Tapahtumakiihdyttämö
Tapahtumakiihdyttämöä pilotoidaan vuonna 2027
Hae mukaan kehittämään tapahtumaasi seuraavalle tasolle
Onko tapahtumallanne potentiaalia kasvaa, uudistua tai tavoittaa uusia yleisöjä? Tarvitsetteko kehittämistyöhön rahoituksen lisäksi asiantuntija-apua ja tavoitteellista sparrausta?
Kuopion kaupungin tapahtumakiihdyttämö on uusi kehittämisohjelma kasvua tavoitteleville tapahtumille. Kiihdyttämö on tapahtumatukeen liittyvä, mutta tavallista tapahtumatukea kohdennetumpi tukimuoto tapahtumajärjestäjille, joilla on realistinen suunnitelma tapahtumansa kehittämiseksi. Erityisesti ohjelmalla halutaan tukea tapahtumia, joilla on mahdollisuuksia kasvaa valtakunnallisesti merkittäviksi tai laajentaa toimintaansa kansainvälisille markkinoille. Tavoitteena on kasvattaa Kuopion vetovoimaa tapahtumakaupunkina sekä lisätä alueelle suuntautuvaa tapahtuma-, matkailu- ja kansainvälistä kysyntää.
Kiihdyttämön tavoitteena on auttaa tapahtumia parantamaan kannattavuuttaan, vaikuttavuuttaan, kävijämääräänsä tai muuta tapahtuman tulevaisuuden kannalta keskeistä osa-aluetta. Mukaan valittaville tapahtumille tarjotaan rahallisen kehittämistuen lisäksi niiden tarpeisiin kohdennettua asiantuntija-apua.
Kenelle tapahtumakiihdyttämö on tarkoitettu?
Tapahtumakiihdyttämöön voivat hakea yritykset, rekisteröidyt yhdistykset, osuuskunnat ja muut oikeuskelpoiset yhteisöt, jotka täyttävät Kuopion kaupungin tapahtumatuen yleiset hakuehdot.
Haettavan kehittämiskokonaisuuden tulee liittyä Kuopiossa järjestettävään yleisötapahtumaan. Tapahtumakiihdyttämö soveltuu erityisesti tapahtumille, jotka:
- tavoittelevat uusia valtakunnallisia tai kansainvälisiä yleisöjä
- tavoittelevat kasvua tai toiminnan merkittävää uudistamista
- haluavat kasvattaa kävijämääräänsä tai tavoittaa uusia kohderyhmiä
- pyrkivät vahvistamaan taloudellista kannattavuuttaan
- kehittävät tapahtuman sisältöä, laatua, palveluita tai saavutettavuutta
- tavoittelevat laajempaa matkailullista, imagollista tai aluetaloudellista vaikuttavuutta
- tarvitsevat kehittämistyöhön rahoituksen lisäksi asiantuntija-apua
- pystyvät esittämään uskottavan ja toteuttamiskelpoisen suunnitelman kehittämistyölle.
Mitä tapahtumakiihdyttämö tarjoaa?
Tapahtumakiihdyttämöön valittaville tapahtumille voidaan tarjota:
- rahallista tukea tapahtuman kehittämiseen
- tapahtuman tarpeiden mukaan kohdennettua asiantuntija-apua
- sparrausta esimerkiksi tapahtumatuotantoon, markkinointiin, myyntiin, kumppanuuksiin, talouteen tai kävijäkokemuksen kehittämiseen
- pitkäjänteistä tukea 1–3 vuoden kehittämiskokonaisuuteen.
Mahdolliset useammalle vuodelle ulottuvat tukipäätökset tehdään ehdollisina.
Mitä hakemuksessa tulee esittää?
Hakemus toimitetaan vapaamuotoisena PDF-tiedostona. Hakemuksessa tulee kuvata tapahtuman nykytila sekä 1–3 vuoden kehittämissuunnitelma.
Hakemuksen tulee sisältää vähintään:
- Tapahtuman perustiedot
- Tapahtuman nykytila ja tähänastinen kehitys
- Tapahtuman kehittämistavoitteet 1–3 vuodelle
- Konkreettiset kehittämistoimenpiteet
- Kehittämisen aikataulu
- Kehittämisen kustannusarvio ja muu rahoitus
- Haettava tuki ja asiantuntija-avun tarve
- Kehittämistyön tavoitteet, mittarit ja odotetut vaikutukset.
Miten hakemukset arvioidaan?
Hakemukset arvioidaan Kuopion kaupungin tapahtumatuen arviointikriteerien pohjalta. Arvioinnissa tarkastellaan erityisesti:
- tapahtuman aluetaloudellisia vaikutuksia
- matkailullista vetovoimaa
- imagohyötyjä ja näkyvyyttä
- hyvinvointi- ja yhteisöllisyysvaikutuksia
- ympäristö- ja vastuullisuusnäkökulmia
- tapahtuman kehitys- ja kasvutavoitteita
- kehittämissuunnitelman realistisuutta ja toteutettavuutta.
