Meidän Kuopio -tuki – yhteisöllisen toiminnan ja tapahtumien avustus

• kertaluontoiseen tai projektinomaiseen omaehtoiseen toimintaan tai säännöllisen toiminnan käynnistämiseen (pääsääntöisesti ei hakijan perustoimintaan)
• kaikille avoimeen toimintaan, toiminnalla voi kuitenkin olla jokin kohderyhmä. Toiminnan tulee tavoittaa laaja joukko yhteisön kohderyhmään kuuluvia.
• edellä mainitun toiminnan, tapahtuman tai projektin kuluihin, esimerkiksi palkkioihin, materiaali-, markkinointi- ja tilakustannuksiin (ei kaupungin omiin tiloihin nykyisen avustusohjeen mukaan)
• projekteille, joiden sisällöt ovat suunnitelmallisia ja toteutuskelpoisia sekä budjetiltaan realistisia
• projekteille, joissa huolehditaan fyysisestä ja sosiaalisesta turvallisuudesta tapahtuman tai toiminnan luonne huomioiden
• erityisesti lasten, nuorten, ikäihmisten ja erityisryhmien toimintaan

• henkilökohtaiseksi työskentelyapurahaksi
• ryhmän tai yhteisön sisäiseen toimintaan
• toimintaan, joka tuottaa voittoa tai jonka keskeinen tarkoitus on varainhankinta, mukaan lukien tilaisuudet, joiden tarkoitus on kerätä varoja hyväntekeväisyyteen
• tallenteisiin, julkaisuihin ja audiovisuaalisiin tuotantoihin
• ruoka- ja juomatarjoiluihin
• kaupungin tuottamien palvelujen ylläpitämiseen, kaupungin tilojen vuokriin
• investointeihin eikä kiinteän omaisuuden hankintaan tai perusparantamiseen
• palkintoihin, ilotulituksiin
• pääsääntöisesti näyttelytoimintaan
• historiikin kirjoittamisesta tai muusta valmistelevasta työstä aiheutuneisiin kustannuksiin
• toiminnan ainoaksi rahoitukseksi
• toimijan perustoimintaan
• toiminnalle, joka saa muuta kaupungin tukea

Avustusta voivat hakea yhdistykset, yleishyödylliset yhteisöt, työryhmät, itsenäiset tuottajat ja taiteilijat. Kun hakija on rekisteröimätön työryhmä, merkitään hakijaksi ryhmän yhteyshenkilö. Muut ryhmän jäsenet mainitaan hakemuksessa nimeltä ja he vastaavat avustuksesta yhteisesti. Sama hakija/hakijayhteisö voi saada kerta-avustusta pääsääntöisesti vain kerran vuodessa. Hakijan tulee olla täysi-ikäinen.

Tukea voi hakea myös yritys, kunhan järjestettävä tapahtuma ei tavoittele voittoa. Hakijana voi siis olla esim. kulttuuri-taidealan yritys.

Kun avustuksen saajana on yritys tai yhteisö, jonka taloudelliseen toimintaan avustus kohdentuu, maksetaan tuki vähämerkityksisenä tukena eli ns. de minimis -tukena. Tuen myöntämisessä noudatetaan komission asetusta (EU) 2023/2831, annettu 13. päivänä joulukuuta 2023, Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 107 ja 108 artiklan soveltamisesta vähämerkityksiseen tukeen (Julkaistu EUVL nro L, 15.12.2023).

• Toiminnan tulee olla maksutonta ja kaikille avointa
• Toiminnan ja tapahtuman tulee olla päihteettömiä. Tapahtuman aikana ei voi olla anniskelua.
• Tilan tulee mahdollisuuksien mukaan olla esteetön ja saavutettava
• Toiminta edistää osallisuutta, yhteisöllisyyttä, monimuotoisuutta ja/tai yhdenvertaisuutta.
• Toiminta täydentää paikallista kulttuuri-, tapahtuma- tai harrastustarjontaa.
• Harkinnanvarainen avustusmuoto

Huomioithan myös, että tapahtuman järjestäjä vastaa kaikista tapahtumaan liittyvistä lupa-asioista ja niiden mahdollisista kustannuksista. Kuopion kaupunki ei ole tapahtumien tilaaja, vaan jokainen tapahtumajärjestäjä vastaa itse omasta tapahtumastaan ja sen toteuttamisesta. Kaupungin rooli on mahdollistaa tapahtumat mm. tarjoamalla toimijoille osarahoitusta.

Meidän Kuopio -tuki on harkinnanvarainen avustusmuoto ja se on aina osarahoitusta. Myönnettävät summat ovat enintään 4 000 €.

