Tapahtumajärjestäjän opas

Aiotko tarjoilla tai myydä tapahtumassa alkoholia?

Yli 2,8 prosenttisten alkoholijuomien myynnille ja anniskelulle tapahtumassa on haettava ensiksi maanomistajan tai tapahtumapaikan omistajan lupa. Tapahtuma-alueen omistajan luvan lisäksi alkoholin myynnille ja anniskelulle on haettava lupa Aluehallintovirastolta. Tapahtuma-alue on hyväksytettävä väliaikaiseksi anniskelualueeksi ja sen jälkeen tehtävä ilmoitus varsinaisesta anniskelulta. Luvat ovat maksullisia ja niiden ohjeellinen käsittelyaika on yksi kuukausi. Lue lisää Aluehallintoviraston sivuilta

Maanomistajan lupa anniskelulle Kuopion yleisille alueille kannattaa hakea tapahtumaluvan hakemisen yhteydessä. Näin lupahakemus ohjautuu suoraan oikealle aluetta hallinnoivalle viranomaiselle.

Osalla Kuopion alueen tapahtumatiloista on valmiiksi anniskeluoikeudet ja siksipä sisätapahtumat, joissa on anniskelua, kannattaa ensisijaisesti järjestää näissä tiloissa. Kysy anniskeluoikeuksista viimeistään tilavarauksen yhteydessä.

YHTEENVETO

• Hae maanomistajan lupa yleisellä alueella tapahtuvalle anniskelulle ja myynnille.
• Hae alkoholin anniskelulle ja myynnille lupa aluehallintovirastolta. Sähköistä asiointia käytettäessä hakemus ohjautuu oikeaan aluehallintovirastoon, joka Kuopion alueen tapauksessa on Itä-Suomen aluehallintovirasto

Onko tapahtumassa tarkoitus järjestää arpajaiset?

Arpajaiset ja niihin rinnastettavat kilpailut luokitellaan niiden ominaisuuksien mukaan useisiin eri luokkiin, joista osaan haetaan lupa poliisihallitukselta. Lue lisää

https://poliisi.fi/hae-arpajais-ja-rahankerayslupaa

Pienarpajaiset ja miniatyyriarpajaiset eivät ole luvanvaraisia

Arpajaislain mukaan yleishyödyllinen yhteisö tai säätiö saa toimeenpanna ilman erillistä lupaa tavara-arpajaiset, joissa arpojen yhteenlaskettu myyntihinta on enintään 3 000 euroa ja joissa arpojen myynti ja voittojen jako tapahtuu samassa tilaisuudessa. Saman yleisön on oltava paikalla sekä arpojen myynnin että voittojen jaon aikana. Pitkäkestoisissa tapahtumissa tämä vaatimus voidaan huomioida esimerkiksi siten, että voittavat arvat on arvottu etukäteen ja siten voitot voidaan jakaa saman tien niiden sattuessa arvontaan osallistujalle.

Osasta pienarpajaisia on tehtävä tilitys. Pienarpajaisista tilitys on tehtävä viipymättä tilaisuuden päättymisen jälkeen. Tilitystä ei kuitenkaan tarvitse tehdä, jos arvat on myyty vain arpajaiset toimeenpanevaan yhteisöön kuuluvien henkilöiden kesken.

Pienarpajaisten tilityksessä tulee olla mukana pienarpajaisten arvontapöytäkirja/tilitystä koskeva lomake liitteineen. Arpajaisten toimeenpanijan tulee pitää tilitys nähtävänä kahden viikon ajan tilityksen valmistumisen jälkeen. Tilitys on säilytettävä kirjanpitolaissa (1336/1997) säädetyllä tavalla. Kun pienarpajaisten järjestäjänä on koululuokka tai vastaava opintoryhmä, tilityksen nähtävänä pitämisestä vastaa arpajaisten toimeenpanosta vastaava täysivaltainen henkilö. Tilitys on säilytettävä yhden vuoden ajan.

Miniatyyriarpajaisissa arpojen yhteenlaskettu arvo on korkeintaan 500 euroa, eikä niistä tarvitse tehdä tilitystä.

Pien- ja miniatyyriarpajaisissa voittojen yhteenlasketun arvon on oltava vähintään 35 % arpojen yhteenlasketusta myyntihinnasta ja pienimmän voiton on oltava vähintään yhtä suuri, kuin arvan hinta. Arvontojen tuotto on kohdistettava yleishyödylliseen tarkoitukseen.

YHTEENVETO

• Lue Poliisin sivuilta ohjeet arvonnan järjestämisestä ja hae tarvittaessa lupa Poliisin asiointipalvelussa https://asiointi.poliisi.fi/ tai Itä-Suomen poliisilaitokselta.
• Tee arpajaistilaisuuden päättymisen jälkeen tilitys kirjanpitolaissa säädetyllä tavalla.
• Tilitystä ei tarvitse tehdä, jos arvat on myyty vain arpajaiset toimeenpanevaan yhteisöön kuuluvien henkilöiden kesken tai kyseessä on miniatyyriarpajaiset

Mitä asiapapereita toimitetaan pelastusviranomaisille?

