Yhteistoiminta
Yhteistoiminnan tavoitteena on antaa henkilöstölle mahdollisuus yhteisymmärryksessä työnantajan kanssa osallistua kaupungin toiminnan kehittämiseen ja antaa henkilöstölle mahdollisuus vaikuttaa omaa työtään ja työyhteisöään koskevien päätösten valmisteluun. Samalla pyritään edistämään henkilöstön työelämän laatua ja palvelutuotannon tuloksellisuutta.
Yhteistyötoimikunta
Kaupunkitasoisena, henkilöstöä yleisesti tai laajasti käsittelevänä edustuksellisena yhteistoimintaelimenä sekä työsuojelun yhteistoimintaelimenä toimii kaupungin yhteistyötoimikunta, jonka jäseniä ovat kaupunginhallituksen nimeämät edustajat (4), pääluottamusedustajat (9), työsuojeluvaltuutetut (5), kaupunginjohtaja, henkilöstöjohtaja, työsuojelupäällikkö ja henkilöstöpäälliköt (2).
Kaupungin yhteistyötoimikunta kokoontui vuonna 2025 kahdeksan (8) kertaa. Yhteistyötoimikunta käsitteli muun muassa:
- vuoden 2024 henkilöstökertomuksen
- päivitetyn päihdeohjelman
- henkilöstön kehittämisen toimintamallin
- etätyöohjeen
- johtamisjärjestelmän uudistamisen
- kehityskeskustelulomakkeiden kehittämistä Aino-järjestelmässä
- palveluverkkoselvityksen ja siihen sisältyvän henkilöstövaikutusten arvioinnin
- sisäilmaryhmän katsauksen vuodelta 2024, työterveyshuollon korvaushakemuksen Kelalle vuoden 2024 työterveyshuollon kustannuksista
- työterveyshuollon toimintasuunnitelman vuosille 2025-2026
- henkilöstö- ja koulutussuunnitelman vuodelle 2026
- työkykyjohtamisen koulutuskokonaisuuden ja keskitetyn henkilöstön koulutusohjelman
- työterveyslaitoksen hyvinvointi ja yhteisöllisyys monipaikkatyön ytimessä (HYMY) – tutkimushankkeen loppuraportin
- pääluottamusedustajien ja työsuojeluvaltuutettujen katsaukset vuodelta 2025
- Kaupunginjohtajan katsaus talouden tilasta ja toiminnasta oli viidessä yhteistyötoimikunnan kokouksessa
Talouden tasapainotustyöhön liittyen käsiteltiin uudistettu ohje henkilöstöedut ja palkitseminen, alle 13 vuorokauden sijaisten Epassiedun poistaminen ja päivitetty korvaavan työn toimintamalli. Työsuhdepolkupyörien veroedun poistumisen myötä muutos käsiteltiin joulukuun kokouksessa. Taloudentasapainotustyön tilannekatsaus käytiin läpi useassa kokouksessa.
Kaupunginhallituksen mukaiset työllisyyspalvelujen yhteistoimintaneuvottelut käynnistettiin 31.1.2025 yhteistyötoimikunnan kokouksessa. Neuvotteluja käytiin yhteistoimintalain mukaisesti kuudessa (6) eri neuvottelussa. Neuvottelutulos merkittiin tiedoksi 28.3.2025 pidetyssä yhteistyötoimikunnan kokouksessa.
Yhteistoimintaa toteutettiin myös epävirallisessa yhteistoimintaryhmässä. Yhteistoimintaryhmään kuuluvat pääluottamusedustajat, työsuojeluvaltuutetut ja työnantajatiimi (henkilöstöjohtaja, palvelualueiden henkilöstöpäälliköt, työsuojelupäällikkö, koulutus- ja rekrytointipäällikkö, HR-asiantuntijat). Yhteistoimintaryhmä kokoontui noin kerran kuukaudessa. Lisäksi pidettiin kaksi yhteistoimintaryhmän yhteistä osatyöpäivän kestävää seminaaria, kevät- ja syysseminaarit. Seminaareissa käsiteltiin ajankohtaisia henkilöstöön ja työsuojeluun liittyviä asioita. Seminaareihin osallistui yhteistoimintaryhmän lisäksi koko Henkilöstöpalvelun henkilöstö.
Kunnallisia pääsopimuksen mukaisia paikallisneuvotteluja käytiin 24 kpl sekä niiden lisäksi palvelualueilla välittömiä neuvotteluja yksittäisistä esityksistä tai yksittäistä henkilöä koskevista asioista. Paikallisneuvotteluista seitsemän (7) kertaa koski tasopalkkajärjestelmän käyttöönottoa, viisi (5) kertaa työsuojelun yhteistoimintahenkilöstön valintaa ja neljä (4) kertaa koski kunta-alan paikallisten järjestelyerien käyttämistä eri sopimusaloilla 1.6.2025 lukien.
Tasopalkkajärjestelmän ja järjestelyerien käyttöön liittyviä paikallisneuvotteluihin valmistavia työnantajan ja pääluottamusedustajien palavereita pidettiin useita ennen lopullista paikallisneuvottelua. Muut paikallisneuvottelut koskivat eri ammattiliittojen luottamusedustajien ajankäyttöä, teatterin teknisen henkilöstön ja kirjastoautonkuljettajien sopimusalan siirtoa KVTES:n ja TS:n välillä, kirjastoautonkuljettajien ja -virkailijoiden työaikaa, lukion opetushenkilöstön verkko-opetuksen korvaamista ja lukion opetushenkilöstön oppivelvollisuuslisän määrää.
Johtoryhmät
Palvelualueiden ja Tilapalvelun johtoryhmät täydennettynä henkilöstön edustajilla toimivat oman alueensa henkilöstöä käsittelevänä edustuksellisena yhteistoimintaelimenä. Henkilöstön edustaja on myös mukana kaupunginjohtajan johtoryhmän kokouksissa.
Työsuojelutoimikunnat
Palvelualueiden ja Tilapalvelun työsuojelutoimikunnat käsittelevät oman alueensa työntekijäryhmiä ja työpaikkoja yleisesti koskevia työsuojelun yhteistoiminta-asioita. Työsuojelutoimikuntien keskeisiä tehtäviä on tehdä työturvallisuutta ja työterveyttä koskevia kehittämisehdotuksia, seurata työsuojelun toimintaohjelman ja työterveyshuollon toteutumista ja tehdä niistä kehittämisehdotuksia.
Yhteistoimintasopimus
Työnantajan ja henkilöstön välinen sopimus yhteistoiminnan periaatteista, menettelytavoista ja toimijoista on allekirjoitettu vuonna 2023. Yhteistoimintasopimuksessa kuvataan kaupungin yhteistoiminta kokonaisuudessaan.