Kaupunginarkisto

Kaupunginarkisto toimii kaupungin eri yksiköiden päätearkistona. Sen tehtäviin kuuluu arkistossa säilytettävään aineistoon liittyvä tietopalvelu. Keskusarkistotehtävien lisäksi kaupunginarkisto ohjaa arkistonmuodostajien asiakirjahallintoa ja arkistointia.

Kaupunginarkistossa säilytetään toimintansa lopettaneiden lautakuntien, virastojen, laitosten yms. arkistot ja toiminnassa olevien yksiköiden vanhimmat asiakirjat. Myös mm. rakennuslupa-asiakirjat lopputarkastetuista kohteista ja osa koulujen päättötodistuksista ovat kaupunginarkistossa.

Kuntaliitoksissa lakkautuneiden ja Kuopion kaupunkiin liitettyjen Kuopion maalaiskunnan, Riistaveden, Vehmersalmen, Karttulan, Nilsiän, Maaningan ja Juankosken asiakirjat ovat kaupunginarkiston Kuopion toimipisteessä ja Kansallisarkiston Joensuun toimipisteessä.

Nilsiän, Maaningan ja Juankosken arkistot on siirretty loppuvuoden 2020 aikana Kuopion kaupunginarkistoon. Tietopalvelussa saattaa esiintyä viivettä siirtojen aikana. Kaupunginarkisto pahoittelee mahdollista siirroista aiheutuvaa haittaa.

Osa Kuopion kaupunginarkiston aineistoista on säilytyksessä Kansallisarkiston Joensuun toimipisteessä syksystä 2020 alkaen. Kaikki tietopyynnöt lähetetään kuitenkin normaalisti kaupunginarkistoon kaupunginarkisto@kuopio.fi / 017 182 076. Kansallisarkiston tiloissa sijaitsevien aineistojen tietopalvelu laskutetaan Kansallisarkiston hinnaston mukaisesti, joka löytyy Kansallisarkiston sivuilta. Kaupunginarkiston tietopalvelun hinnasto löytyy sivun alaosasta Linkit - Maksut ja taksat.

Pääosa arkistomateriaalista on julkista ja käytettävissä kaupunginarkiston tutkijatiloissa julkisuudesta annettujen lakien, säännösten ja määräyksien mukaisesti. Varaus tutkijapaikalle tulee tehdä etukäteen.