
FI8320271800060017, välittäjän tunnus NDEAFIHH
- Ks. lisätiedot (pdf-tiedosto)
3. Osuuspankki
FI1956000510011326, välittäjän tunnus OKOYFIHH
- Ks. lisätiedot (pdf-tiedosto)
4. Sampopankki
FI2580001400770039, välittäjän tunnus DABAFIHH
- Ks. lisätiedot (pdf-tiedosto)
Laskutusosoitteet ja laskutustunnukset
Kuopion kaupungille ja sen liikelaitoksille osoitetut laskut ohjataan niille erikseen määriteltyihin laskutusosoitteisiin
Käytettävä verkkolaskustandardi ja tarkennettu sanomakuvaus
Vastaanotamme vain sellaisia verkkolaskuja, jotka noudattavat Finanssialan keskusliiton (Suomen pankkiyhdistyksen) suosituksen mukaista Finvoice -verkkolaskustandardia.
Finvoice -verkkolaskustandardin pohjalta laaditussa sanomakuvauksessa on määritelty ne kentät ja tietosisältövaatimukset, joita kaupungin käytännöt ja tietojärjestelmät edellyttävät verkkolaskujen vastaanottamisessa.
Laskulla pitää olla selkeästi luettavissa:
• mitä laskutetaan
• mille hallintokunnalle ja sen yksilölle lasku on osoitettu (=laskutusosoite)
• minne hallintokuntaan ja sen yksikköön tavara/palvelu on toimitettu (hallintokunnan tai sen yksikön toimitusosoite) ja toimituspäivämäärä
• laskun kohdentamiseksi tarvittava tieto, joka esimerkiksi on ostoluvan numero, ostoluvan myöntäjä (henkilön nimi ja yksikkö) tai ostajan ilmoittama muu viitetieto (esimerkiksi tilaisuuden nimi ja yksikkö tai muu yhteyshenkilön nimi).
Lisätietoja:
Irma Tossavainen, ostolaskujärjestelmän pääkäyttäjä, Kuhilas Oy
irma.tossavainen (at) kuhilas.fi
puh. 017 218 140
