Kaupunginhallitus ennakoi suunnittelukokouksissa tulevaa päätöksentekoa
Kaupunginhallitus vastaa kunnan hallinnosta ja taloudenhoidosta sekä valmistelee valtuuston päätettäväksi tulevat asiat. Sen tehtävänä on huolehtia siitä, että kuntaa kehitetään pitkäjänteisesti, suunnitelmallisesti ja kuntalaisten etua ajatellen.
Osana tätä työtä Kuopion kaupunginhallitus järjestää noin kerran kuussa erillisiä suunnittelukokouksia. Suunnittelukokoukset eivät ole varsinaisia päätöksentekokokouksia, vaan niiden tarkoituksena on ennakoida tulevaa päätöksentekoa ja tukea valmistelutyötä jo varhaisessa vaiheessa.
Kuopion kaupunginhallitus pitää ennen kesätaukoa vielä kolme suunnittelukokousta; tänään 20.4., 18.5. ja 8.6. Tulevana maanantaina kaupunginhallitus käsittelee suunnittelukokouksessaan Kuopion yleiskaavan 2050 työohjelmaa sekä maapoliittista ohjelmaa.
Suunnittelukokouksissa rakennetaan yhteistä ymmärrystä
Suunnittelukokouksissa kaupunginhallitus käy keskustelua valmistelussa olevista asioista ja antaa viranhaltijoille evästystä jatkovalmisteluun. Keskustelun painopiste on siinä, mihin asioihin valmistelussa tulisi kiinnittää erityistä huomiota, millaisia vaikutuksia suunnitelmilla voi olla kuntalaisten arkeen ja millaisia näkökulmia päätöksenteossa on hyvä tarkastella.
Käsiteltävät asiat ovat tyypillisesti laajoja kokonaisuuksia, kuten ohjelmia, strategisia linjauksia tai pitkän aikavälin suunnitelmia, jotka vaikuttavat kaupungin toimintaan usean vuoden ajan. Tällaiset asiat hyötyvät erityisesti ennakkokeskustelusta ennen varsinaista päätöksentekoa.
Ajatuksena on, että kun asioista keskustellaan ajoissa ja taustat avataan huolellisesti, päätöksenteko myöhemmässä vaiheessa on sujuvampaa ja luottamushenkilöt voivat tehdä päätöksiä paremmin informoituna. Suunnittelukokouksissa voidaan myös tunnistaa, jos päätöksentekoon tulevaan asiaan liittyy erityisiä haasteita, joihin voidaan pureutua jo etukäteen.
Kun yhteinen ymmärrys on rakennettu jo valmisteluvaiheessa, varsinaiset päätöskokoukset voivat keskittyä ratkaisemiseen eikä perusasioiden läpikäymiseen. Suunnittelukokoukset näkyvät ennen kaikkea parempana ja johdonmukaisempana päätöksentekona. Ennakointi ja huolellinen valmistelu tukevat sitä, että päätökset perustuvat ajantasaiseen tietoon, kokonaiskuvaan ja harkintaan. Näin vahvistetaan hyvää hallintoa ja suunnitelmallista kehittämistä.
