Laskutus ja maksaminen

Kuopion kaupunki vastaanottaa ainoastaan verkkolaskuja. Verkkolaskuosoitteeksi tarvitaan vähintään laskutettavan palvelun OVT-tunnus sekä kaupungin laskujen välittäjätieto.

Kuopion kaupungin verkkolaskujen välittäjä: Pagero Oy
Välittäjätunnus: 003723609900

Mikäli teillä ei ole mahdollista lähettää verkkolaskuja, voitte hyödyntää Kuopion kaupungin tarjoamaa maksutonta Pagero Oy:n laskutusportaalia. Kirjautumis- ja käyttöohjeet sekä yhteystiedot ovat osoitteessa www.pagero.fi/kuopionkaupunki. Kirjautumiseen tarvittava projektikoodi: FreePortal_Kuopio.

Laskutusosoitteet ja laskutustunnukset

Kuopion kaupungille ja sen liikelaitoksille osoitetut laskut ohjataan niille erikseen määriteltyihin laskutusosoitteisiin. Pankkien välityspalveluissa tunnus annetaan kohtaan "ostajan organisaatioyksikkö". Pageron verkkolaskuosoitteita käytettäessä tunnus on annettu jo valmiiksi.

• Laskutusosoitteet ja tunnukset (pdf)

Verkkolaskustandardi ja tarkennettu sanomakuvaus

Vastaanotamme verkkolaskuja, jotka noudattavat Finanssialan keskusliiton (Suomen pankkiyhdistyksen) suosituksen mukaista Finvoice -verkkolaskustandardia. Standardin pohjalta laaditussa sanomakuvauksessa (pdf) on määritelty ne vaatimukset, joita kaupunki edellyttää verkkolaskujen vastaanottamisessa.

Laskulla pitää olla selkeästi luettavissa:

• mitä laskutetaan
• mille palvelualueelle ja sen yksikölle lasku on osoitettu (=laskutusosoite)
• minne palvelualueeseen ja sen yksikköön tavara/palvelu on toimitettu (palvelualueen tai sen yksikön toimitusosoite) ja toimituspäivämäärä
• laskun kohdentamiseksi tarvittava tieto, joka esimerkiksi on ostoluvan numero, ostoluvan myöntäjä (henkilön nimi ja yksikkö) tai ostajan ilmoittama muu viitetieto (esimerkiksi tilaisuuden nimi ja yksikkö tai muu yhteyshenkilön nimi).