Kuopio250 ohjelmahaku
Voep olla tulossa tapahtumarikas vuosi. Juhlitaan yhdessä!
1775 perustettu Kuopion kaupunki täyttää 250 vuotta 17.11.2025! Vietämme juhlavuotta kokonaisen vuoden ajan, marraskuusta 2024 alkaen. Kutsumme kaupunkilaiset, kaupunkiorganisaation, erilaiset toimijat ja yritykset rakentamaan juhlavuotta yhdessä kanssamme! Tavoitteena on, että kaupungin juhlavuosi näkyy kaupungin kaduilla, lähiöissä sekä maaseutualueilla monipuolisena tapahtumatarjontana ja sisältönä.
Juhlavuoden ohjelman toivotaan koskettavan kaikkia ikäryhmiä, mutta erityisesti lapsia ja nuoria. Tapahtumien ja toiminnan lisäksi juhlavuoden toivotaan jättävän jälkeensä myös jotain pysyvää ja konkreettista, jota vielä tulevatkin sukupolvet voivat kokea. Erityisesti toivomme, että juhlavuoden ohjelma liittyy jotenkin Kuopioon, kuopiolaisuuteen, kuopiolaisiin, tuottaa iloa ja hyvinvointia kaupunkilaisille, lisää yhteisöllisyyttä ja/tai se koskettaa kaupungin menneisyyttä tai tulevaisuutta.
Kuopio250 -juhlavuoden ohjelmahaku on edelleen käynnissä!
Kuopio250 -juhlavuoden ohjelmahaku on parhaillaan käynnissä ja sen kautta on mahdollisuus hakea mukaan juhlavuoden ohjelmaan. Ohjelmahaku on ollut käynnissä vuoden verran ja tähän saakka on tullut jo yli 200 ohjelmaehdotusta!
HUOM! Otamme vastaan vain valmiita ehdotuksia vuodelle 2025, jotka eivät tarvitse rahoitusta. Tuotantotukihakemusten vastaanottaminen on päättynyt ja juhlavuoden tuotantotuelle varattu määräraha on loppunut. Enää ei voi ehdottaa tapahtumia tai tuotantoja, joilla ei ole tiedossa olevaa toteutuksen päivämäärää, paikkaa tai jotka tarvitsevat kaupungin rahoitusta. Ohjelmassa tulee olla jotain erityistä juhlavuoden sisältöä ja se pitää pystyä myös hakemuksessa esittämään. Emme hyväksy ohjelmaan mukaan toimijan perustoimintaa tai ohjelmia, joita on aiemmin toteutettu vastaavalla tavalla. Ohjelmassa tulee olla jotain uutuusarvoa tai erityisesti juhlavuodelle räätälöityä sisältöä!
“Meillä on nyt hieno mahdollisuus, sillä saamme jättää jäljen Kuopion historiaan! Tapahtumien ja toiminnan lisäksi juhlavuoden toivotaan jättävän jälkeensä myös jotain pysyvää ja konkreettista tuleville sukupolville.”
Nina Venäläinen, Kuopio250 -juhlavuoden projektipäällikköJuhlavuoden tavoitteet, arvot ja painopisteet
Juhlavuoden projektin päätavoitteena on rakentaa mahdollisimman monipuolinen ohjelmakokonaisuus yhteistyössä erilaisten toimijoiden kanssa. Juhlavuoden ohjelmaa rakennetaan toimijoiden kanssa verkostotyön avulla. Tavoitteena on myös saada aikaan uusia toimintatapoja ja yhteistyömalleja, jotka jäävät elämään juhlavuoden jälkeenkin.
Tavoitteena on myös tukea kuopiolaisten osallisuutta ja yhteisöllisyyttä. Asukkaita osallistetaan ohjelman suunnitteluun sekä kannustetaan myös itse tuottamaan ohjelmaa juhlavuoteen. Juhlavuosi mahdollistaa ja tukee myös Kuopion kehittymistä tapahtumakaupunkina erilaisten kokeilujen kautta. Tavoitteena on kehittää ja vahvistaa tapahtuma- ja matkailualan toimintamalleja. Pyrimme tukemaan ammattilaistoimintaa.