Tapahtumakiihdyttämössä painotetaan erityisesti sellaisia kehitysprojekteja, joiden avulla tapahtuma voidaan nostaa uudelle tasolle esimerkiksi kasvun, kannattavuuden, vaikuttavuuden tai tunnettuuden näkökulmasta.
Tapahtumakiihdyttämössä arvostetaan erityisesti kehittämishankkeita, jotka lisäävät tapahtuman valtakunnallista tai kansainvälistä vetovoimaa. Kansainvälistymistä voidaan tavoitella esimerkiksi kansainvälisten osallistujien, kilpailijoiden, esiintyjien, kumppaneiden tai median kautta sekä kehittämällä tapahtumaa houkuttelevammaksi kansainvälisille kävijöille. Tavoitteena on vahvistaa Kuopion asemaa kansallisesti ja kansainvälisesti kiinnostavana tapahtumakaupunkina.
Haku ja valinnat
Hakuaika: 12.10.-15.11.2026
Tapahtumakiihdyttämöön valitaan hakemusten perusteella 1–5 tapahtumajärjestäjää. Valinnoissa huomioidaan kehittämissuunnitelman laatu, tapahtuman kasvupotentiaali, arvioidut vaikutukset sekä kehittämistoimenpiteiden toteuttamiskelpoisuus.
Päätökset tapahtumakiihdyttämöön valittavista tapahtumista tehdään marraskuussa 2026, minkä jälkeen valittujen tapahtumien kanssa käynnistetään kehittämisjakso ja sovitaan tarkemmista tavoitteista, tukimuodoista sekä seurannasta.
Hakemuksen toimittaminen
Hakemus toimitetaan sähköpostitse PDF-muodossa osoitteeseen:
tapahtumat@kuopio.fi
Merkitse sähköpostin otsikoksi:
Tapahtumakiihdyttämö 2027 – ”Tapahtuman nimi”
Seuranta ja raportointi
Valittujen tapahtumien tulee raportoida vuosittain kehittämistoimenpiteiden etenemisestä, saavutetuista tuloksista ja tuen käytöstä. Mikäli kehittämisprojekti kestää useamman vuoden, projektin päättyessä tehdään lisäksi yhteenveto koko kehittämiskokonaisuuden tuloksista.
Rahallinen tuki maksetaan tukipäätöksen ehtojen ja hyväksytyn selvityksen perusteella. Tukea maksetaan vain todellisiin, hyväksyttäviin ja tukipäätöksen mukaiseen tarkoitukseen kohdistuneisiin kustannuksiin.
Lisätietoja
Yrityksille tuki myönnetään vähämerkityksisenä tukena eli ns. de minimis -tukena. Tuen myöntämisessä noudatetaan komission asetusta (EU) 2023/2831, annettu 13. päivänä joulukuuta 2023, Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 107 ja 108 artiklan soveltamisesta vähämerkityksiseen tukeen (Julkaistu EUVL nro L, 15.12.2023).
Tuen hakija vakuuttaa hakiessaan tukea, että on perehtynyt kansallisiin de minimis -tukea koskeviin säädöksiin ja että tuen maksaminen ei johda de minimis- tuen maksimimäärän ylitykseen yrityksen kohdalla. Tuen hakijan tulee liittää hakemukseensa ilmoitus yrityksen saamista de minimis- tuista viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Tuen myöntäjä tarkastaa edellä mainitun ilmoituksen ennen tukipäätöksen tekemistä. Tuen maksamisen edellytyksenä on, että tuen maksaminen ei johda de minimis- tuen maksimimäärän ylittämiseen. Mikäli tuen maksaminen johtaa edellä mainittuun ylitykseen tukea ei makseta eikä tukipäätöstä tehdä siltä osin kuin se ylittää de minimis – tuen maksimimäärän.
Tumatuen myöntämispäätöksessä ilmoitettu tukimäärä on myönnettävän tuen enimmäismäärä. Lopullinen myönnettävä tuki määräytyy tukihakemuksen, tukipäätöksen ja tuen saajan kaupungille toimittaman selvityksen perusteella. Tukea maksetaan vain todellisista ja hyväksyttävistä, tukipäätöksessä ja kaupungin ohjeissa ilmenevään tarkoitukseen kohdistuvista kuluista.
Tuen saajalla ei ole oikeutta mihinkään korvaukseen sen perusteella, että kaupungin tapahtumalle maksama tuen määrä on pienempi kuin tuen myöntämistä koskevassa päätöksessä ilmoitettu tuen enimmäismäärä.
Tapahtumatuki on arvonlisäveroton.
Täyttäessäsi lomakkeen annat suostumuksen tietojen keräämiseen linkissä olevan tietosuojaselosteen mukaisesti. Tietosuojaseloste: https://kuopio.oncloudos.com/cgi/DREQUEST.PHP?page=announcement&id=2026244321
Lisätietoja tapahtumakiihdyttämöstä ja tapahtumatuesta:
tapahtumat@kuopio.fi