Tuotantotuki on aina osarahoitusta, joten varmistathan että tuotannollasi on myös muuta rahoitusta ja tämä on kirjattu hakemukseen. Omarahoitusosuudeksi voidaan hyväksyä rahan ohella myös vapaaehtoistyö (laskennallinen arvo 10 € / tunti).

Meidän Kuopio -tukea tulee hakea viimeistään 1 kk ennen tuotannon toteutusta. Tukihakemukset käsitellään saapumisjärjestyksessä (loma-aikana heinäkuussa ei käsitellä hakemuksia). Tukea ei voi hakea takautuvasti. Hakulomake avautuu 7.1.2026. Meidän Kuopio -tuen haku on jatkuva vuoden 2026 ajan niin kauan kuin rahaa riittää.

Tukea haetaan sähköisen asioinnin kautta: https://easiointi.kuopio.fi/. Palvelussa voit seurata lomakkeesi käsittelyn tilaa, tarkastella lähettämiäsi lomakkeita sekä ladata niitä koneellesi. Lomakkeen täyttö on myös mahdollista jättää kesken ja palata jatkamaan sitä myöhemmin. Muista tutustua tuen kriteereihin ja hakuohjeisiin ennen hakemuksen täyttämistä!

Palvelun käyttö edellyttää vahvaa tunnistautumista ja tapahtuu Suomi.fi -tunnistuksella. Tunnistautumistapa voi olla esimerkiksi verkkopankkitunnukset tai mobiilivarmenne.

Sinulla on mahdollisuus asioida sekä yksityishenkilönä että organisaatiosi edustajana, mikäli organisaatiosi on valtuuttanut sinut toimimaan edustajanaan sähköisessä asioinnissa.
Asiointipalvelun käyttöohjeet löydät täältä: https://www.kuopio.fi/uploads/2024/04/sahkoinen-asiointi-kayttoohje-2024.pdf

Huomioithan, että emme anna väliaikatietoja hakemusten käsittelyvaiheesta. Kun päätös on tehty, se tulee hakemuksessa ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen. Voit seurata hakemuksesi tilaa myös e-asiointipalvelussa. Hakemuksen käsittely kestää keskimäärin 4 viikkoa riippuen saapuneiden hakemusten määrästä.

Jotta hakemuksen käsittely olisi mahdollisimman sujuvaa, tulee hakemuksessa käydä ilmi mm. seuraavat tiedot:

• tapahtuman/toiminnan nimi ja ajankohta
• tapahtuman järjestäjän tiedot
• tarkempi kuvaus tapahtumasta tai toiminnasta
• suunniteltu tapahtumapaikka
• tapahtuman rahoitus
  • kokonaisbudjetti-kohdassa hakijan tulee eritellä tapahtuman menot ja tulot (mm. Meidän Kuopio -tuki, oma rahoitus esim. vapaaehtoistyö, sponsorituet, apurahat, muut avustukset)
  • erityisesti tulee mainita, jos tapahtuma saa kaupungin muuta avustusta tai jos tapahtumaa varten on vuokravapaus jotain kaupungin toimitilasta

Huomioithan, että puutteellisesti täytetty hakulomake viivästyttää hakemuksen käsittelyä. Täytäthän siis kaikki kohdat huolellisesti.

Kun avustuksen saajana on yritys tai yhteisö, jonka taloudelliseen toimintaan avustus kohdentuu, maksetaan tuki vähämerkityksisenä tukena eli ns. de minimis -tukena. Tuen myöntämisessä noudatetaan komission asetusta (EU) 2023/2831, annettu 13. päivänä joulukuuta 2023, Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 107 ja 108 artiklan soveltamisesta vähämerkityksiseen tukeen (Julkaistu EUVL nro L, 15.12.2023).

Yritys- ja yhteisöhakijan on ilmoitettava hakemuksella kolmen viime vuoden aikana myönnetyt de minimis -tuet.

Tuki maksetaan jälkikäteen selvitystä vastaan. Tuen saajan on toimitettava selvitys tuen käytöstä viimeistään kaksi kuukautta (2 kk) tapahtuman/toiminnan päättymisen jälkeen.

Tuki maksetaan toteutuneiden kulujen mukaan, myönnettyyn summaan asti. Kuitit tulee liittää selvityslomakkeelle. Tukiselvitys on tehtävä ja tuki on haettava maksuun vuoden 2026 aikana, viimeistään 12.12.

Perustellusta syystä tuki voidaan maksaa hakijalle osittain myös ennakkoon.

