Tapahtumayhteistyö

Mitä on tapahtumayhteistyö?
Kuopion kaupungin ja tapahtumajärjestäjän välinen tapahtumayhteistyö on sopimus, jonka tavoitteena on vahvistaa kaupungin elinvoimaa, hyvinvointia ja tunnettuutta. Yhteistyössä edistetään molempien osapuolten myönteistä imagoa ja vetovoimaa erityisesti kaupungille tärkeissä kohderyhmissä. Ehdotukset arvioidaan tapahtumatiimissä vaikuttavuuden ja kaupungin arvojen toteutumisen perusteella, ja yhteistyö voi sisältää markkinointinäkyvyyttä sekä arvopohjaista hyvinvointia edistävää tekemistä.

Kenelle yhteistyö on tarkoitettu?
Tapahtumayhteistyötä voivat ehdottaa Kuopion alueella toimivat ammattimaiset suurtapahtumien järjestäjät, joiden toiminta on merkittävää ja joilla on kansallista tai kansainvälistä vaikuttavuutta. Hakijan tulee olla oikeustoimikelpoinen yritys tai yhteisö, jolla on Y-tunnus, ja tapahtuman tulee toteutua Kuopiossa (tai toimijan kotipaikka on Kuopio). Lisäksi tapahtuman toteutukseen tulee olla myös muuta rahoitusta.

Milloin yhteistyötä ei tehdä?
Yhteistyösopimuksia ei tehdä paikalliseen tapahtumatoimintaan, jolla ei ole merkittävää alueellista tai valtakunnallista vaikuttavuutta , eikä toimintaan, joka on ristiriidassa kaupungin arvojen kanssa tai on epäeettistä tai lainvastaista.


Miten?
Kuopion kaupungin tapahtumayhteistyötä haetaan toimittamalla yhteistyöehdotus kaupungille:
Hakija täyttää sähköisen lomakkeen, jossa kuvataan tapahtuma, sen tavoitteet, vaikutukset Kuopion elinvoimaan ja hyvinvointiin sekä ehdotettu yhteistyön sisältö ja arvo. 

Yhteistyöehdotus arvioidaan ennalta määriteltyjen kriteerien perusteella. Arvioinnissa huomioidaan muun muassa: 
○ Tapahtuman kansallinen tai kansainvälinen näkyvyys
○ Kuopion kaupungin strategisten tavoitteiden ja arvojen toteutuminen 
○ Tapahtuman kohderyhmät ja Kuopiolle syntyvä lisäarvo 
○ Tapahtuman kehittyminen, vaikuttavuus ja yhteistyöverkostot

Tarvittaessa ehdotusta voidaan täydentää ja tarkentaa yhteisissä neuvotteluissa ennen päätöksentekoa. 

Milloin? 
Yhteistyöehdotuksia voi toimittaa ympäri vuoden. 
Ehdotus tulee lähettää hyvissä ajoin ennen tapahtumaa, jotta sen käsittelyyn ja päätöksentekoon jää riittävästi aikaa.Yhteistyöstä tehdään viranhaltijapäätös, jonka lainvoimaisuus edellyttää käsittelyaikaa. Kokonaisuudessaan prosessi voi kestää yli kaksi kuukautta.
Tapahtumayhteistyösopimukset tehdään vuosittain ja/tai tapahtumakohtaisesti, ja ne edellyttävät, että kaupungin talousarviossa on varattu määrärahaa yhteistyöhön.

Kuka arvioi ja päättää? 
Yhteistyöehdotukset arvioidaan Kuopion kaupungin tapahtumatiimissä yhteistyössä markkinointi- ja viestinnän asiantuntijoiden kanssa. Varsinaisen päätöksen tapahtumayhteistyöstä tekee elinkeinojohtaja elinvoimajaoston linjausten mukaisesti. Merkittävimmät päätökset ja linjaukset käsitellään elinvoimajaostossa. 


Linkki sähköiseen lomakkeeseen julkaistaan pian!