Tapahtumajärjestäjän on toimitettava pelastustoimelle pelastussuunnitelma, jos tapahtumassa

• arvioidaan olevan läsnä samanaikaisesti vähintään 200 henkilöä;
• käytetään avotulta, ilotulitteita tai muita pyroteknisiä tuotteita taikka erikoistehosteina palo- ja räjähdysvaarallisia kemikaaleja;
• tapahtumapaikan poistumisjärjestelyt poikkeavat tavanomaisesta; tai
• tapahtuman luonne aiheuttaa erityistä vaaraa ihmisille

Pelastussuunnitelma tulee toimittaa pelastusviranomaisille viimeistään 14 vrk ennen tilaisuuden alkua. Pelastussuunnitelmaan ja siihen liittyvään ohjeistukseen kannattaa tutustua, vaikkei sitä yllämainittujen ehtojen mukaisesti tapahtumaan tarvittaisikaan, sillä se sisältää paljon hyödyllistä tietoa tapahtuman turvallisesta järjestämisestä.

Lue lisää tapahtuman turvallisuuteen liittyvistä seikoista täällä https://pelastustoimi.fi/asiointi/yleisotilaisuuden-valvonta

Opas pelastussuunnitelman laadintaan

Yleisötilaisuuden pelastussuunnitelmalomake löytyy sähköisenä: https://www.pelastuslaitokset.fi/julkaisu/pelastussuunnitelmapohja

Tapahtumatiloissa on oltava valmiiksi laadittu pelastussuunnitelma, johon tapahtumajärjestäjän on tutustuttava ennen tapahtuman alkua.

YHTEENVETO

• Toimita pelastussuunnitelma viimeistään 14 vuorokautta ennen tapahtuman alkua.
• Toimita pelastuslaitokselle myös poliisille toimitettava turvallisuussuunnitelma.

Mitä asiapapereita toimitetaan poliisille?

Tapahtuman järjestäjän on pääsääntöisesti ilmoitettava yleisötapahtumasta järjestämispaikkakunnan poliisille. Poliisille tehtävään ilmoitukseen vaaditaan yleensä liitteeksi muut tapahtumajärjestämiseen liittyvät luvat, joten ilmoitus poliisille tehdään sitten, kun muut luvat on myönnetty, kuitenkin viimeistään 5 vuorokautta ennen tapahtumaa. Isompien tapahtumien järjestäjien on suositeltavaa tehdä ilmoitus Poliisille jo huomattavasti aikaisemmin. Lue lisää https://poliisi.fi/yleisotilaisuudet

Poliisi on yleisötapahtumiin liittyen yleinen viranomainen, jolle toimitetaan myös muut tapahtumaan liittyvät lupapäätökset, kuten pelastamissuunnitelma, maanomistajan lupa, ilmoitus poikkeavista liikennejärjestelyistä, Teoston musiikinesittämisluvat ja anniskelulupa.

Poliisille tehtävässä turvallisuusilmoituksessa esitetään suunnitelma tapahtuman järjestyksenvalvonnasta ja nimetään valvontaa tekevät henkilöt.

Aivan kaikista yleisötilaisuuksista ei kuitenkaan tarvitse ilmoittaa. Usein tällaisten tapahtumien luonne on sellainen, että sivullisille ja ympäristölle ei aiheudu haittaa eikä erillisiä liikennejärjestelyjä vaadita. Tilaisuuden paikka tai yleisön vähäinen määrä voi olla myös perusteena sille, ettei tilaisuudesta tarvitse ilmoittaa. Jos olet epävarma oman tapahtumasi suhteen, voit kysyä asiasta paikalliselta poliisilta ennen ilmoituksen laatimista. Turvallisuusilmoituksen käsittely on maksullinen.

Huomioithan, että sosiaalisen median kautta syntyneiden kokoontumisten vastuu on ensimmäisellä viestin lähettäjällä, ja ne voidaan katsoa luvanvaraisiksi yleisötapahtumiksi.

YHTEENVETO

• Toimita muiden viranomaisille lupapäätökset poliisille tehtävän ilmoituksen yhteydessä.
• Ilmoita tapahtumasta poliisille viimeistään viisi vuorokautta ennen tapahtuman alkua. Isompien tapahtumien yhteydessä poliisille on laadittava tarkempi turvallisuussuunnitelma, joten ilmoittaminen kannattaa tehdä vähintään kuukautta aikaisemmin.

Aiotko tarjoilla tai myydä tapahtumassa elintarvikkeita? Miten hygienia-asiat pitäisi järjestää tapahtumassa?

