Meidän Kuopio -festivaalin tuotantotuki

Tukea voivat hakea yksittäiset henkilöt, työryhmät, itsenäiset tuottajat, taiteilijat sekä yhdistykset. Kun hakija on rekisteröimätön työryhmä, on hakijana työryhmän edustaja. Muut ryhmän jäsenet mainitaan hakemuksessa nimellä ja he vastaavat avustuksesta yhteisesti.

Tukea voi hakea myös yritys, kunhan järjestettävä tapahtuma ei tavoittele voittoa. Hakijana voi siis olla esim. kulttuuri-taidealan yritys.

Tukea ei myönnetä tapahtumiin tai hankkeisiin, jotka tuottavat voittoa tai joiden keskeinen tavoite on yritystoiminta. Avustusta ei myöskään myönnetä tilaisuuksiin, jotka liittyvät esim. järjestön perustoimintaan. Näyttelytoimintaa ei pääsääntöisesti tueta. Tuotantotukea ei myönnetä tarjoiluihin, laitehankintoihin, tallenteisiin eikä julkaisuihin. Tuotantotukea ei myönnetä, mikäli tapahtuma on saanut kaupungilta jotain muuta tukea tai avustusta.

Tapahtuman järjestäjän vastuulla on huolehtia siitä, että myös tapahtumapaikka on tuotantotuen kriteerien mukainen (mm. päihteetön = ei anniskelua ravintolassa). Tukea ei pääsääntöisesti myönnetä ravintolassa tapahtuvaan toimintaan.

Tuotantotukea myönnetään tapahtumalle, joka on:

• kaikille avoin, maksuton
• esteetön
• päihteetön
• Tapahtuma edistää osallisuutta, yhteisöllisyyttä, monimuotoisuutta ja/tai yhdenvertaisuutta.
• Tapahtuma täydentää paikallista kulttuuri- tai tapahtumatarjontaa.
• Eduksi katsotaan yllätyksellisyys, yllättävät kohtaamiset sekä asukaslähtöisyys. Myös luovien alojen ammattilaisuus lasketaan eduksi.

Lisäksi kun hakija on (päätoiminen) luovan alan taiteilija / yrittäjä /työryhmä / osuuskunta / yhdistys:

• hakijan taiteellisen tuotannon laatu
• sisällön soveltuvuus Meidän Kuopio -festivaalille
• sisällön kiinnostavuus
• hakijan kokemus yhteisöllisyyden, osallisuuden ja/tai yhdenvertaisuuden huomioimisesta.

Huomioithan, että Meidän Kuopio -festivaalin tuotantotuki on osarahoitusta. Kokonaisbudjetissa tulisi ilmoittaa myös muun rahoituksen osuus. Tuotantotuki ei voi kattaa kustannuksia kokonaisuudessaan.

Huomioithan myös, että tapahtuman järjestäjä vastaa kaikista tapahtumaan liittyvistä lupa-asioista ja niiden mahdollisista kustannuksista. Kuopion kaupunki ei ole tapahtumien tilaaja, vaan jokainen tapahtumajärjestäjä vastaa itse omasta tapahtumastaan ja sen toteuttamisesta. Kaupungin rooli on mahdollistaa tapahtumat mm. tarjoamalla toimijoille osarahoitusta.

Tuki maksetaan jälkikäteen tilityslomakkeella tehtävää selvitystä vastaan myönnettyyn summaan asti. Tiliselvityksessä tulee näkyä tapahtuman kustannukset ja rahoitus. Tuki maksetaan toteutuneiden kulujen mukaan.

Tiliselvitys on tehtävä kuukauden kuluessa tapahtumasta. Liitä mukaan mahdolliset ostopalvelulomakkeet (palkkion maksua varten).

Kuitit on säilytettävä 12 kk ajan mahdollista tarkastusta varten.

