Tapahtumatuet
Kuopio haluaa mahdollistaa tapahtuman sujuvan järjestämisen Kuopiossa.
Mikä on tapahtumatuki?
Kuopion kaupungin talousarvioon on varattu tapahtumatukimääräraha, joka on tarkoitettu Kuopiossa järjestettävien tapahtumien mahdollistamiseen. Tarkoituksena on tukea kaupungille merkittäviä tapahtumia, joilla on selkeitä aluetaloudellisia vaikutuksia, imagohyötyä ja vetovoimaa. Tapahtumatukea voidaan myöntää mm. järjestämis- ja tuotantokuluihin, erikseen määriteltyihin kehittämiskohteisiin sekä uusien tapahtumien mahdollistamiseen alkurahoituksella.
Hakemukset arvioidaan ja mahdollinen tuki määräytyy kaupungin hyväksymien arviointikriteerien ja käytettävissä olevan määrärahan mukaisesti. Tapahtumatukihakemuksia arvioidaan niiden vaikuttavuuden perusteella. Tapahtumatukia voidaan myöntää järjestämiskuluihin, kehittämiskohteisiin ja uusien tapahtumien alku- ja kehitysrahoitukseen. Tapahtumatukea voivat hakea oikeuskelpoiset yhteisöt, kuten yhdistykset, osuuskunnat ja yritykset.
Tärkeimmät kriteerit tapahtumatuen arvioinnissa:
- Aluetaloudelliset vaikutukset ja ROI-laskelma, esim. matkailutulovaikutus.
- Imagohyödyt ja hyödyntämismahdollisuudet kaupunkimarkkinoinnissa, esim. näkyvyys medioissa, kaupunkimarkkinoinnin kohderyhmien yhteensopivuus.
- Hyvinvointivaikutukset, esim. liikunnan ja harrastustoiminnan, yhteisöllisyyden ja yhdenvertaisuuden edistäminen erityisesti lapset ja nuoret kohderyhmissä.
- Ympäristö- ja ilmastovaikutukset, esim. kestävä kehitys, resurssiviisaus sekä vastuullisuus.
- Tapahtuman kehitys- ja kasvutavoitteet, esim. osaaminen ja asiakasvaikuttavuus.
Ohjeet
-
Tapahtumatukihakemuksia käsitellään tapahtumatiimissä jatkuvasti. Tyypillinen käsittelyaika on 2-3 viikkoa. Käsittelyn jälkeen tuesta tehdään myönteinen tai kielteinen viranhaltijapäätös, jonka lainvoimaisuuteen tulee varata kuukausi aikaa.
Hakijoita voidaan pyytää toimittamaan lisätietoja tarvittaessa ja hakemusta voi täydentää jälkikäteen lisätietolomakkeella. Hakemuksen täydennyspyynnöt vaikuttavat käsittelyaikaan.
Haethan siis ajoissa tukea ja täytäthän hakemuksen mahdollisimman huolellisesti.
Tuki on aina osatukea, varmistathan että tuotannollasi on myös muuta rahoitusta ja tämä on kirjattu hakemukseen. Tukea ei voi hakea yli puolia kustannuksista, yleensä tuki on alle 30%.
Hae tapahtumatukea sähköisesti asiointipalvelussa täyttämällä tapahtumatukihakemus. Tapahtumatuki maksetaan aina tapahtuman järjestämisen tai tuotannon päättymisen jälkeen, kuitenkin saman kalenterivuoden aikana.
Tee tapahtumatukiselvitys samassa asiointipalvelussa viimeistään kahden (2) kuukauden kuluessa tapahtuman päättymisestä, kuitenkin saman kalenterivuoden aikana. Huolehdi tapahtuman aikana, että kävijämäärät sekä muut keskeiset tiedot tapahtumasta kerätään talteen. Kokoa yhteen myös toteutuneet kustannukset ja rahoitus.
-
Tapahtumatukiselvitys
Toimita kaupungille tapahtumatukiselvitys korkeintaan kahden (2) kuukauden kuluttua toiminnan toteutumisesta, kuitenkin saman kalenterivuoden aikana.
Tee tapahtumatukiselvitys samassa asiointipalvelussa kuin hakemus, erillistä tukiselvityslomaketta ei ole. Voit täydentää selvitystä lomakkeen lähettämisen jälkeen.
Tee selvitys näin:
- Avaa oma tapahtumatukihakemuksesi asiointipalvelussa.
- Valitse Lisätietolomake – Tapahtumatukiselvitys
- Täydennä tiedot ja lähetä selvitys.
Maksatus
Tapahtumatuki maksetaan aina tapahtuman järjestämisen tai tuotannon päättymisen jälkeen, kuitenkin saman vuoden aikana.
Ennen tuen maksatusta tarkistetaan tapahtumatukiselvitys sekä Kuopion kaupungin saatavat. Kaupungilla on oikeus kuitata perimiskelpoiset saatavat osittain tai kokonaan myönnetystä avustuksesta.
-
Tapahtumatukihakemukset käsitellään Kuopion kaupungin yrityspalveluissa, kaupunginhallituksen asettaman määrärahan ja arviointikriteerien puitteissa. Tuet arvioidaan tapahtumatiimissä. Viranhaltijapäätökset tekee elinkeinojohtaja, suurimpien tukien osalta elinvoimajaosto.
-
Tapahtumatukea ei ole perusteltua käyttää Kuopion kaupungin omien tilojen ja alueiden vuokramaksuihin.
Tapahtumatukea ei myönnetä:
- toimijan perustoimintaan tai omien tilojen ja välineiden käyttökustannuksiin
- paikalliseen leiri- ja kurssitoimintaan ja koulutuksiin
- yksittäisiin ottelu- ja pelitapahtumiin
- palkintoihin, tarjoiluihin ja ilotulituksiin
- yksityistilaisuuksiin, gaaloihin
- teatteri- ja esitystoimintaan, yksittäisiin konsertteihin tai keikkoihin
- tapahtumiin, jotka tapahtuvat anniskeluravintolassa tai joiden tulonmuodostus perustuu anniskelutuottoihin.
Kysy lisää
Kari-Pekka Seppänen
Tapahtumatuotantovastaava
Business Kuopio
Meidän Kuopio -tuki
Meidän Kuopio -tuella edistetään yhdistysten, yhteisöjen ja asukkaiden toteuttamaa toimintaa Kuopiossa. Avustuksen tavoitteena on tukea yhteisöllisyyttä ja yhteisöjen kehittymistä, asukkaiden hyvinvointia ja yhdessä tekemistä sekä yhdenvertaisuutta.
Kerta-avustus on tarkoitettu monenlaiseen yhteisöllisyyttä lisäävään, kaikille avoimeen toimintaan (esim. tapahtumat, pienimuotoiset retket, kurssit ja kerhot, pyöräpaja-/korjaustoiminta, naapuruston hyvinvointiin liittyvät hankkeet). Toiminnan tulee olla maksutonta ja kaikille avointa.
Tapahtumayhteistyö
Kuopion kaupungin elinvoimatoimialalle tapahtumayhteistyötä voivat ehdottaa Kuopion alueella toimivat ammattimaiset suurtapahtumien järjestäjät. Tämän yhteistyön tavoitteena on vahvistaa kaupungin elinvoimaa, hyvinvointia ja tunnettuutta. Ehdotukset arvioidaan tapahtumatiimissä vaikuttavuuden ja kaupungin arvojen toteutumisen perusteella, ja yhteistyö voi sisältää markkinointinäkyvyyttä sekä arvopohjaista hyvinvointia edistävää tekemistä.