Tapahtumissa toimivien rekisteröityjen elintarvikealan toimijoiden on tiedotettava toiminnastaan Kuopion kaupungin ympäristöterveydenhuoltoa viimeistään neljä (4) arkipäivää ennen toiminnan aloittamista Kuopiossa.  Yksityishenkilöiden, harrastekerhojen tai yhdistysten satunnainen ja vähäriskinen elintarvikkeiden myynti tai tarjoilu ei edellytä tiedottamista. Elintarvikkeiden kylmäsäilytys ja käsittely on kuitenkin pystyttävä järjestämään asianmukaisesti.   Lisätietoa: Elintarvikkeet – Kuopio

Tapahtumien pitkä kesto, suuret asiakasmäärät, tarttuvat taudit, jätteet, helle ja muut häiriöt voivat aiheuttaa terveysriskejä yleisötapahtumissa. Yleisötapahtumasta ei enää tarvitse tehdä ilmoitusta ympäristöterveydenhuoltoon, mutta järjestäjän on huolehdittava hygieenisistä järjestelyistä tapahtuman aikana ja pyytää tarvittaessa ohjeita. Ympäristöterveyden nettisivuilta löydät lisä- ja yhteystietoja sekä ohjeita terveellisen tapahtuman järjestelyihin. Erityisesti kesällä on perusteltua, että tapahtuma-alueelle pyritään järjestämään talousvesiverkostoon liitetty juomavedenottopiste.

Lisätietoja:

Ympäristöterveydenhuolto, https://www.kuopio.fi/asuminen-ja-ymparisto/ymparistoterveys/yleisotapahtumat/

Asiointisähköposti: ymparistoterveys@kuopio.fi

Puhelin: 017 182 111 (vaihde)

Käyntiosoite: Valtuustotalo, Suokatu 42, 70110 Kuopio

Postiosoite: PL 1097, 70111 Kuopio

Aiotko kuvata elokuvia tai mainoksia?

Mikäli kuvaaminen herättää yleistä huomiota tai vaikuttaa esimerkiksi ihmisten liikkumiseen, käsitellään kuvaamista yleisötapahtumana. Yleisenä huomion herättämisenä voidaan pitää sitä, että yleisellä paikalla näytellään ja sitä kuvataan. Sen sijaan esimerkiksi pelkkä maisemien tai kaupunkikuvan ikuistaminen ei ole yleisötilaisuus.

Jos kuvaus tapahtuu yksityisen maanomistajan tai kiinteistönhaltijan maalla, lupa on kysyttävä maanomistajalta tai aluetta hallinnoivalta taholta.

Mikäli elokuvan kuvaaminen yleisellä paikalla rajoittaa muiden liikkumista tai aiheuttaa liikennejärjestelyjä, tehdään ilmoitus kaupunkiympäristön palvelualueen kunnossapitopalveluihin ja sen jälkeen myös poliisille.

Kaupunkiympäristön palvelualue, kunnossapidon palvelut

Asiointisähköposti: kunnossapito@kuopio.fi

Puhelin: 017 185 044

Käyntiosoite: Valtuustotalo, Suokatu 42, 70110 Kuopio

Kuvausluvat liikunta- ja ulkoilualueilla liikuntapaikoilla haetaan hyvinvoinnin edistämisen palvelualueelta.

Asiointisähköposti: kirjaamo.hyvinvointi@kuopio.fi

Vaikka julkisella paikalla kuvaaminen on yleisesti lähtökohtaisesti sallittua, on kuvaajan syytä tutustua muun muassa yksityisyydensuojan ja kotirauhan asettamiin rajoituksiin.

YHTEENVETO

• Hae lupa kuvaamiseen maan tai kiinteistön omistajalta
• Mikäli kuvaaminen tapahtuu yleisellä alueella ja rajoittaa muiden liikkumista tai aiheuttaa liikennejärjestelyjä, tee ilmoitus kaupunkiympäristön palvelualueen kunnossapitopalveluihin ja poliisille.

Tarvitaanko ensiapu tapahtumapaikalle?

Tapahtuman järjestäjällä on velvollisuus huolehtia tapahtumapaikalle riittävä ensiapuvalmius, jota ei ole määritelty yksiselitteisesti, vaan se riippuu muun muassa tapahtuman luonteesta ja sijainnista. Pelastustoimi on määritellyt minimivaatimukset ensiapuvalmiudelle seuraavalla tavalla tapahtuman osallistujamäärän mukaan:

• 200–2000 henkilön tapahtumissa tulee olla nimetty ensiapuvastaava, jolla on suoritettuna voimassa oleva ensiavun peruskurssi. Muun ensiapuhenkilöstön tulee omata riittävät ensiaputaidot. 200–2000 henkilön tapahtumiin ei tarvitse laatia erillistä ensiapusuunnitelmaa, vaan ensiapuvalmius kuvataan tapahtuman pelastussuunnitelmassa.

• 2000–10 000 henkilön tapahtumissa tulee olla nimetty ensiapujohtaja, jolla on suoritettuna voimassa olevat ensiavun perus- ja jatkokurssit. Ensiapujohtajalla tulee olla kokemusta ensiaputoiminnasta tapahtumissa. Muulla ensiapuhenkilöstöllä tulee olla riittävät ensiaputaidot ja kokemusta ensiaputoiminnasta tapahtumissa. Ensiavun järjestämisestä tulee tehdä kirjallinen ensiapusuunnitelma, joka liitetään osaksi pelastussuunnitelmaa.