Mikäli avustuksella maksetaan palkkoja tai palkkioita, hakijan tulee toimittaa käyttöselvityslomakkeen yhteydessä palkanmaksuun liittyvät maksutositteet, joista näkyy, että hakija on palkanmaksun lisäksi huolehtinut työeläkemaksuista, työttömyysvakuutusmaksuista ja muista pakollisista palkanmaksun sivukuluista. Erityisesti yksityishenkilöiden ja työryhmien kohdalla palkkojen ja palkkioiden maksuun suositellaan palkka.fi -järjestelmää. Tositteiksi kelpaavat oikeaksi todistetut kuittikopiot.

Kun avustuksen saajana on yritys tai yhteisö, jonka taloudelliseen toimintaan avustus kohdentuu, maksetaan tuki vähämerkityksisenä tukena eli ns. de minimis -tukena. Tuen myöntämisessä noudatetaan komission asetusta (EU) 2023/2831, annettu 13. päivänä joulukuuta 2023, Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 107 ja 108 artiklan soveltamisesta vähämerkityksiseen tukeen (Julkaistu EUVL nro L, 15.12.2023).

• paikallisen tapahtumatarjonnan ja asukkaiden osallistumismahdollisuuksien monipuolistaminen
• projektin suunnitelmallisuus ja toteutuskelpoisuus
• arvioitu osallistujamäärä
• toiminnan avoimuus, saavutettavuus, yhdenvertaisuus ja ekologinen kestävyys
• oma varainhankinta on tasapainossa suhteessa tapahtuman tai projektin kuluihin

Voinko hakea Meidän Kuopio -tukea, vaikka en ole vielä suunnitellut tapahtumaani?
Suosittelemme hakemaan tukea vasta sitten, kun tapahtumasta on selvillä ainakin seuraavat asiat: paikka, aika, sisältö ja arvio tapahtuman kustannuksista. Tukea voidaan myöntää projekteille, joiden sisällöt ovat suunnitelmallisia ja toteutuskelpoisia. Eli etukäteissuunnittelu kannattaa!

Mikäli tarvitset apua tapahtumasi suunnittelussa, voit olla rohkeasti yhteydessä Hanna Kalliokoskeen (hanna.kalliokoski@kuopio.fi, puh. 0447182130).

Järjestämme bussiretken Tampereelle. Osallistujat maksavat itse rannekkeen Särkänniemeen. Voinko hakea tukea retkelle?
Tukea ei voi saada retkeen, joka kohdistuu Kuopion ulkopuolelle. Lisäksi tukea saaneen retken tulisi olla osallistujille täysin maksuton. Tässä tapauksessa et siis voi hakea Meidän Kuopio -tukea.

Järjestämme retken Maaningalta Kuopion kaupunginteatteriin. Osallistujat maksavat itse liput, mutta bussimatkaan haemme Meidän Kuopio -tukea. Onhan tämä mahdollista?
Valitettavasti osittain maksullisiin hankkeisiin ei voida myöntää Meidän Kuopio -tukea. Tukea voi siis hakea vain siinä tapauksessa, että retki on osallistujille kokonaan maksuton.

Tapahtumani on Meidän Kuopio -festivaalin aikana. Kuinka pääsen mukaan?
Kuka tahansa voi järjestää tapahtuman osana Meidän Kuopio -festivaalia. Pääset mukaan festivaalin ohjelmaan ilmoittamalla tapahtuman Kuopion Seinä -tapahtumakalenteriin kategoriaan Meidän Kuopio -festivaali 27.7. mennessä.

Miten pääsen mukaan Taiteiden yön ohjelmaan?
Pääset mukaan ilmoittamalla tapahtumasi Kuopion Seinälle tai olemalla suoraan yhteydessä tapahtuman tuottajaan 27.7. mennessä.

Tapahtumani on Meidän Kuopio -festivaalin aikana. Miten ja mistä haen avustusta?
Meidän Kuopio -festivaalin tapahtumiin haetaan Meidän Kuopio -tukea täyttämällä hakulomake. Huomaathan, että tukea tulee hakea viimeistään yksi kuukausi ennen tapahtumaa tai toiminnan aloittamista. Tukea voi hakea milloin tahansa vuoden 2026 aikana. Hakemukset käsitellään saapumisjärjestyksessä.