Tuotantotuen maksutapoja:
-Yhdistykselle voidaan maksaa tuotantotuki kokonaisuudessaan, mikäli yhdistys maksaa itse asiaankuuluvat työnantaja- yms. maksut.
-Yksityishenkilöille ja työryhmille tuki voidaan maksaa tilille kokonaisuudessaan, kun on kyse esim. materiaalikuluista tai sellaisista kuluista, jotka toimija on itse maksanut (ja kuitti on tallessa). Palkkiot voidaan maksaa joko henkilökohtaisella verokortilla tai kaupungilta laskuttaen.
-Yritykset voivat laskuttaa tuotantotuen kokonaisuudessaan tai osittain kaupungilta.

• Tuotantotuki voidaan tilittää joko kokonaisuudessaan yhdelle tilille tai osittain, riippuen tapahtuman kuluista (onko kyseessä palkkio, materiaalikulu jne.)
• Yrityksen palkkio voidaan laskuttaa suoraan kaupungilta.
• Yksityishenkilöille maksetaan palkkio käyttäen ostopalvelulomaketta (työn suorittaja täyttää lomakkeen ja tapahtuman järjestäjä toimittaa sen tiliselvityksen yhteydessä.)
• Ostopalvelulomake / laskutustiedot lähetetään tapahtuman järjestäjälle myönteisen tuotantotukipäätöksen yhteydessä.
• Tiliselvitykseen liittyen tarkempia ohjeita saa projektikoordinaattorilta.

Esimerkki 1: Kolmen lukiolaisen porukka järjestää laulukonsertin. He ovat itse esiintyjiä ja tuottavat tapahtuman. He hakevat Meidän Kuopio -festivaalin tuotantotukea, joka sisältää palkkiot esiintyjille. Laulajien palkkio maksetaan kullekin laulajalle henkilökohtaisella verokortilla. Palkkion maksua varten esiintyjät täyttävät ostopalvelulomakkeen ja liittävät mukaan verokortin. Huomaathan, että esiintyjien palkkion täytyy sisältää kaikki henkilöstösivukulut sekä veron osuuden (laske mukaan hakuvaiheessa).

Budjetti: Yhteensä 800 €, josta haetaan 550 € tuotantotukea
menot: esiintyjien palkkiot 300 €, salin vuokra 250 €, luvat 100 €, äänentoisto 150 €
tulot: Meidän Kuopio -festivaalin tuotantotuki 550 €, sponsori (tilat, ei kaupungin) 250 €

Esimerkki 2: Ammattitaiteilija järjestää omassa työtilassaan tapahtuman, jossa tehdään yhteisöllistä taideteosta. Hän on hakenut rahoitusta palkkioon, josta hän lähettää kaupungille laskun. Palkkio tilitetään hänelle suoraan yrityksen sähköistä laskutusosoitetta käyttäen. Mahdolliset muut kulut (materiaalit, luvat jne.) maksetaan toteutuneiden kulujen mukaan. Hakija täyttää erikseen tiliselvityslomakkeen, johon kaikki kulut ja tulot kirjataan. Laskutetun palkkion kohdalle tiliselvityslomakkeelle merkitään sulkuihin (laskutettu).

Budjetti: Yhteensä 870 €, josta haetaan 700 € tuotantotukea
menot: taiteilijan palkkio 500 €, materiaalit 200 €, markkinointi 170 €
tulot: Meidän Kuopio -festivaalin tuotantotuki 700 €, sponsorituki A 50 €, tuotemyynti/oma rahoitus 120 €

Esimerkki 3: Yhdistys järjestää tapahtuman, jossa on elävää musiikkia, sirkusesityksiä sekä sanataidetta. Tuotantotuki voidaan maksaa kokonaisuudessaan yhdistykselle toteutuneiden kulujen mukaan. Yhdistys itse maksaa kullekin tapahtuman esiintyjälle.

Toinen tilitysvaihtoehto: Elävä musiikki on harrastajaporukan esittämää, joten he täyttävät ostopalvelulomakkeen ja liittävät mukaan verokortin. Sirkusesitys on tilattu ammattitaiteilijalta, joka laskuttaa oman palkkionsa yrityksen y-tunnuksen kautta. (Yritys lähettää laskun suoraan kaupungille. Tiliselvityslomakkeelle merkintä “laskutettu” tähän kohtaan.) Sanataide on yksityishenkilön tuottama, joten sen palkkio maksetaan ostopalvelulomake + verokortti. Kaikki kulut ja tulot kirjataan tiliselvityslomakkeelle.