• Yli 10 000 henkilön tapahtumissa ensiapuorganisaatiolla tulee olla nimetty ensiapujohtaja, jolla on vähintäänkin suoritettuna voimassa olevat ensiavun perus- ja jatkokurssit tai vaihtoehtoisesti voimassa olevat ensiavun perus- ja jatkokurssit sekä soveltuvan terveydenhuollon tai pelastustoimen koulutus. Yli 10 000 henkilön tapahtumien ensiavun järjestämisestä tulee tehdä kirjallinen ensiapusuunnitelma, joka liitetään osaksi pelastussuunnitelmaa. Ensiapuorganisaation johtajalla tulee olla suurten tapahtumien ensiaputoiminnan johtamisesta kokemusta. Muun ensiapuhenkilöstön tulee omata riittävät ensiaputaidot ja heillä tulee olla kokemusta ensiaputoiminnasta tapahtumissa. Yli 10 000 henkilön tapahtumissa ensiavun järjestämisestä kokonaisuudessaan tulee neuvotella alueen pelastusviranomaisen ja heidän kauttaan ensihoidon vastuulääkärin kanssa, jotta yhteistyö tapahtuman ensiapuorganisaation, pelastustoimen ja ensihoidon välillä olisi saumatonta.

Lähde: https://pelastustoimi.fi/asiointi/yleisotilaisuuden-valvonta/yleisotilaisuuden-ensiapu

Huomaathan, että ylläesitetyt vaatimukset ovat minimivaatimuksia, ja tapahtuman erityisriskit, kuten extreme-lajit, syrjäinen sijainti tai vesistö tapahtumaympäristönä voivat kasvattaa vaatimuksia.

Pohjois-Savossa ensihoitopalveluiden järjestämisestä vastaa Pohjois-Savon hyvinvointialue. Palveluiden yhteystiedot löytyvät täältä : https://pelastustoimi.fi/pohjois-savo/palvelut/ensihoito

YHTEENVETO

• Suunnitelma tilaisuuden ensiapujärjestelyistä on toimitettava viimeistään 14 vuorokautta ennen tapahtumaa osana tapahtuman pelastussuunnitelmaa.
• Suurissa yleisötilaisuuksissa riskikartoitus ja suunnitelma toteutetaan tiiviissä yhteistyössä ensiavun järjestävän Pohjois-Savon hyvinvointialueen ja siihen kuuluvan Pelastuslaitoksen kanssa.

Aiotko järjestää ilotulituksen?

Ilotulitukset tapahtumissa eli yleisötilaisuuksissa ovat ilotulitusnäytöksiä, joita voi toteuttaa vain Turvallisuus- ja kemikaalivirastolta (TUKES) luvan saanut ammattilainen. Ilotulitusnäytöksestä on ilmoitettava aina erikseen paikalliselle poliisilaitokselle viimeistään 14 vuorokautta ennen näytöstä. Lisäksi ilotulitusnäytökselle on oltava maanomistajan lupa, joka suositeltavaa hakea tapahtumalupaa hakiessa. Tori- ja katualueille ei yleensä myönnetä lupaa ilotulitusnäytökselle.

Ilmoita ilotulisnäytöksestä poliisin asiointipalvelussa

https://poliisi.fi/ilmoita-ilotulitusnaytoksesta

Lue lisää ilotulitteiden käytöstä TUKES:n sivuilla

https://tukes.fi/tuotteet-ja-palvelut/rajahteet-ilotulitteet-patruunat-ja-ruuti/ilotulitteiden-kaytto

Ilotulitteiden yksityisestä käytöstä muulloin kuin uudenvuodenaattona on tehtävä ilmoitus paikalliselle pelastuslaitokselle viimeistään viisi vuorokautta ennen ilotulitteiden käyttämistä. Pelastuslaitoksen nettisivuilla on sähköinen lomake ja ohjeet ilmoituksen tekemiseen. Voit tutustua tarkemmin yksisyistilaisuuksien ilotulitusohjeistukseen täällä https://pelastustoimi.fi/koti-ja-arki/tulen-kasittely/ilotulitus

YHTEENVETO

• Hanki tapahtuman ilotulitusnäytökselle maanomistajan lupa. Ilotulitusnäytöksestä on ilmoitettava myös Poliisille viimeistään 14 vuorokautta ennen tapahtumaa
• Tee ilotulitteiden yksityisestä käytöstä ilmoitus paikalliselle pelastuslaitokselle viimeistään 5 vuorokautta ennen ilotulitteiden käyttöä.
• Kuopion kaupunki ei vastaa ilotulitusnäytösten järjestämisestä eikä tapahtumatukea myönnetä ilotulitusten järjestämiseen.

Tarvitaanko tapahtumassa järjestyksenvalvontaa tai vartiointia?

