Tapahtumatuet
Kaupungin tapahtuma-asiantuntijat ja tapahtumatuet keskitetään vuoden 2026 alussa kaupungin yrityspalveluihin eli Business Kuopioon osaksi uutta elinvoimatoimialaa. Kaupungin tapahtumatuotanto- ja tapahtumamyyntivastaavat muodostavat Business Kuopiossa tapahtumatiimin, jonka johtamisesta vastaa yhteyspäällikkö Anu Häiväläinen.
Uusi tapahtumatiimi käsittelee vuoden 2026 alusta alkaen kaupungin tapahtumatukea koskevat hakemukset. Tuista päättää elinkeinojohtaja ja suurimpien tukien osalta elinvoimajaosto.
Vuodelle 2026 on asetettu kolme tukia koskevaa hakuaikaa, joiden mukaan tapahtumajärjestäjien toivotaan toimittavan hakemukset kaupungille. Hakuajat päättyvät 24.1, 31.3 ja 15.8.2026. Ensimmäinen haku avautuu 8.1.2026.
Kuopio haluaa olla tapahtumajärjestäjän kumppani ja toiminnallaan mahdollistaa tapahtuman sujuvan järjestämisen Kuopiossa. Kumppanina voimme viestiä tapahtumasta kaupungin medioissa, neuvoa lupa- ja tila-asioissa sekä mahdollisesti tukea taloudellisesti.
Kaupunginhallituksen suurtapahtumatuet
Tapahtumatukihakemuksia ja yhteistyöesityksiä arvioidaan niiden vaikuttavuuden perusteella. Mahdollinen tuki määräytyy kaupunginhallituksen hyväksymien arviointikriteerien ja vuosittain käytettävissä olevan määrärahan mukaisesti. Tapahtumatukia voidaan myöntää mm. järjestämis- ja tuotantokuluihin, erikseen määriteltyihin kehittämiskohteisiin, markkinointiyhteistyöhön sekä uusien tapahtumien mahdollistamiseen alkurahoituksella. Tapahtumatukea voivat hakea oikeuskelpoiset yhteisöt, kuten yhdistykset, osuuskunnat ja yritykset.
Tärkeimmät kriteerit tapahtuma- ja tuotantotuen arvioinnissa:
- Aluetaloudelliset vaikutukset ja ROI-laskelma, esim. matkailutulovaikutus.
- Imagohyödyt ja hyödyntämismahdollisuudet kaupunkimarkkinoinnissa, esim. näkyvyys medioissa, kaupunkimarkkinoinnin kohderyhmien yhteensopivuus.
- Hyvinvointivaikutukset, esim. liikunnan ja harrastustoiminnan, yhteisöllisyyden ja yhdenvertaisuuden edistäminen erityisesti lapset ja nuoret kohderyhmissä.
- Ympäristö- ja ilmastovaikutukset, esim. kestävä kehitys, resurssiviisaus sekä vastuullisuus.
- Tapahtuman kehitys- ja kasvutavoitteet, esim. osaaminen ja asiakasvaikuttavuus.
Painopisteitä
-
Kuopion kaupungin tapahtumatukea on nyt mahdollista hakea juuri Savilahden alueen tapahtumien järjestämistä varten. Tapahtumatuki on osarahoitusta ja kannustamme tapahtumajärjestäjiä yhteistyöhön myös muiden Savilahden alueen toimijoiden kanssa. Tällä sivulla olevalla lomakkeella haetaan myös Savilahteen sijoittuvien tapahtumien tapahtumatukea.
Lue lisää Savilahden tapahtumista. -
Meidän Kuopio -tuotantotukea myönnetään Kuopiossa järjestettävien kansalaislähtöisten tuotantojen järjestelyistä aiheutuviin kuluihin, eli pienempiin tapahtumiin ja tilaisuuksiin kuin suurtapahtumatuet. Tarkemmat hakutiedot ja hakulomakkeet: Meidän Kuopio -tuotantotuet.
Ohjeet
-
Vuonna 2026 tapahtumatukia koskien on kolme hakuaikaa; 24.1, 31.3 ja 15.8.2026. Ensimmäinen haku avautuu 8.1.2026.
Vuoden ensimmäisen haun osalta päätökset tehdään helmikuun 2026 aikana. Päätöksien lainvoimaisuuteen tulee varata kuukausi aikaa.
Tapahtumatukea haetaan aina ennen toiminnan järjestämistä, kun tapahtuma on suunniteltu huolellisesti. Kannustamme järjestäjiä aloittamaan suunnittelu- ja tukihakemusprosessin mahdollisimman aikaisin. Loma-aikaan 15.6.-2.8.2026 ei käsitellä hakemuksia, selvityksiä tai maksatuksia. Myöskään joulukuun loma-aikaan ei käsitellä hakemuksia eikä selvityksiä.
-
Tapahtumatuet käsitellään 1.1.2026 alkaen Kuopion kaupungin yrityspalveluissa, kaupunginhallituksen asettaman määrärahan ja arviointikriteerien puitteissa. Tuet arvioidaan tapahtumatiimissä ja viranhaltijapäätökset tekee yrityspalveluiden johtaja.
-
Tuki on aina osatukea, varmistathan että tuotannollasi on myös muuta rahoitusta ja tämä on kirjattu hakemukseen. Tukea ai voi hakea yli puolia kustannuksista, yleensä tuki on alle 30%. Hakijoita voidaan pyytää toimittamaan lisätietoja tarvittaessa ja hakemusta voi täydentää jälkikäteen.
-
Hakemukset valmistellaan ja ne käsitellään tapahtumatukitiimissä. Tämän jälkeen mahdollisesta tuesta tehdään viranhaltijapäätös, jonka lainvoimaisuuteen tulee varata kuukausi aikaa. Kokonaisuudessaan hakemuksen käsittely voi kestää yli kaksi kuukautta. Haethan siis ajoissa tukea ja täytäthän hakemuksen mahdollisimman huolellisesti.
Vuonna 2026 tapahtumatukia koskien on kolme hakuaikaa; 24.1., 31.3 ja 15.8.2026. Ensimmäinen haku avautuu 8.1.2026. Muistathan toimittaa hakemuksesi ajoissa.
-
Tukea ei ole perusteltua käyttää Kuopion kaupungin omien tilojen ja alueiden vuokramaksuihin.
Tapahtumatuista ei myöskään tueta:
– toimijan perustoimintaan tai omien tilojen ja välineiden käyttökustannuksiin
– paikalliseen leiri- ja kurssitoimintaan ja koulutuksiin
– yksittäisiin ottelu- ja pelitapahtumiin
– palkintoihin, tarjoiluihin ja ilotulituksiin
– yksityistilaisuuksiin, gaaloihin
– teatteri- ja esitystoimintaan, yksittäisiin konsertteihin tai keikkoihin
Tuki maksetaan aina tapahtuman järjestämisen tai tuotannon päättymisen jälkeen, kuitenkin tapahtumavuoden aikana. Toimijan on toimitettava kaupungille tapahtumatukiselvitys korkeintaan kahden kuukauden kuluttua toiminnan toteutumisesta, saman kalenterivuoden aikana. Selvitystä voi täydentää lomakkeen lähettämisen jälkeen.
Kysy lisää tapahtumatuesta ja yhteistyöstä
Anu Häiväläinen
Yhteyspäällikkö
Business Kuopio ja Business Center, innovaatiot, startup- ja kasvuyritykset, hankkeet ja sidosryhmäyhteistyö
