Nuorten Eventti -tapahtumatuki

Eventti-tuki voi olla:

• rahaa esim. tapahtuman materiaaleihin, esiintyjiin tai tekniikkaan

• ilmainen tapahtumatila

• esiintymispalkkio sulle itsellesi, jos järjestät esim. keikan jossa esiinnyt itse tai ohjaat työpajan

• markkinointiapua – tapahtuma nostetaan osaksi juhlavuoden ohjelmaa ja saa näkyvyyttä sitä kautta

Eventti-tuki voi olla jotain näistä – tai kaikkia näistä!

Tee ideasta tapahtuma – hae Eventti-rahoitusta!

Eventti-rahoitus on tarkoitettu nuorten itse järjestämiin ja nuorille suunnattuihin tapahtumiin. Tarkoitus on tuoda porukkaa yhteen ja tuoda lisää tekemistä Kuopion katukuvaan!

Kuka voi hakea?

Rahoitusta voi hakea 16–21-vuotiaat kuopiolaiset nuoret ja nuorten ryhmät – eli et tarvitse yritystä tai yhdistystä.

• Vähintään 2/3 ryhmästä pitää olla 16–21-vuotiaita kuopiolaisia
• Jos kaikki ryhmän jäsenet ovat alle 18-vuotiaita, mukaan tarvitaan yksi nimetty vastuuaikuinen.

Jos sulla ja sun kavereilla on hyvä idea, nyt on just oikea hetki tehdä siitä totta!

Näin haet Eventti-rahoitusta – helppoa ja nopeaa!

1. Tarkista kriteerit
   Varmistakaa, että tapahtuma täyttää kriteerit.

2. Suunnittele tapahtuma
   Mitä, missä, milloin ja kenelle?
   Vinkki: Me ollaan koottu lista ilmaisista tapahtumatiloista.

3. Laske budjetti
   Mieti, kuinka paljon rahaa tarvitsette ja mihin.

4. Täytä hakemus
   Täytä ja lähetä hakemus!

Mitä tapahtuu seuraavaksi?

• Hakemus menee Nuorisovaltuuston vertaisarviointiin.
• Hakemus siirtyy Kuopio250-työryhmän arvioitavaksi
• Saat päätöksen sähköpostitse noin kuukauden sisällä

Tarvitsetko apua? Ei mitään hätää!

Meillä on oma mentoriryhmä, jolta voit kysyä apua suunnitteluun, toteutukseen ja hakemuksen tekemiseen.

Ota rohkeasti yhteyttä – me ollaan täällä teitä varten

Mitä ehtoja Eventti-tapahtuman pitää täyttää?

Jotta tapahtuma voi saada Eventti-tukea, sen täytyy:

• olla nuorten itse ideoima, ei esimerkiksi opettaja- tai valmentajalähtöinen
• olla nuorten itse suunnittelema ja toteuttama
• olla kaikille avoin – kuka tahansa voi tulla mukaan
• olla päihteetön
• tuoda nuoria yhteen, antaa mahdollisuuden osallistua ja tehdä yhdessä

Tärkeintä on, että tapahtuma on nuorille suunnattu ja kannustaa yhteiseen tekemiseen ja hyvään fiilikseen!

Kuinka paljon tukea voi saada?

Rahoitusta voidaan myöntää 50–2000 € per tapahtuma.
Tuen määrä riippuu tapahtuman koosta, sisällöstä ja tarpeista – jokainen hakemus arvioidaan yksilöllisesti.

Eli voit hakea just sen verran, mitä oikeasti tarvitset!

Tukea voit hakea esimerkiksi materiaalikustannuksiin, tila- tai tekniikkavuokraan, esiintyjien palkkioihin tai palkkioksi itsellesi jos esiinnyt itse.

Milloin rahat maksetaan?

Kun tapahtumasi saa rahoituksen:

• Tuki maksetaan tapauskohtaisesti joko osittain ennakkoon tai tapahtuman jälkeen, hakemuksessa nimetyn vastuuhenkilön tilille.
• Jos tapahtumasta aiheutuu kustannuksia jo ennen sen toteutumista, tuki voidaan maksaa ennakkoon näitä kuluja varten. Tällöin käy täyttämässä ennakkotietolomake: https://asiointi.kuopio.fi/elomake3/lomakkeet/5307/lomake.html
• Jos taas tapahtuman järjestäjälle ei synny ennakkoon kuluja – esimerkiksi kun kyse on esiintymispalkkiosta – koko tuotantotuki maksetaan tapahtuman jälkeen, kun tapahtumatukiselvitys on toimitettu.