Juhlavuoden pääkohderyhmä on lapset ja nuoret. Toivomme kuitenkin ohjelmaa ja toimintaa kaikille kohderyhmille. Haluamme, että koettavaa mahdollistetaan koko Kuopion alueelle, myös maaseutualueille.
Juhlavuoden ohjelman toivotaan rakentuvan myös seuraavista näkökulmista ja arvoista:
- Kestävyys, vastuullisuus
- Moninaisuus, yhdenvertaisuus
- Yhteisöllisyys, osallisuus
- Hyvinvointivaikutukset
- Vetovoima, pitovoima
- Kaupungin strategian mukaisuus
Ohjelmien valintakriteerit
Ohjelmien valinnassa arvioidaan seuraavien kriteerien toteutumista:
- Tuotannolle on nimetty päävastuutaho, joka on joko yksityishenkilö tai yhteisö.
- Hakijalla on toteutusvalmis suunnitelma ja se pystytään toteuttamaan itsenäisesti mahdollisen osarahoituksen turvin.
- Ohjelmat eivät tarvitse kaupungin rahoitusta, sillä juhlavuoden tuotantotuki on loppu.
- Tuotannolla on alueellista vaikuttavuutta ja se synnyttää hyvinvointivaikutuksia sekä ainutkertaisia kokemuksia. Eduksi katsotaan, mikäli se synnyttää pysyviä muutoksia ja uusia toimintamalleja alueellisesti.
- Eduksi katsotaan, jos tuotanto on suunnattu pääkohderyhmällemme lapsille ja nuorille.
- Tuotanto on innovatiivinen, juhlavuoden teemojen sekä arvojen mukainen ja se täydentää sekä kehittää hakijan mahdollista perustoimintaa.
- Tuotannossa otetaan huomioon yhdenvertaisuus, monimuotoisuus ja tasa-arvoisuus. Ohjelman on oltava kaikille avointa, mutta sen ei tarvitse olla maksutonta.
- Tuotannossa otetaan huomioon kestävän kehityksen periaate eli tuotannolla on jatkuvuutta.
Näiden edellä mainittujen kriteerien täyttyminen ei automaattisesti takaa tuotannon valintaa osaksi juhlavuoden ohjelmaa. Valinnassa otetaan huomioon myös tuotannon soveltuvuus ohjelmakokonaisuuteen.
Kysymyksiä ja vastauksia
-
Kaupungin verkkosivuille on koottu tapahtumajärjestäjän muistilista (tapahtumajärjestäjän muistilista – Kuopio). Sieltä löydät kootusti asioita, joita tapahtumaa järjestäessä kannattaa ottaa huomioon jo tapahtuman suunnitteluvaiheessa. Kaupungin sivuilta löytyy myös tapahtumajärjestäjän opas (tapahtumajärjestäjän opas – Kuopio), johon on koottu vastauksia tapahtumajärjestäjälle yleisimmin eteen tuleviin kysymyksiin.
-
Tapahtumapaikan käytöstä on sovittava ennakkoon ja tapahtumalupa tulee hakea viimeistään 1 kk ennen tapahtumaa maanomistajalta. Lupa-asioista löydät lisätietoa ja ohjeita esimerkiksi tapahtumajärjestäjän oppaasta (tapahtumajärjestäjän opas – Kuopio tai Meidän Kuopio -festivaalin sivuilta (Meidän Kuopio -festivaali – Kuopio).
