Tapahtumatuet
Kuopio haluaa olla tapahtumajärjestäjän kumppani ja toiminnallaan mahdollistaa tapahtuman sujuvan järjestämisen Kuopiossa. Kumppanina voimme viestiä tapahtumasta kaupungin medioissa, neuvoa lupa- ja tila-asioissa sekä mahdollisesti tukea taloudellisesti.
Mikä on tapahtumatuki?
Kuopion kaupungin talousarvioon on varattu tapahtumatukimääräraha, joka on tarkoitettu Kuopiossa järjestettävien tapahtumien mahdollistamiseen. Tarkoituksena on tukea kaupungille merkittäviä tapahtumia, joilla on selkeitä aluetaloudellisia vaikutuksia, imagohyötyä ja vetovoimaa. Tapahtumatukea voidaan myöntää mm. järjestämis- ja tuotantokuluihin, erikseen määriteltyihin kehittämiskohteisiin sekä uusien tapahtumien mahdollistamiseen alkurahoituksella.
Hakemukset arvioidaan ja mahdollinen tuki määräytyy kaupungin hyväksymien arviointikriteerien ja käytettävissä olevan määrärahan mukaisesti. Tapahtumatukihakemuksia arvioidaan niiden vaikuttavuuden perusteella. Tapahtumatukia voidaan myöntää järjestämiskuluihin, kehittämiskohteisiin ja uusien tapahtumien alku- ja kehitysrahoitukseen. Tapahtumatukea voivat hakea oikeuskelpoiset yhteisöt, kuten yhdistykset, osuuskunnat ja yritykset.
Mikä on Meidän Kuopio -tuki?
Meidän Kuopio -tuella edistetään yhdistysten, yhteisöjen ja asukkaiden toteuttamaa toimintaa Kuopiossa. Avustuksen tavoitteena on tukea yhteisöllisyyttä ja yhteisöjen kehittymistä, asukkaiden hyvinvointia ja yhdessä tekemistä sekä yhdenvertaisuutta.
Kerta-avustus on tarkoitettu monenlaiseen yhteisöllisyyttä lisäävään, kaikille avoimeen toimintaan (esim. tapahtumat, pienimuotoiset retket, kurssit ja kerhot, pyöräpaja-/korjaustoiminta, naapuruston hyvinvointiin liittyvät hankkeet). Toiminnan tulee olla maksutonta ja kaikille avointa.
Lue lisää Meidän Kuopio -tuesta: https://www.kuopio.fi/vapaa-aika-ja-hyvinvointi/meidan-kuopio/avustukset/meidankuopio-tuki/
Mikä on tapahtumayhteistyö?
Kuopion kaupungin elinvoimatoimialalle tapahtumayhteistyötä voivat ehdottaa Kuopion alueella toimivat ammattimaiset suurtapahtumien järjestäjät. Tämän yhteistyön tavoitteena on vahvistaa kaupungin elinvoimaa, hyvinvointia ja tunnettuutta. Ehdotukset arvioidaan tapahtumatiimissä vaikuttavuuden ja kaupungin arvojen toteutumisen perusteella, ja yhteistyö voi sisältää markkinointinäkyvyyttä sekä arvopohjaista hyvinvointia edistävää tekemistä.
Lisätietoa ja lomake yhteistyöehdotukselle tulee saataville helmikuun loppuun mennessä.
TAPAHTUMATUEN HAKUJAKSOT
Vuodelle 2026 on asetettu kolme tapahtumatukea koskevaa hakuaikaa, joiden mukaan tapahtumajärjestäjien hakemukset toimitetaan kaupungille.
1. hakujakso 8.1.-24.1.2026
2. hakujakso 18.2.-31.3.2026
3. hakujakso 3.6.-15.8.2026
Tärkeimmät kriteerit tapahtumatuen arvioinnissa:
- Aluetaloudelliset vaikutukset ja ROI-laskelma, esim. matkailutulovaikutus.
- Imagohyödyt ja hyödyntämismahdollisuudet kaupunkimarkkinoinnissa, esim. näkyvyys medioissa, kaupunkimarkkinoinnin kohderyhmien yhteensopivuus.
- Hyvinvointivaikutukset, esim. liikunnan ja harrastustoiminnan, yhteisöllisyyden ja yhdenvertaisuuden edistäminen erityisesti lapset ja nuoret kohderyhmissä.