Budjetti: yhteensä 1850 €, josta haetaan tuotantotukea 1300 €
menot: bändin palkkio 500 €, äänentoisto 300 €, sirkusesitys 400 €, sanataide 120 €, materiaalit 250 €, markkinointi 130 €, luvat yms. kulut 150 €
tulot: Meidän Kuopio -festivaalin tuotantotuki 1300 €, sponsorit 550 €

Esimerkki 4: Yksityishenkilö haluaa soittaa musiikkia Kuopion lähiöissä. Konserttisarjaan kuuluu kuusi esitystä. Koska konsertteja on kuusi, hän hakee koko projektiin tuotantotukea yhdellä hakemuksella. Palkkion maksua varten hakija täyttää konserttien jälkeen ostopalvelulomakkeen, joka liitetään tiliselvityslomakkeeseen. Kulut ja tulot kirjataan tuloselvityslomakkeelle koko konserttisarjasta.

Budjetti: yhteensä 800 €, josta haetaan tuotantotukea 600 €
menot: esiintyjän palkkio 600 €, äänentoisto 100 €, luvat 100 €
tulot: Meidän Kuopio -festivaalin tuotantotuki 600 €, lähikauppojen sponsorituki 200 €

Juhlavuoden ohjelmien valinnassa arvioidaan seuraavien kriteerien toteutumista:

• Tuotannolle on nimetty päävastuutaho, joka on joko yksityishenkilö tai yhteisö.
• Hakijalla on toteutusvalmis suunnitelma ja se pystytään toteuttamaan itsenäisesti mahdollisen osarahoituksen turvin.
• Ohjelman kulurakenne on realistinen. Hakuvaiheessa on huomioitu, että kaupungin rahoitus on osarahoitusta eli muitakin rahoittajia löytyy.
• Tuotannolla on vaikuttavuutta ja siitä synnyttää hyvinvointivaikutuksia sekä ainutkertaisia kokemuksia. Eduksi katsotaan, mikäli se synnyttää pysyviä muutoksia ja uusia toimintamalleja alueellisesti.
• Eduksi katsotaan, jos tuotanto on suunnattu pääkohderyhmällemme lapsille ja nuorille.
• Tuotanto on innovatiivinen, juhlavuoden teemojen sekä arvojen mukainen ja se täydentää sekä kehittää hakijan mahdollista perustoimintaa.
• Tuotannossa otetaan huomioon yhdenvertaisuus, monimuotoisuus ja tasa-arvoisuus. Ohjelman on oltava kaikille avointa.
• Tuotannossa otetaan huomioon kestävän kehityksen periaate eli tuotannolla on jatkuvuutta.

Tapahtumani on Meidän Kuopio -festivaalin aikana. Kuinka pääsen mukaan?
Pääset mukaan festivaalin ohjelmaan ilmoittamalla tapahtuman Kuopion Seinälle 31.7. mennessä. (Jos haet tuotantotukea, niin sitä tulee hakea viimeistään 17.6.)

Tapahtumani on pe 23.8.2024. Miten pääsen mukaan Taiteiden yön ohjelmaan?
Pääset mukaan ilmoittamalla tapahtumasi Kuopion Seinälle tai olemalla suoraan yhteydessä projektikoordinaattoriin 31.7. mennessä.

Tapahtumani on Meidän Kuopio -festivaalin aikana. Miten ja mistä haen tuotantotukea?
Meidän Kuopio -festivaalin tapahtumiin haetaan tuotantotukea 17.6. mennessä täyttämällä tuotantotuen hakulomake täällä. Huomaathan, että tuotantotukea tulee hakea viimeistään kaksi viikkoa ennen tapahtumaa. Tukea voi hakea milloin tahansa. Hakemukset käsitellään saapumisjärjestyksessä.

