Maankäytön ja kaupunkiympäristön tietojärjestelmät uudistuvat
Kuopion kaupunki uudistaa maankäytön, paikkatiedon ja kaupunkiympäristön järjestelmäympäristöä. Tavoitteena on korvata nykyiset erilliset järjestelmät yhtenäisellä prosessiohjatulla kokonaisuudella, joka parantaa tiedonhallintaa, tehostaa toimintaa ja tukee digitaalisten palveluiden kehittämistä.
Uudistettava kokonaisuus kattaa muun muassa kaupunkisuunnittelun, maaomaisuuden hallinnan, kaupunkitekniikan sekä ympäristösuojelun ja rakennusvalvonnan keskeiset prosessit sekä useita kuntalaisille suunnattuja sähköisiä palveluja.
Ratkaisun tavoitteena on muodostaa yhtenäinen tietopohja ja toimintaympäristö, joka tukee kaupungin palveluiden kehittämistä sekä tulevaisuuden kaupunkikehitystä vuosiksi eteenpäin. Uudistuksessa digitalisoidaan maankäytön prosesseja, vähennetään manuaalista tiedon ylläpitoa sekä hyödynnetään automaatiota ja tekoälyä toiminnan tehostamisessa. Samalla parannetaan tietoturvaa, tietosuojaa ja tiedolla johtamisen edellytyksiä. Uudistus parantaa myös tiedonsaantia, osallistumismahdollisuuksia ja palveluiden laatua sekä asioinnin nopeutta.
Uudistuksen taustalla on vuosina 2024–2025 tehty laaja nykytila- ja kehittämistarveselvitys, jossa on tunnistettu useita päällekkäisiä järjestelmiä, hajallaan oleva ja monistuva tieto, vanhentuva järjestelmä- ja sopimuskokonaisuus sekä tarve toteuttaa lainsäädännön edellyttämä Rakennetun ympäristön tietojärjestelmän (Ryhti) yhteentoimivuus vuoden 2029 alkuun mennessä.
Yhteishankintayksikkö Velora Oy kilpailutti kuntien käyttöön maankäytön kokonaisratkaisun julkisena EU-kynnysarvon ylittävänä hankintana. Kilpailutus toteutettiin avoimena menettelynä, ja sen perusteella toimittajaksi valittiin Esri Finland Oy. Kilpailutuksen tuloksena syntynyt puitejärjestely tarjoaa kunnille mahdollisuuden hankkia vaiheittain käyttöönsä moderni, modulaarinen ja integroitu maankäytön kokonaisratkaisu.
Kaupunkirakennelautakunnalle esitetään, että kaupunki liittyy puitejärjestelyyn ja hankkii käyttöönsä maankäytön kokonaisratkaisun. Liittyminen mahdollistaa hankinnan toteuttamisen tehokkaasti ja hankintalain mukaisesti ilman erillistä kaupungin itse erikseen toteuttamaa kilpailutusta.
Hankinnan sopimuskausi olisi 48 kuukautta, joka sisältää lisäksi mahdollisuuden kahteen 24 kuukauden lisäkauteen. Ennakoitu sopimuskauden (sisältäen optiokaudet) arvo on noin 9 200 000 euroa.
Kaupunkirakennelautakunta käsittelee hankintaa kokouksessaan keskiviikkona 12. elokuuta.