Yleisötilaisuudessa tulee pääsääntöisesti olla nimettynä järjestyksenvalvojia, joista ainakin osalla on oltava voimassa oleva järjestyksenvalvojan koulutus. Järjestyksenvalvojien avulla järjestäjä takaa tapahtuman häiriöttömän ja turvallisen läpiviemisen. Osallistujamäärältään pieniin, päihteettömiin tapahtumiin, johon ei arvioida liittyvän turvallisuutta vaarantavia tekijöitä, ei kuitenkaan tarvitse nimetä järjestyksenvalvojia.

Järjestyksenvalvojien määrä perustuu tapahtuman kävijämäärään, luonteeseen ja alueen laajuuteen tai hallittavuuteen yleensä. Järjestäjän tulee esittää Poliisille tehtävässä ilmoituksessa turvallisuussuunnitteluun pohjautuen järjestyksenvalvojien määrää tapahtumaan. Poliisi harkitsee tapahtumajärjestäjän esittämien järjestyksenvalvojien edellytykset toimia kyseisessä tapahtumassa. Yleisenä arviointiperusteena on, että suuren riskin tapahtumat vaativat 1 järjestysvalvoja per 100 tapahtumakävijää. Pienen riskin tapahtumissa riittää 1 järjestyksenvalvoja per 500 asiakasta. Järjestyksenvalvojia on kuitenkin aina oltava vähintään sen verran, että järjestyksenvalvojat voivat selviytyä tehtävistään, esimerkiksi avaamaan poistumisreitit ja ohjaamaan ja avustamaan ihmiset kokoontumisalueille. Järjestyksenvalvojien on pystyttävä viipymättä puuttumaan ja ennalta estämään mm. järjestyshäiriöitä.

Tapahtuman välittömään aukioloon liittyvän ajan ulkopuolinen tapahtuma-alueen valvonta on vartiointia ja siten vartioimisliikkeiden toimialaan liittyvää toimintaa. Järjestyksenvalvojat eivät saa suorittaa yövartiointia. Mikäli vartijaa ei ole, tapahtumajärjestäjä itse ei käytännössä voi puuttua tapahtuma-alueella tapahtuvaan liikkumiseen juuri mitenkään.

YHTEENVETO

• Tee esitys järjestyksenvalvojien määrästä turvallisuussuunnitelman perusteella poliisille.
• Järjestyksenvalvojat eivät saa suorittaa yövartiointia.

Syntyykö tilaisuudessa jätteitä?

Tapahtuman järjestäjän tulee huolehtia itse tapahtuma-alueen siistimisestä tilaisuuden aikana ja välittömästi sen päätyttyä. Pienemmissäkin tapahtumissa, jossa on esimerkiksi tarjoilua, saattaa syntyä jätettä, jonka siivoamisesta ja pois viennistä tapahtuman järjestäjä on vastuussa. Tapahtuma-alueella mahdollisesti sijaitseviin yleisiin roskiksiin ei saa laittaa tapahtumassa syntyneitä jätteitä.

Suuremmissa, Kuopion kaupungin osarahoittamissa tapahtumissa kunnossapitopalveluita voi tilata esimerkiksi Mestar Kuopio Oy:ltä.

Mestar Kuopio Oy

Asiointisähköposti: info@mestar.fi

Puhelin: 017 185 750

Käyntiosoite: Varikkokatu 2, 70620 Kuopio

Jätehuollon suunnittelun ja järjestämisen (jäteastiat ja niiden poiskuljetus) voi tilata yksityiseltä alan yritykseltä tai kuntien jäteyhtiöltä Jätekukko Oy:ltä. Yli kaksi päivää kestävistä tilaisuuksista on järjestäjän tehtävä suunnitelma jätehuollon järjestämisestä (esitetään pyydettäessä viranomaisille). Lisätietoja suurtapahtumien yleisötilaisuuksien jätehuollon suunnittelusta sekä jäteneuvontaa saa Jätekukko Oy:ltä.

Jätekukko Oy

Asiointisähköposti: asiakaspalvelu@jatekukko.fi

Puhelin: 017 368 0152

YHTEENVETO

• Tapahtuman järjestäjä on vastuussa tapahtumansa jätehuollosta
• Jätehuolto kannattaa tilata ulkopuoliselta palveluntarjoajalta suuremmissa tapahtumissa.
• Yli kaksi päivää kestäville tapahtumille on tehtävä kirjallinen suunnitelma jätehuollon järjestämisestä.

Tarvitsevatko tapahtumakävijät majoitusta?

Kuopiossa on yhteensä yli 2 500 hotellivuodepaikkaa. Lisäksi myös muualla Pohjois-Savossa, kuten Tahkolla, on hyvin hotelleja ja majoitusliikkeitä. Erityisesti suurten tapahtumien järjestäjien kannattaa kuitenkin hyvissä ajoin tiedustella majoituspalveluiden tilannetta tapahtuma-ajankohtana palveluntarjoajilta. On hyvä huomioida myös muut samanaikaisesti järjestettävät tapahtumat majoitustilannetta kartoitettaessa.

Hotelleista ja majoitusliikkeistä löytyy tietoa https://www.hellokuopio.fi/majoitus/

Koulumajoituksesta voi tiedustella kasvun ja oppimisen palvelualueelta.