-
Juhlavuoden ohjelmahakuun voi osallistua kuka tahansa, sillä se on kaikille avoin. Mukaan voivat hakea yksityishenkilöt, työryhmät, itsenäiset tuottajat, taiteilijat, järjestöt, yhdistykset sekä yritykset. Kun hakija on rekisteröimätön työryhmä, on hakijana työryhmän edustaja. Muut ryhmän jäsenet mainitaan hakemuksessa nimellä ja he vastaavat tuotannosta yhteisesti. Huomioithan myös, että mukaan voi hakea ohjelmalla, joka ei vaadi rahoitusta, sillä juhlavuoden tuotantotuki on loppu.Hy
-
Toimija täyttää ohjelmahakulomakkeen. Juhlavuoden työryhmä käsittelee hakemuksen ja on yhteydessä toimijaan. Toivomme, että toimija täyttää hakemuksen mahdollisimman tarkasti ja mahdolliset kysymykset liittyen juhlavuodelle suunniteltuihin tuotantoihin tulevat sähköpostilla vasta hakemuksen lähettämisen jälkeen. Emme enää pysty toteuttamaan dialogeja ennen hakemuksen käsittelyä tai arvioi tuotannon soveltuvuutta juhlavuoden ohjelmaan etukäteen, hakemusten valtavan määrän vuoksi. Huomioithan, että tällä hetkellä hakemusten käsittelyssä on ruuhkaa. Pyydämme lisätietoja tarpeen mukaan.
Hakemuksen käsittelyn jälkeen toimija saa sähköpostin ohjelmaan hyväksymisestä, ohjeet juhlavuoden viestinnästä ja raportoinnista.ö
-
Valitettavasti juhlavuoden tuotantotuen hakuaika on päättynyt 9.6.2025. Voit kuitenkin kertoa ohjelmahakulomakkeen yhteydessä, mikäli tapahtumallasi on tarve rahoitukselle. Juhlavuoden työryhmä käy hakemukset läpi ja tapauskohtaisesti voi olla sinuun yhteydessä tuotantotukeen liittyen. Otathan kuitenkin huomioon, ettei tuen saamista voida taata ja tuen myöntämistä voidaan harkita ensisijaisesti juhlavuoden varsinaisille juhlaviikoille 46 ja 47 sijoittuvien tapahtumien kohdalla.
-
Jo olemassa olevat tapahtumat ja tuotannot voivat hakea mukaan juhlavuoden ohjelmaan. Tuotanto tulee kuitenkin toteuttaa jollain uudella näkökulmalla, esimerkiksi juhlavuoteen liittyvällä teemalla tai muulla soveltuvalla sisällöllä. Juhlavuoteen liittyvä erityinen sisältö tulee pystyä todentamaan. Toimijoiden vakiintunutta perustoimintaa ei hyväksytä ohjelmaan
-
Juhlavuoden ohjelmaan pääseminen edellyttää ohjelmahakulomakkeen täyttämistä, kriteerien täyttymistä soveltuvin osin sekä sitoutumista juhlavuoden arvoihin ja kriteereihin. Toimijan tulee myös huolehtia, että tapahtumaviestinnässä huomioidaan juhlavuoden viestintäohjeet. Tapahtuma tulee viedä ohjelmaan hyväksynnän jälkeen Kuopion seinän tapahtumakalenteriin.l
-
Ei. Ohjelmahaun kautta tulleet hakemukset käsitellään luottamuksellisesti. Toimija julkaisee itse tapahtuman tiedot Kuopion Seinälle, kun tiedot ovat varmistuneet. Suosittelemme, että tapahtuman tiedot viedään Seinälle viimeistään kuukautta ennen tapahtuma-aikaa. Mielellään heti, kun tapahtuma varmistuu toteutettavaksi. Hyvissä ajoin tapahtumakalenteriin viety tapahtuma pääsee varmuudella mukaan yhteiseen viestintäämme. Tästä Seinälle: Kuopion Seinä (kuopionseina.fi)
-
Kyllä. Toimija voi osallistua juhlavuoden ohjelmaan useammalla ohjelmalla. Toimijan ehdottamia tapahtumia voidaan myös käsitellä kokonaisuutena, jos niitä on useita. Työryhmän hakemuksissa tulee olla aina sama yhteyshenkilö.
-
Voit olla yhteydessä juhlavuoden koordinaattori Jatta Salmiseen, joka lähettää sinulle omatoimityöpajan materiaalit ideoinnin tueksi.
