Juhlavuoden tuotantotuen selvitys
Kuopion kaupunki on tukenut juhlavuoden tapahtumien ja tuotannon järjestäjiä osarahoituksen muodossa. Huomioithan, että tuotantotukien hakuaika on päättynyt 9.6.2025, eikä juhlavuoden työryhmä vastaanota hakemuksia.
Kuopio250 juhlavuoden projekti päättyy vuoden vaihteessa. Tämän vuoksi tuotantotuen selvitys tulee tehdä viimeistään 5.12. mennessä, jotta tuotantotuet ehditään maksattaa vielä tämän vuoden puolella. Mikäli tapahtumasi on joulukuussa määräajan jälkeen, voit tehdä selvityksen ennakoiden arvioiden pohjalta. Mikäli tapahtumasi on toteutunut kesän ja syksyn aikana, niin teethän selvityksen mahdollisimman pian, jotta vältymme käsittelyruuhkalta ja käsittelyajat pysyvät maltillisina!
Tilitys / selvitys
Myönnetty tuotantotuki maksetaan jälkikäteen tilityslomakkeella tehtävää selvitystä vastaan myönnettyyn summaan asti. Tiliselvityksessä tulee näkyä tapahtuman kustannukset, tulot ja rahoitus. Juhlavuoden työryhmä tarkistaa tiliselvityslomakkeen, jonka jälkeen tuki maksetaan toteutuneiden kulujen mukaan.
Huomioithan, että tiliselvitys on tehtävä kahden kuukauden kuluessa tapahtumasta. Liitä mukaan kuitit sekä mahdolliset ostopalvelulomakkeet (verokortilla maksettavia palkkioita varten). Mikäli hankintoja on paljon, ne voi listata esim. exceliin ja säilyttää kuitit itsellä. Pyydämme kuitit tarvittaessa.
Tiliselvityslomakkeen löydät täältä: tapahtumatukiselvitys. Alta löydät tarkemmat tiedot tuotantotuen maksutavoista.
Huomioithan, että tilityslomake on vain juhlavuoden tukea saaneiden tilityksiä varten! Meidän Kuopio -festivaalin tuotantotukea saaneet käyttävät erillistä lomaketta, johon pääset täältä: Meidän Kuopio -festivaalin selvityslomake.
Miten tiliselvitys tehdään?
- Yhdistykset tekevät selvityksen selvityslomakkeella ja kaupunki maksaa tuen verottomana avustuksena.
- Yritykset tekevät selvityksen selvityslomakkeella, jonka jälkeen kaupunki lähettää laskutusohjeet.
- Yksityishenkilöt ja työryhmät tekevät selvityksen selvityslomakkeella, jonka jälkeen kaupunki lähettää lomakkeen tietojen keräämistä varten. Työkorvaukset maksetaan yksityishenkilöille verokortilla. Verokortti ja täytetty lomake lähetetään kaupungille. Matka- ja materiaalikuluihin tuki maksetaan kuittia vastaan. Työryhmästä vain yksi täyttää selvityslomakkeen ja laittaa kaikkien verokortit liitteeksi tai sähköpostilla osoitteeseen nina.venalainen@kuopio.fi. Mikäli jollakin työryhmästä on y-tunnus, hän voi laskuttaa eikä verokorttia siinä tapauksessa tarvita.
Kysymyksiä ja vastauksia
-
Tuotantotuki ei ole apuraha. Yhdistyksille tuki maksetaan verottomana avustuksena. Yritykset laskuttavat tuen kaupungilta. Yksityishenkilöille ja niistä koostuville työryhmille tuki maksetaan työkorvauksena verokortilla, tai matka- ja materiaalikuluina kuittia vastaan jälkikäteen. Erittelethän nämä kulut tukihakemuksessa ja säästät kuitit.
-
Pääsääntöisesti tuotantotuki tulee maksuun tapahtuman tuotannon toteutumisen jälkeen. Hakija tekee tuotantotukiselvityksen (tilityslomake), jonka perusteella tuki maksetaan. Erikseen sovituissa tapauksissa tukea voi saada ennen tuotannon toteutumista esim. tuotannon markkinointikuluihin. Pidempiaikaisten tuotantojen tuen jaksottamisesta useampaan osaan on pitänyt sopia etukäteen rahoituksen haun yhteydessä.
-
Tapahtuma- ja tuotantotukea ei ole tarkoituksenmukaista käyttää Kuopion kaupungin omiin alue- ja tilavuokriin, palkintoihin tai toiminnan peruskuluihin ja korvauksena omien tilojen ja välineistön käytöstä. Tuotantotukea ei voi kohdentaa myöskään
– toimijan perustoimintaan tai omien tilojen ja välineiden käyttöön
– paikallisten leirien, kurssien ja koulutuksien järjestämiseen
– ottelu- ja pelitapahtumiin
– palkintoihin, ruoka- ja juomatarjoiluihin
– yksityistilaisuuksiin, gaaloihin, messutapahtumiin
– tuotantoihin, jotka saavat kaupungilta muuta tukea, esimerkiksi tapahtumatukea tai vuokravapautuksia. -
Tuotantotuki maksetaan toteutuneiden kulujen mukaan. Kuitit kannattaa säilyttää ja liittää mukaan selvityslomakkeeseen. Mikäli hankintoja on paljon, niin kuitit voi listata esim. exceliin ja säilyttää itsellä. Pyydämme niitä tarvittaessa.
-
Kulut kannattaa selvittää huolellisesti, sillä se nopeuttaa tuotantotukiselvityksen käsittelyä. Jos kuluja on paljon, liitteeksi selvityslomakkeelle kannattaa laittaa esimerkiksi kulujen seuranta -excel-taulukko.
Selvityksestä tulee selvitä toimijan omarahoituksen osuus sekä mahdolliset tulot, apurahat tms. Ei riitä, että selvittää vain tuotantotukeen kohdentuvat menot vaan kaikki menot ja tulot tulee eritellä. On tärkeää, että voimme hahmottaa tapahtuman kokonaiskustannukset tuotantotuen lopullista maksatusta varten. Huomioittehan, että tuotantotuella ei voi kattaa kaikkia tapahtuman/ tuotannon kuluja vaan omarahoitusosuutta täytyy olla yli puolet kaikista kuluista.