Asiointisähköposti: tilavaraukset@kuopio.fi

Leiriytymisessä tulee noudattaa niitä koskevia ohjeita. Alue, jolle on tarkoitus enintään 14 vuorokauden ajaksi majoittaa telttoihin, matkailuperävaunuihin tai matkailuajoneuvoihin yli 100 henkilöä, on tilapäinen leirintäalue. Tilapäisestä leirintäalueesta on tehtävä ilmoitus ympäristöterveydenhuoltoon.

Kaupunkiympäristön palvelualueen ympäristöterveydenhuolto

Asiointisähköposti: ymparistoterveys@kuopio.fi

Käyntiosoite: Valtuustotalo, Suokatu 42, 70110 Kuopio

YHTEENVETO

• Tiedustele majoituspalveluiden saatavuutta tulevana tapahtuma-ajankohtana hyvissä ajoin ennen varsinaista tapahtumaa. Näin voit tarjota myös tapahtumaan osallistuville tietoa majoituspalveluista.
• Tee tilapäisestä leirintäalueesta ilmoitus ympäristöterveydenhuoltoon.

Kuopiossa julkaistaan useaa eri tapahtumakalenteria, johon tapahtumatoimijat voivat ilmoittaa tapahtumansa. Kalentereiden linkkilista.

Avoimet tapahtumakalenterit

Hello Kuopio -tapahtumakalenteri

Kaikille alueen tapahtumajärjestäjille tarkoitettu ilmainen kanava tapahtumien ilmoitteluun. Lue tarkemmat ohjeet

https://www.hellokuopio.fi/tapahtumat/tapahtuman-lisaaminen/

Kuopion Seinä -tapahtumakalenteri

Ilmainen tapahtumien ilmoittelukanava yhteisöllisille, hyvinvointia edistäville tapahtumille. Ilmoitettavan tapahtuman on oltava päihteetön ja luonteeltaan ei-kaupallinen.

https://www.kuopionseina.fi/

Menoinfo

Savon sanomien ylläpitämä kaikille avoin tapahtumakalenteri koko Pohjois-Savon alueen tapahtumille. Osa Menoinfoon-ilmoitetuista tapahtumista julkaistaan myös alueen paikallislehdissä.

https://savonsanomat.menoinfo.fi/#!

Tapahtumalle voi perustaa somekanaviin myös oman sivun, jota voi luvan saatuaan jakaa muihin paikallisiin someryhmiin. Aktiivinen ilmoittelu lisää tapahtuman houkuttelevuutta.

Suunnittele ja toteuta tapahtumasi markkinointi niihin paikkoihin ja alustoille, joissa tapahtumasi kohderyhmä myös on. Tarjoa ilmoittelussasi riittävästi tietoa ja toivota tervetulleiksi myös ensisijaisen kohderyhmän ulkopuoliset ihmiset.

Kuopion kaupungilla on käytössä erilaisia mediapintoja, joissa yhdistykset ja muut yleishyödylliset toimijat voivat ilmoittaa yleisötapahtumastaan. Medianäytölle pääsyn kriteerejä ovat asian ajankohtaisuus, kaupungin brändiä tukeva aineisto tai suurinta osaa kaupunkilaisia koskeva aihesisältö. Aineistomäärä näytöillä on rajattu, jotta takaamme paremman näkyvyyden kullekin toimijalle ja sisällölle. Aikataulutus ja varaukset tehdään vuodeksi kerrallaan varausjärjestyksessä, lisätiedot ja ohjeet Kuopion kaupungin markkinointi- ja viestintäyksikkö: soile.nevalainen@kuopio.fi

Muu ulkotiloissa tapahtuva tiedotus ja markkinointi, katso kohta ulkomainonta.

Meidän Kuopio -festivaali on vuosittainen kaikkien kuopiolaisten oma juhla, joka koostuu lukuisista pienemmistä tapahtumista. Päätapahtuma on elokuussa, mutta festivaaliin kuuluvia pop up -tapahtumia voi järjestää ympäri vuoden. Meidän Kuopio -festivaali on oiva tilaisuus myös hieman kokemattomallekin tapahtumajärjestäjälle luoda ja kokeilla omaa tapahtumakonseptia, sillä sen yhteydessä on helpompi verkostoitua muiden tapahtumajärjestäjien kanssa, tavoittaa enemmän kävijöitä ja järjestettäviä tapahtumia myös koordinoidaan Kuopion kaupungin työntekijöiden toimesta.

Lue lisää Meidän Kuopio -festivaalin sivuilta

Aiheutuuko tapahtumasta tilapäistä melua?

Tilapäistä melua saattaa syntyä tapahtuman aikana, mutta myös tapahtuman rakennus- ja purkuvaiheessa.

Mikäli seuraavat ehdot täyttyvät, ei tapahtumaa varten tarvitse tehdä meluilmoitusta

• Tapahtuma on luonteeltaan tilapäinen ja esimerkiksi äänentoistolaitteista aiheutuva lyhytaikainen (5 min) keskiäänitaso ei ylitä arvoa 65 dBA asuinkiinteistöjen tai muiden melulle herkkien kohteiden julkisivun edessä. Äänentoistolaitteet suunnataan poispäin lähimmistä asuinkiinteistöistä ja muista melulle herkistä kohteista.

