Tapahtumapaekka ELO Ruusupuisto
Eloa ja yhdessäoloa puiston keskelle
Tapahtumapaekka ELO Ruusupuisto sijaitsee Valkeisenlammen rannan vehreässä puistossa, ruusuistutusten keskellä. Varsinaiseksi tapahtuma-alueeksi on rajattu kivetetty tasanne, josta avautuu näyttävä maisema Valkeisenlammelle. Paikka kutsuu yhdessäoloon, nauttimaan esittämisestä ja esityksistä tai vaikkapa juhlistamaan jotain tiettyä merkkipäivää.
Sijainti: Valkeisenkadun varrella. Valkeisenlammen puisto, Niirala, Kuopio.
Koko: noin 300 m2
Liikenne: paikka on lyhyen kävelymatkan etäisyydellä keskustasta (noin 1,3 km torilta). Lähimmät bussipysäkit sijaitsevat Ruotsinkadulla (Linja 1 Niirala-Keskusta). Valkeisenkadun varrella on runsaasti pysäköintipaikkoja kauempaa tuleville.
Vuokra: maksua ei peritä pieniltä ei-kaupallisilta tapahtumilta, joihin ei ole myöskään pääsymaksua.
20,50 € (ALV 0 %) / 6 h varaus, mikäli tapahtumassa on (yleishyödyllistä tai vähäistä) kaupallista toimintaa tai siihen osallistuvilta peritään osallistumismaksuja.
Mikäli tapahtumaan liittyy lupakäsittely esimerkiksi poikkeavien liikennejärjestelyjen takia, peritään lisäksi käsittelymaksu 50€ (sis ALV 25,5%)
Muuta:
- tapahtuma-alueen reunoilla on valmiiksi puistonpenkkejä
- tapahtumapaikalla on Mökit ja mäet -veistos, joka on huomioitava tapahtuman suunnittelussa
- paikalle on esteetön kulkureitti Valkeisenlammen puolelta paikan eteläpäädystä.
- tapahtumapaikalla ei ole vesi- tai sähköliittymiä
- lähin yleisö-WC ja vesipiste sijaitsee Valkeisenlammen pohjoispäässä olevan leikkipuiston vieressä (käytössä vain kesäkaudella)
- tasanteella ja portaissa ei ole talvikunnossapitoa.
Tapahtuma-alueen rajaus
-
Tapahtumapaekoilla järjestettävät tapahtumat tulee olla kaikille avoimia.
Tapahtumien on oltava niitä varten tehdyn tapahtumailmoituksen tai -luvan mukaisia. Tapahtumajärjestäjä on vastuussa kaikesta tapahtumaan liittyvästä toiminnasta tapahtuma-alueella ja myös siitä, että tapahtumalla on myös kaikki muut mahdollisesti tarvittavat luvat, esimerkiksi turvallisuus- ja pelastussuunnitelma (katso lisää tapahtumanjärjestäjä opas). Tapahtumajärjestäjän vastuuvakuutus on suositeltava, mikäli tapahtumaan liittyy merkittäviä riskejä.
Tapahtumapaekoille voi tuoda tapahtuman vaatimia ja tapahtumaluvassa kuvattuja kevyitä kalusteita, korokkeita tai katoksia. Katokset tai muut korkeat rakenteet on ankkuroitava maahan pintapainoilla tukevasti. Paikan rakenteisiin tai puihin ei saa kiinnittää mitään, eikä maata kaivaa. Tapahtumaan liittyvät tavarat on tuotava, järjesteltävä ja pois vietävä tapahtumaluvalla haetun aikavälin puitteissa.
Tapahtumajärjestäjä vastaa myös varaamansa alueen siivoamisesta heti tapahtuman päätyttyä. Järjestäjä vastaa kustannuksellaan kaikesta tapahtuman mahdollisesti aiheuttamasta vahingosta ja haitasta.
Varsinainen tapahtuman ohjelma ja toiminnat tulisi sopia kuviin merkityille alueille (keltainen rajaus). Tapahtuma-aluetta ei kuitenkaan saa rajata eikä vapaata kulkua alueella olevilla kulkuväylillä estää.
Avotulen teko, maastopysäköinti ja anniskelu ovat kiellettyjä kaikilla Tapahtumapaekoilla.
Tapahtumajärjestäjä sitoutuu lisäämään tapahtumansa Kuopion Seinä ja/tai Hello Kuopio-varauskalentereihin, kun varaus tai tapahtumalupa on käsitelty.
-
- Ideoi ja suunnittele tapahtuma käyttäen apuna esimerkiksi Tapahtumanjärjestäjän opasta. Innosta mukaan muitakin, tapahtuman järjestäminen yhdessä on huomattavasti hauskempaa.
- Varaa Tapahtumapaekka Timmi-kalenterista (järjestelmää päivitetään). Tee varaus välille klo 10-16 tai 16-22. Voit varata myös useamman varauksen peräkkäin tai kerallaan, katso kuitenkin rajoitukset alla.
- Tee Tapahtumailmoitus e-asioinnnissa (järjestelmää päivitetään)
- Kun saat sähköpostikuittauksen, että ilmoituksesi on vastaanotettu, on varaus voimassa ja voit järjestää tapahtuman.
- Lisää tapahtumasi Kuopion seinä ja/tai Hello Kuopio varauskalentereihin
Tapahtumapaikan voi varata 6 tunnin ajaksi kerrallaan välille 10-16 tai 16-22.
Tapahtumapaikat ovat käytössä ympäri vuoden.
Tapahtumapaikat varataan varausjärjestyksessä.
Varaus on perumatta viipymättä, mikäli tapahtuma peruuntuu. Mikäli peruuttamisesta on alle 14 vrk varattuun ajankohtaan, mahdollisia perittäviä maksuja ei hyvitetä.
Yksi tapahtumajärjestäjä voi varata maksimissaan 2 aikaa / viikko tai 6 aikaa / kuukausi. Varaajalla ei ole oikeutta siirtää alueen käyttölupaa tai varausta eteenpäin kolmansille osapuolille.
Tapahtumapaekkojen käyttäminen väärin perustein tai lupaehtojen noudattamatta jättäminen estää varaamisen jatkossa.