Kuopio250 ohjelmahaku

Öinen tapahtuma-alue Kuopion satamasta. Valoja ja puistomaista kaupunkinäkymää.

Kuopio täyttää 250 vuotta vuonna 2025

Kuopio viettää juhlavuottaan marraskuusta 2024 alkaen, kutsuen kaupunkilaiset, erilaiset toimijat ja yritykset mukaan juhlaan. Tavoitteena on luoda monipuolinen juhlavuoden ohjelma, jossa huomioidaan erityisesti lapsia ja nuoria, mutta josta löytyy jotain koettavaa jokaiselle kohderyhmälle. Ohjelma tuotetaan yhteistyössä kaupunkiorganisaation ja erilaisten toimijoiden kanssa.

Kuopio250 -juhlavuoden ohjelmahaku on alkanut!

Kuopio250 -juhlavuoden ohjelmahaku on käynnissä ja sen kautta on mahdollisuus hakea mukaan juhlavuoden ohjelmaan. Tässä ensimmäisessä vaiheessa haetaan pidempiaikaisia tuotantoja, jotka vaativat pidemmän valmistelu- ja toteutusajan sekä tapahtumia, jotka sijoittuvat vuoden 2024 lopulle.

Tässä vaiheessa ei vielä tarvitse olla täysin valmiita ohjelmasisältöjä vaan tavoitteena on hahmottaa millaista ohjelmasisältöä juhlavuoteen on tulossa. Lisäksi tämän ensimmäisen vaiheen haun tarkoitus on selvittää rahoituksen tarvetta, ohjata toimijoita rahoitushakuun sekä tekemään yhteistyötä muiden samankaltaista ohjelmaa suunnittelevien kanssa.

Ensimmäinen hakuvaihe helmi-maaliskuu 2024

Ohjelmahakulomakkeella ilmoitetaan pitkäaikaiset tuotannot esim. julkaisut ja toiminta, jossa on useita vaiheita.
Otamme myös vastaan ehdotuksia tapahtumista ja toiminnasta, jotka ajoittuvat vuoden 2024 loppuun saakka. Kuopio250 -juhlavuosi käynnistyy marraskuussa 2024 Kuopio-viikolta (vko 47).

Tässä vaiheessa voidaan vastaanottaa myös vuoden 2025 puolelle ajoittuvaa ohjelmaa, joka vaatii pikaisen osarahoitusrahoituspäätöksen, esim. hankerahoitusta varten.
Ensimmäisen vaiheen ohjelmahakulomake avautui 29.1.2024 ja hakuaika päättyy 31.3.2024.

Toinen hakuvaihe huhti-joulukuu 2024

Ohjelmahakulomakkeella ilmoitetaan ohjelmia / tuotantoja, jotka ajoittuvat vuodelle 2025, joka on varsinainen juhlavuosi.
Toisen vaiheen hakuaika päättyy 31.12.2024.

Kolmas vaihe

Tammikuussa 2025 käynnistyy kolmas vaihe, josta tiedotetaan myöhemmin lisää.

“Meillä on nyt hieno mahdollisuus, sillä saamme jättää jäljen Kuopion historiaan! Tapahtumien ja toiminnan lisäksi juhlavuoden toivotaan jättävän jälkeensä myös jotain pysyvää ja konkreettista tuleville sukupolville. ”

Nina Venäläinen, Kuopio250 -juhlavuoden projektipäällikkö

Juhlavuoden tavoitteet, arvot ja painopisteet

Juhlavuoden projektin päätavoitteena on rakentaa mahdollisimman monipuolinen ohjelmakokonaisuus yhteistyössä erilaisten toimijoiden kanssa. Juhlavuoden ohjelmaa rakennetaan toimijoiden kanssa verkostotyön avulla. Tavoitteena on myös saada aikaan uusia toimintatapoja ja yhteistyömalleja, jotka jäävät elämään juhlavuoden jälkeenkin.

Tavoitteena on myös tukea kuopiolaisten osallisuutta ja yhteisöllisyyttä. Asukkaita osallistetaan ohjelman suunnitteluun sekä kannustetaan myös itse tuottamaan ohjelmaa juhlavuoteen.

Juhlavuosi mahdollistaa ja tukee myös Kuopion kehittymistä tapahtumakaupunkina erilaisten kokeilujen kautta. Tavoitteena on kehittää ja vahvistaa tapahtuma- ja matkailualan toimintamalleja. Pyrimme tukemaan ammattilaistoimintaa.

Juhlavuoden pääkohderyhmä on lapset ja nuoret. Toivomme kuitenkin ohjelmaa ja toimintaa kaikille kohderyhmille. Haluamme, että koettavaa mahdollistetaan koko Kuopion alueelle, myös maaseutualueille.

