Kuopio mukana rakentamassa tapahtumien tiedolla johtamisen mallia – kehitystyö valmis, seuraavaksi katse käytännön hyödyntämiseen
Kuopio on ollut mukana kuuden kaupungin yhteisessä kehityshankkeessa, jossa on rakennettu tapahtumatoiminnan tiedolla johtamisen malli. Yhteistyö Joensuun, Lappeenrannan, Imatran, Jyväskylän ja Savonlinnan kanssa on nyt saatu päätökseen, ja tuloksena on syntynyt konkreettinen työkalu, joka auttaa kaupunkeja hyödyntämään tapahtumista syntyvää tietoa entistä vaikuttavammin.
Tapahtumat ovat merkittävä osa kaupunkien elinvoimaa, vetovoimaa ja yhteisöllisyyttä. Nyt valmistuneen mallin avulla Kuopio voi mitata ja analysoida tapahtumien taloudellisia, sosiaalisia ja imagovaikutuksia systemaattisesti. Tämän ansiosta päätöksenteko tapahtumien suunnittelussa ja kehittämisessä voidaan tehdä aiempaa perustellummin ja strategisemmin.
“Luonnollinen askel Kuopion tapahtumakaupungin kehittämisessä ja kehityksessä on vankistaa tietopohjaa, jonka perusteella tapahtumakaupunkia määritetään. Tapahtumien tiedolla johtamisen kehittäminen mahdollistaa resurssien tehokkaampaa allokointia – eli suomeksi sanottuna sitä, että ymmärretään paremmin erilaisten tapahtumien ja tapahtumapaikkojen rooleja sekä osataan kohdentaa kehittämistoimia sinne, missä ne vaikuttavat eniten”, kuvailee tapahtumien tiedolla johtamisen projektin merkitystä Kuopion kaupungille tapahtumatuotantovastaava Kari-Pekka Seppänen.
Yhteistyössä syntynyt malli yhtenäistää kaupunkien tapoja kerätä ja tulkita tapahtumatietoa, mikä mahdollistaa myös vertailun ja oppimisen kaupunkien välillä. Kuopiossa mallia aiotaan hyödyntää esimerkiksi kaupungin tapahtumatilojen käytön seurannassa sekä siinä, miten tiloja ja tapahtumiin liittyviä prosesseja voidaan yhdessä tapahtumajärjestäjien kanssa kehittää entistä paremmiksi.
Asiantuntijaorganisaationa projektissa toimi Kuusisto & Partners Oy, joka vastasi mallin kehittämisestä ja yhteiskehittämisen fasilitoinnista.