Helppoa ja sujuvaa!

Muista tehdä selvitys tapahtuman jälkeen!

https://asiointi.kuopio.fi/elomake3/lomakkeet/5304/lomake.html 

Kun olet järjestänyt tapahtuman, täytyy tehdä tiliselvitys eli kertoa, mihin rahat käytettiin. Tämä on tärkeää, jotta saat jäljellä olevan rahoituksen.

Selvityksessä pitää näkyä:

• Kaikki tapahtuman kulut ja mihin rahoitusta käytettiin

• Kuitit kaikista ostoksista

• Mahdolliset ostopalvelulomakkeet, jos maksoit palkkioita verokortilla

Tee selvitys 2 kuukauden sisällä tapahtumasta.

Jos kaikki rahat käytettiin → saat loput päätetystä tapahtumatukisummasta
Jos osa jäi käyttämättä → saat loppuosan kulujen mukaan

Tarvitsetko apua selvityksen tekoon? Kysy rohkeasti meidän mentoreilta!

Verokortti, raha-asiat ja veroilmoitus – mitä sun pitää tietää?

Kun toimit vastuuhenkilönä ja saat Eventti-rahoitusta, sinun pitää hoitaa muutama tärkeä juttu oikein. Ei hätää – tässä selkeät ohjeet!

Hae uusi verokortti

Jotta kaupunki voi maksaa rahoituksen, sinun täytyy hakea verokortti.

Saat sen näin:

• Mene vero.fi → Kirjaudu OmaVeroon pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella

• Verokortit ja ennakkovero

• Uusi verokortti
• Valitse koko hakemus
• Etene kohtaan muut tulot – muut ansiotulot

Tämä tarkoittaa sitä, että tapahtuman rahoitus ei ole palkkaa, vaan tuloa, joka ilmoitetaan verottajalle.

• Jatka hakemus loppuun
• Toimita verokortti nina.venalainen@kuopio.fi

Kaupunki ilmoittaa rahan verottajalle

Kun kaupunki maksaa rahoituksen, se ilmoittaa summan suoraan verottajalle.
Tämä raha näkyy sinulle keväällä esitäytetyssä veroilmoituksessa.

Pidä kirjaa rahoista

Koska toimit vastuuhenkilönä, sinun täytyy tietää tarkasti:

• Paljonko rahaa saitte

• Mihin sitä käytettiin

• Säilytä kaikki kuitit!
  Jos annat kuitteja kaupungille → ota niistä kopiot itselle talteen.

Tee veroilmoitus oikein

Kun keväällä saat veroilmoituksen:

• Tarkista, että tuki näkyy siellä tulona

• Jos sinulle tuli tapahtuman järjestämisestä kuluja, joita ei katettu Eventti-rahoituksella (esim. materiaalit, laitteet, tilat…), voit ilmoittaa ne “tulonhankkimiskuluina” → silloin sinua verotetaan vähemmän.

Säilytä kuitit siltä varalta, että verottaja pyytää niitä myöhemmin.

Tarvitsetko apua?

Et ole yksin näiden kanssa! Jos jokin tuntuu vaikealta, kysy rohkeasti:

• Luotettavalta aikuiselta

• Meidän mentorilta

• Suoraan verottajalta:

  • Verokorttiasiat: 029 497 000

  • Veroilmoitusasiat: 029 497 002

Tarvittaessa voit kysyä neuvoa myös kaupungin yhteyshenkilöltä Raakel Seppälältä.

Yhdessä onnistuu aina helpommin!

1. Jos saat Eventti-tukea, sinun pitää varmistaa, että tapahtuma on kunnolla hoidettu ja luvallisesti järjestetty. Tarvittavista luvista ja ilmoituksista löytyy lisää tietoa tapahtumanjärjestäjän muistilistasta.
2. Tapahtuman jälkeen sinun pitää tehdä selvitys siitä, mihin rahat käytettiin. Tämä selvitys pitää palauttaa kahden kuukauden sisällä tapahtumasta, ja sen mukana pitää olla kuitit. Selvitys pitää tehdä saman vuoden aikana, jolloin sait rahoituksen. Jos rahaa jää käyttämättä, se voidaan periä takaisin. Rahat maksetaan sille henkilölle, joka on hakemuksessa ilmoitettu vastuuhenkilöksi.
3. Kaikessa tapahtuman markkinoinnissa ja viestinnässä pitää käyttää Kuopio 250 -juhlavuoden nuorten tunnusta ja/tai mainita, että tapahtuma on osa juhlavuotta. Ohjeet löydät täältä: kuopio.fi/juhlavuoden-viestinta