Tapahtumani on syyskuussa 2024. Voinko hakea tuotantotukea ja jos, niin miten tämä tapahtuu?
Tapahtumille, jotka ajoittuvat Meidän Kuopio -festivaalin ulkopuolelle voi saada tuotantotukea (Meidän Kuopio pop-up). Sitä haetaan täällä. Huomaathan, että tuotantotukea tulee hakea viimeistään kaksi viikkoa ennen tapahtumaa. Haku on jatkuva ja se päättyy 1.11.2024. Hakemukset käsitellään saapumisjärjestyksessä.

Tapahtumani on marraskuussa 2024. Voinko hakea tuotantotukea ja jos, niin miten tämä tapahtuu?
Voit hakea mukaan Kuopio250-juhlavuoden ohjelmaan, jos tapahtumasi järjestetään 17.11.2024 tai sen jälkeen. Ensimmäiseksi sinun tulee täyttää ohjelmahakulomake. Rahoitusta voi hakea tuotantotukilomakkeella sen jälkeen, kun tuotanto on hyväksytty osaksi juhlavuoden ohjelmaa.

Millä tavalla tarkemmin tuotantotuki maksetaan?
Tuotantotuki maksetaan jälkikäteen myönnettyyn summaan asti. Tuotantotuen maksamista varten tapahtuman järjestäjä täyttää tiliselvityslomakkeen, johon kirjataan kaikki tapahtuman menot ja tulot. Tiliselvitys on tehtävä kuukauden kuluessa tapahtumasta.

Osa kuluista voidaan maksaa henkilökohtaisella verokortilla (esim. esiintyjäpalkkiot) tai ne voidaan laskuttaa (esim. yritykset). Tiliselvitysasioissa lisätietoa saa projektikoordinaattorilta.

Maksetaanko kunkin tapahtuman osalta tapahtuman yhteyshenkilölle vai kunkin esimerkiksi muusikon ym. osalta suoraan kunkin tileille?
Kun kyseessä on korvaus tehdystä työstä (esim. muusikon esityspalkkio), maksetaan se suoraan kullekin henkilölle. Jos palkkion saajana on yksityishenkilö ilman y-tunnusta, palkkio maksetaan verokortilla. Mikäli esiintyjänä on yritys, palkkio voidaan laskuttaa suoraan kaupungilta. Muut kulut maksetaan tiliselvityslomakkeella ilmoitetulle tilille.

Miten vaikuttaa se, onko esim. esiintyvä muusikko yrittäjä, ”normaali” palkansaaja tai opiskelija?
Tällä ei ole vaikutusta. Kaikki voivat hakea tuotantotukea. Toki palkkiotasoissa voi tällöin olla eroja. Opiskelijan palkkio on aina pienempi kuin ammattilaisen.

Mitä kuluja tulee selvittää? Liitetäänkö kuitit mukaan?
Tiliselvityksessä tulisi näkyä kaikki tapahtumaan liittyvät kulut ja tulot. Kuitit tulee säilyttää 12kk ajan mahdollista tarkastusta varten.

Olen luovan alan ammattilainen, mutta minulla ei ole y-tunnusta. Voinko saada tuotantotukea?
Kyllä voit. Palkkio maksetaan verokortilla, jos käytössä ei ole y-tunnusta. Muut kulut maksetaan toteutuneiden kulujen mukaan.

Onko kaupunginteatterin amfi-lava käytössä maksuttomasti Meidän Kuopio -festivaalin aikana?
Kyllä on. Tiedustelut ja varaukset suoraan Anna Rantakoskelta: puh. 044 718 2472, anna.rantakoski@kuopio.fi

Minulla on tapahtumaidea, mutta tapahtuma-aika ja -paikka ovat vielä työn alla. Voinko hakea mukaan, vaikka kaikki tapahtumatiedot eivät olisi varmistuneet?
Mukaan festivaaliohjelmistoon voi hakea, vaikka tapahtumatiedot olisivatkin osittain työn alla. Tuotantotukea voi myös hakea idea-asteella olevalle tapahtumalle. Toteutuksessa tulee huomioida kriteerit mm. paikan suhteen. Tarkat tapahtumatiedot tulisi toimittaa festivaalin osalta viimeistään 31.7. ja pop-up tapahtumien osalta kaksi viikkoa ennen tapahtumaa.