Juhlavuoden ohjelman toivotaan rakentuvan myös seuraavista näkökulmista ja arvoista:

•Kestävyys, vastuullisuus

•Moninaisuus, yhdenvertaisuus

•Yhteisöllisyys, osallisuus

•Hyvinvointivaikutukset

•Vetovoima, pitovoima

•Kaupungin strategian mukaisuus

Ohjelmien valintakriteerit

Ohjelmien valinnassa arvioidaan seuraavien kriteerien toteutumista:

Tuotannolle on nimetty päävastuutaho, joka on joko yksityishenkilö tai yhteisö.
Hakijalla on toteutusvalmis suunnitelma ja se pystytään toteuttamaan itsenäisesti mahdollisen osarahoituksen turvin.
Ohjelman kulurakenne on realistinen. Hakuvaiheessa on huomioitu, että kaupungin rahoitus on osarahoitusta eli muitakin rahoittajia löytyy.
Tuotannolla on alueellista vaikuttavuutta ja se synnyttää hyvinvointivaikutuksia sekä ainutkertaisia kokemuksia. Eduksi katsotaan, mikäli se synnyttää pysyviä muutoksia ja uusia toimintamalleja alueellisesti.
Eduksi katsotaan, jos tuotanto on suunnattu pääkohderyhmällemme lapsille ja nuorille.
Tuotanto on innovatiivinen, juhlavuoden teemojen sekä arvojen mukainen ja se täydentää sekä kehittää hakijan mahdollista perustoimintaa.
Tuotannossa otetaan huomioon yhdenvertaisuus, monimuotoisuus ja tasa-arvoisuus. Ohjelman on oltava kaikille avointa.
Tuotannossa otetaan huomioon kestävän kehityksen periaate eli tuotannolla on jatkuvuutta.

Näiden edellä mainittujen kriteerien täyttyminen ei automaattisesti takaa tuotannon valintaa osaksi juhlavuoden ohjelmaa. Valinnassa otetaan huomioon myös tuotannon soveltuvuus ohjelmakokonaisuuteen.

Näin ohjelmahaku toimii

Kuopio250 -juhlavuoden ohjelma- ja tukihaun prosessikuvaus:

Lisätietoa ohjelmahausta webinaareissa

Kohti Kuopio250 -juhlavuotta -webinaareja on järjestetty verkossa jo alkuvuodesta ja niitä jatketaan vuoden edetessä säännöllisesti.

Ohjelmahakuun liittyvien tilaisuuksien aikataulut ja lisätiedot päivittyvät tälle verkkosivulle.

Lisätietoa rahoituksesta

Lue lisää Kuopio250 -juhlavuoden ohjelmien rahoituksesta ohjelmien tuotantotuki-sivulta.

Meidän Kuopio -tuotantotukea myönnetään Meidän Kuopio -festivaalin aikana Kuopiossa järjestettävien tapahtumien järjestelyistä aiheutuviin kuluihin. Myönnettyä rahaa voi käyttää mm. materiaali-, markkinointi- ja palkkiokustannuksiin.

Tutustu Meidän Kuopio -festivaalin tuotantotukeen tästä.

Kysymyksiä ja vastauksia

Keväällä 2024 alkavaan juhlavuoden ohjelmahakuun voi osallistua kuka tahansa, sillä se on kaikille avoin. Mukaan voivat hakea yksityishenkilöt, työryhmät, itsenäiset tuottajat, taiteilijat, järjestöt, yhdistykset sekä yritykset. Kun hakija on rekisteröimätön työryhmä, on hakijana työryhmän edustaja. Muut ryhmän jäsenet mainitaan hakemuksessa nimellä ja he vastaavat tuotannosta yhteisesti.
Ensimmäisessä ohjelmahaun vaiheessa haetaan ensisijaisesti pidempiaikaisia tuotantoja, jotka vaativat pidemmän valmistelu- ja toteutusajan sekä tapahtumia, jotka sijoittuvat vuoden 2024 lopulle. Lisäksi haetaan tuotantoja, jotka ajoittuvat vuoden 2024 marraskuun avajaisviikolle ja siitä eteenpäin.
Toimija täyttää ohjelmahakulomakkeen. Työryhmä käsittelee hakemuksen ja dialogi toimijan kanssa aloitetaan. Pyrimme ottamaan yhteyttä toimijaan noin kahden viikon sisällä lomakkeen jättämisestä. Huomioithan, että tällä hetkellä hakemusten käsittelyssä on ruuhkaa.
Tämän jälkeen keskustellaan yhdessä ohjelman sisällöstä ja mahdollisesta rahoituksen tarpeesta. Lisäksi keskustellaan yhteistyömahdollisuuksista muiden samankaltaista ohjelmaa suunnittelevien kanssa. Dialogia ei välttämättä tarvita, mikäli toimijalla on jo valmis, toimiva ja kattava suunnitelma tuotannosta.

Tämän jälkeen toimija saa sähköpostin ohjelmaan hyväksymisestä, ohjeet juhlavuoden viestinnästä ja raportoinnista ja toimija ohjataan tarvittaessa rahoitushakuun. Ohjelma voidaan ottaa osaksi juhlavuoden ohjelmaa vaikkei se saisi myönteistä rahoituspäätöstä.
Jo olemassa olevat tapahtumat ja tuotannot voivat hakea mukaan juhlavuoden ohjelmaan. Suosittelemme kuitenkin, että tuotanto toteutetaan jollain uudella näkökulmalla, esimerkiksi juhlavuoteen liittyvällä teemalla. Toimijoiden vakiintunutta perustoimintaa ei rahoiteta.
Juhlavuoden ohjelmaan pääseminen edellyttää ohjelmahakulomakkeen täyttämistä sekä sitoutumista juhlavuoden arvoihin ja kriteereihin.
Ei. Ohjelmahaun kautta tulleet hakemukset käsitellään luottamuksellisesti. Toimija julkaisee itse ohjelman tiedot, kun ne ovat valmiit. Juhlavuoden ohjelmakalenteriin liittyvä ohjeistus julkaistaan myöhemmin.
Kyllä. Toimija voi osallistua juhlavuoden ohjelmaan useammalla ohjelmalla. Kaikkia juhlavuoteen hyväksyttyjä ohjelmia ei kuitenkaan välttämättä automaattisesti rahoiteta.