• Tapahtuman ohjelmaan tai rakennustöihin liittyvää melua esiintyy vain seuraavina aikoina

ma–pe klo 7–22

la klo 9–22

su sekä yleisinä juhlapäivinä klo 12–22.

• Tapahtuma-alue ei sijaitse sairaaloiden, vanhainkotien, päiväkotien, koulujen, kirkkojen ja muiden kokoontumistilojen läheisyydessä tai tapahtuma ajoittuu edellä mainittujen paikkojen toiminta-ajan ulkopuolelle.

Jos jokin yllämainituista ehdoista ei täyty tai olet epävarma jonkin ehdon täyttymisen suhteen, on syytä olla olla yhteydessä ympäristönsuojelupalveluihin ja tehdä tapahtumaan liittyvä meluilmoitus. Meluilmoitus tulee tehdä viimeistään 30 vuorokautta ennen tapahtumaa.

Alueelliset ympäristönsuojelupalvelut

Asiointisähköposti: ymparistonsuojelu@kuopio.fi

Käyntiosoite: Valtuustotalo, Suokatu 42, 70110 Kuopio

Esimerkki: akustisen tai pienitehoisilla äänentoistolaitteilla varustellun bändin esiintyminen tapahtumassa ei yleensä edellytä meluilmoituksen tekoa, mikäli esiintyminen tapahtuu yllämainittujen aikojen sisällä eikä tapahtuma-alueen vieressä ole melulle herkkiä tiloja. Myöskään tapahtuman yleisöstä lähtevät normaalit äänet eivät edellytä meluilmoituksen tekoa

YHTEENVETO

• Normaalit yleisön kokoontumiseen liittyvät ja lyhytkestoiset äänet eivät yleensä edellytä meluilmoituksen tekoa
• Mikäli tapahtuman rakentamiseen liittyvä tai esimerkiksi äänentoistolaitteista lähtevä ääni on kovaa ja pitkäkestoista sekä tapahtumapaikan läheisyydessä on esimerkiksi asuinrakennuksia, meluilmoitus on yleensä tehtävä. Aivan herkimpien kohteiden, kuten vanhainkotien tai kirkkojen, läheisyydessä esimerkiksi äänentoistolaitteiden käyttäminen on kiellettyä.
• Meluilmoitus tulee tehdä 30 vuorokautta ennen tapahtumaa mikäli ehdot täyttyvät.

Aiotko esittää tapahtumassa musiikkia?

Musiikin julkiseen esittämiseen tarvitaan usein lupatekijänoikeusjärjestöiltä, esim. Teostolta.

Lue lisää Teoston sivuilta

Pienimuotoinen eli spontaani, lyhytkestoinen tai satunnainen katusoitto on sisältynyt 1.1.2019 alkaen Teoston ja Kuntaliiton tekemään kuntien ja kaupunkien musiikinkäyttösopimukseen. Siihen ei siis tarvitse ostaa musiikinkäyttölupaa erikseen. Koska kunnat eivät maksa katusoitosta erillistä musiikinesityskorvausta, katusoittajien ei tarvitse tehdä pienimuotoisesta katusoitosta esitysilmoituksia eikä siitä myöskään makseta esityskorvauksia. Säännölliseen katusoittoon, tai jos soittaja on palkattu esiintymään, tarvitaan kuitenkin lupa.

Julkisilla paikoilla musiikin esittämiseen, kuten katusoittoon tarvitaan lisäksi maanomistajan lupa. Esimerkiksi torilla pyydetään lupa torivalvojalta. Katualueilla, puistoissa ym. yleisillä alueilla luvan myöntää kaupunkiympäristön palvelualueen kunnossapitopalvelut.

Torivalvoja

Sähköposti: torivalvoja@kuopionkeskus.fi

Puhelin: 044 493 4734

Kaupunkiympäristön palvelualueen kunnossapitopalvelut

Asiointisähköposti: kunnossapito@kuopio.fi

Puhelin: 017 185 044

Katusoittajat eivät saa käyttää tori- tai muilla yleisillä alueilla äänentoistoa. Soitto ei saa häiritä toritoimintaa, asukkaita tai muita käyttäjiä. Lue myös kohta Melu.

Jos palkkaat tapahtumaan musiikin esittäjän, voi hänellä olla jo valmiiksi tarvittava lupa musiikin esittämiseen. Tällöin tapahtuman järjestäjä ei tarvitse erikseen lupaa musiikin esittämiseen.

YHTEENVETO

• Hae musiikin julkiseen esittämiseen lupa tekijänoikeusjärjestöltä.
• Hae musiikin esittämiseen yleisillä paikoilla lupa myös maanomistajalta: esimerkiksi torilla lupa torivalvojalta, puistoissa ym. yleisillä alueilla lupa kaupunkiympäristön palvelualueen kunnossapitopalveluita.