Tapahtumani on syyskuussa. Voinko hakea avustusta ja jos, niin miten tämä tapahtuu?
Tapahtumille, jotka ajoittuvat Meidän Kuopio -festivaalin ulkopuolelle voi myös hakea Meidän Kuopio -tukea. Huomaathan, että tukea tulee hakea viimeistään yksi kuukausi ennen tapahtumaa. Hakemukset käsitellään saapumisjärjestyksessä, joten hakemus kannattaa lähettää ajoissa. Tukihaku on jatkuva vuoden 2026 ajan niin pitkään, kuin avustusmääräraha riittää.

Millä tavalla tarkemmin avustus maksetaan?
Meidän Kuopio -tuki maksetaan jälkikäteen myönnettyyn summaan asti toteutuneiden kulujen mukaan (maksettava summa voi siis olla myönnettyä pienempi). Tuen maksamista varten avustuksen saaja täyttää tiliselvityslomakkeen, johon kirjataan kaikki projektin menot ja tulot. Tiliselvitys on tehtävä kahden kuukauden kuluessa tapahtumasta, kuitenkin viimeistään 12.12.2026. Selvityslomakkeelle: https://asiointi.kuopio.fi/elomake3/lomakkeet/5416/lomake.html

Perustellusta syystä tuki voidaan maksaa hakijalle osittain myös ennakkoon. Hakija perustelee hakemuksessa, miksi osa tuesta tulisi maksaa ennakkoon. Pienemmissä myöntösummissa avustus maksetaan yleensä vasta toiminnan jälkeen.

Maksetaanko kunkin tapahtuman osalta tapahtuman yhteyshenkilölle vai kunkin esimerkiksi muusikon ym. osalta suoraan kunkin tileille?
Meidän Kuopio -tuki tilitetään pääsääntöisesti yhdelle tilille.

Mikäli avustuksen hakijana on esiintyvä taiteilija ja avustus kohdistuu esityskorvaukseen, ei avustusta voida tilittää suoraan hakijalle. Suosittelemme laskutuspalvelun käyttöä, mikäli esiintyjällä ei ole y-tunnusta. Huomioi, että laskutuspalvelun käyttö katsotaan sosiaaliturvassa yrittäjyydeksi.

Miten vaikuttaa se, onko esim. esiintyvä muusikko yrittäjä, ”normaali” palkansaaja tai opiskelija?
Tällä ei ole vaikutusta. Kaikki voivat hakea Meidän Kuopio -tukea. Toki palkkiotasoissa voi tällöin olla eroja. Opiskelijan palkkio on aina pienempi kuin ammattilaisen.

Mitä kuluja tulee selvittää? Liitetäänkö kuitit mukaan?
Tiliselvityksessä tulisi näkyä kaikki tapahtumaan liittyvät kulut ja tulot. Kuitit tulee liittää selvitykseen ja säilyttää 12kk ajan mahdollista tarkastusta varten.

Olen luovan alan ammattilainen, mutta minulla ei ole y-tunnusta. Voinko hakea Meidän Kuopio -tukea?
Kyllä voit. Mikäli Meidän Kuopio -tuki kohdentuu esityspalkkioihin, suosittelemme laskuttamaan palkkion laskutuspalvelun kautta.

Onko kaupunginteatterin amfi-lava käytössä maksuttomasti Meidän Kuopio -festivaalin aikana?
Kyllä on. Tiedustelut ja varaukset suoraan Anna Rantakoskelta: puh. 044 718 2472, anna.rantakoski@kuopio.fi

Minulla on tapahtumaidea, mutta tapahtuma-aika ja -paikka ovat vielä työn alla. Voinko hakea mukaan, vaikka kaikki tapahtumatiedot eivät olisi varmistuneet?
Mukaan festivaaliohjelmistoon voi hakea, vaikka tapahtumatiedot olisivatkin osittain työn alla. Toteutuksessa tulee huomioida kriteerit mm. paikan suhteen. Tarkat tapahtumatiedot tulee toimittaa festivaalin osalta viimeistään 27.7. ja ympärivuotisten tapahtumien osalta yksi kuukausi ennen tapahtumaa. Suosittelemme kuitenkin hakemaan vasta, kun toiminnalla on selkeä suunnitelma. Tämä huomioidaan myös hakemusten käsittelyssä.

Mistä tiedän, että hakemukseni on käsitelty?
Voit seurata hakemuksesi tilaa e-asiointipalvelussa. Kun päätös on tehty, se tulee hakemuksessa ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen. Muista tarkistaa myös roskapostikansio. Tieto päätöksestä tulee myös e-asiointipalveluun. Hakemuksen käsittely kestää keskimäärin 4 viikkoa riippuen saapuneiden hakemusten määrästä. Huomioithan, että emme anna väliaikatietoja hakemusten käsittelyvaiheesta sähköpostilla tai puhelimitse.