- Ympäristö- ja ilmastovaikutukset, esim. kestävä kehitys, resurssiviisaus sekä vastuullisuus.
- Tapahtuman kehitys- ja kasvutavoitteet, esim. osaaminen ja asiakasvaikuttavuus.
Ohjeet
-
Vuonna 2026 tapahtumatukea koskien on kolme hakuaikaa;
1. hakujakso 8.1.-24.1.2026
2. hakujakso 18.2.-31.3.2026
3. hakujakso 3.6.-15.8.2026Vuoden ensimmäisen haun osalta päätökset tehdään helmikuun 2026 aikana. Päätöksien lainvoimaisuuteen tulee varata kuukausi aikaa.
Tapahtumatukea haetaan aina ennen toiminnan järjestämistä, kun tapahtuma on suunniteltu huolellisesti. Kannustamme järjestäjiä aloittamaan suunnittelu- ja tukihakemusprosessin mahdollisimman aikaisin. Loma-aikaan 15.6.-2.8.2026 ei käsitellä hakemuksia, selvityksiä tai maksatuksia. Myöskään joulukuun loma-aikaan ei käsitellä hakemuksia eikä selvityksiä.
Meidän Kuopio -tuki on tapahtumatuesta erillinen avustusmuoto ja siinä on jatkuva haku vuoden 2026 ajan. Tuen myöntää Kuopion kaupungin yhteisöpalvelut. Lue lisää: Meidän Kuopio -tuki.
-
Tapahtumatukihakemukset käsitellään 1.1.2026 alkaen Kuopion kaupungin yrityspalveluissa, kaupunginhallituksen asettaman määrärahan ja arviointikriteerien puitteissa. Tuet arvioidaan tapahtumatiimissä ja viranhaltijapäätökset tekee elinkeinojohtaja johtaja ja suurimpien tukien osalta elinvoimajaosto.
-
Tuki on aina osatukea, varmistathan että tuotannollasi on myös muuta rahoitusta ja tämä on kirjattu hakemukseen. Tukea ei voi hakea yli puolia kustannuksista, yleensä tuki on alle 30%. Hakijoita voidaan pyytää toimittamaan lisätietoja tarvittaessa ja hakemusta voi täydentää jälkikäteen.
-
Tapahtumatukihakemukset käsitellään tapahtumatukitiimissä kunkin hakujakson päätyttyä. Tämän jälkeen mahdollisesta tuesta tehdään viranhaltijapäätös, jonka lainvoimaisuuteen tulee varata kuukausi aikaa. Kokonaisuudessaan hakemuksen käsittely voi kestää yli kaksi kuukautta. Haethan siis ajoissa tukea ja täytäthän hakemuksen mahdollisimman huolellisesti. Emme anna väliaikatietoja hakemusten käsittelystä.
Vuonna 2026 tapahtumatukea koskien on kolme hakuaikaa;
1. hakujakso 8.1.-24.1.2026
2. hakujakso 18.2.-31.3.2026
3. hakujakso 3.6.-15.8.2026Muistathan toimittaa hakemuksesi ajoissa.
-
Tapahtumatukea ei ole perusteltua käyttää Kuopion kaupungin omien tilojen ja alueiden vuokramaksuihin.
Tapahtumatuista ei myöskään tueta:
– toimijan perustoimintaan tai omien tilojen ja välineiden käyttökustannuksiin
– paikalliseen leiri- ja kurssitoimintaan ja koulutuksiin
– yksittäisiin ottelu- ja pelitapahtumiin
– palkintoihin, tarjoiluihin ja ilotulituksiin
– yksityistilaisuuksiin, gaaloihin
– teatteri- ja esitystoimintaan, yksittäisiin konsertteihin tai keikkoihin
Tapahtumatuki maksetaan aina tapahtuman järjestämisen tai tuotannon päättymisen jälkeen, kuitenkin tapahtumavuoden aikana. Toimijan on toimitettava kaupungille tapahtumatukiselvitys korkeintaan kahden kuukauden kuluttua toiminnan toteutumisesta, saman kalenterivuoden aikana. Selvitystä voi täydentää lomakkeen lähettämisen jälkeen.