Tilaisuus tai tapahtuma on yleisötilaisuus silloin, kun se on avoin kenelle tahansa, joko ilmaiseksi tai pääsylipun ostamalla. Tyypillisiä yleisötilaisuuksia ovat erilaiset messut ja markkinat, urheilukilpailut, näytökset ja yleisölle suunnatut juhlat.

Yksityistilaisuudet on järjestetty vain erikseen kutsutuille tai johonkin tiettyyn yhteisöön kuuluville henkilöille tai ne järjestetään yksityishenkilön tai yrityksen omistamassa paikassa, jossa on esimerkiksi pysyvää henkilökuntaa.

Yleinen kokous eli niin sanottu mielenosoitus ei ole yleisötilaisuus, eikä siihen siten vaadita tapahtuman järjestämiseksi vaadittuja lupia, kuten maanomistajan lupaa. Yleisistä kokouksista on kuitenkin ilmoitettava poliisille.

Aiotko käyttää tai säilyttää palavia nesteitä, nestekaasua tai räjähteitä?

Yleisötapahtumissa käytetään usein nestekaasua, sekä niissä voi olla tarvetta myös aggregaateille polttoaineineen. Pelastusviranomainen ohjeistaa näiden vaarallisten kemikaalien suhteen seuraavaa:

Tapahtumapaikalla säilytettävien vaaralliseksi luokiteltujen kemikaalien määrä on pidettävä mahdollisimman pienenä, eli sinne saa tuoda kerrallaan vain toiminnan kannalta tarpeellisen määrän kemikaaleja. Tapahtumanjärjestäjän on kartoitettava vaarallisten kemikaalien määrä hyvissä ajoin ennen tapahtumaa, sekä ilmoitettava niiden määrä ja käyttötarkoitus pelastussuunnitelmassa. Pelastussuunnitelmassa esitetään myös näiden kemikaalien käyttöön liittyvät riskit sekä turvallisuusjärjestelyt.

Vaarallisten kemikaalien käyttö yleisötapahtumassa on tilapäistä vaarallisten kemikaalien teollista käsittelyä ja/tai varastointia. Korkeintaan 6 kuukautta kestävä käsittely tai varastointi messuilla, näyttelyissä tai kilpailussa voidaan katsoa tilapäiseksi. Mikäli vaarallisten kemikaalien määrä täyttää Valtioneuvoston asetuksessa vaarallisten kemikaalien käsittelyn ja varastoinnin valvonnasta (685/2015) 5 §:ssä määritetyt kriteerit, on käsittely ja varastointi ilmoituksenvaraista (ilmoitus tehtävä vähintään 1 kk ennen toiminnan aloittamista). Määriä tarkastellessa otetaan huomioon kaikkien vaarallisten kemikaalien yhteismäärä, joten kriteerit täyttyvät esimerkiksi, jos käytössä on:

• nestekaasua 200 kg tai enemmän
• nestekaasua 150 kg ja 3000 litraa dieseliä tai kevyttä polttoöljyä
• nestekaasua 160 kg ja 2000 litraa dieseliä tai kevyttä polttoöljyä

Pientapahtumissa, joissa pelastussuunnitelman laatimisen ehdot eivät täyty, voidaan siis käyttää yksittäisiä kaasugrillejä tai aggregaatteja ilman erillistä ilmoitusta pelastusviranomaisille tai luvan hakemista. Nestekaasun ja polttonesteiden suhteen on kuitenkin aina noudatettava erityistä varovaisuutta:

• noudata käyttöturvallisuustiedotteita
• käyttö- ja varastointipaikan läheisyyteen on sijoitettava vähintään yksi 6 kg (34 A 183 BC teholuokka) sammutin ja sammutuspeite
• varasointipaikka on merkitty tarvittavin CLP-asutksen mukaisilla tupakoinnin ja avotulen teon kieltävillä merkeillä
• ulkopuolisten pääsy vaarallisten kemikaalien varastointipaikkaan on estetty
• ympäristölle vaaralliset nesteet on sijoitettava valuma-altaisiin ja varastointi- ja käyttöpaikkojen läheisyyteen on sijoitettu riittävä määrä imeytysainetta

Nestekaasun käytössä on lisäksi huomioitava:

• käytettäväksi suositellaan 5-6 kg pulloja (komposiittipulloja suositellaan)
• kaikki tapahtuma-alueella olevat pullot on kytketty käyttölaitteisiin
• nestekaasulaitteet ovat CE-merkittyjä
• tarkista nestekaasuletkujen kunto, liitokset ja määräystenmukaisuus enne käyttöönottoa
• sisätiloissa käytetään vaan tarkoitukseen valmistettuja ja soveltuvia nestekaasulaitteita

Lisätietoja saa pelastuslaitokselta:

Asiointisähköposti: pelastuslaitos@pshyvinvointialue.fi

Puhelin: 017 188 100

YHTEENVETO

• Vaarallisten kemikaalien, kuten nestekaasun ja polttonesteiden kanssa on noudatettava erityistä varovaisuutta yleisötapahtumissa.
• Vaarallisiksi kemikaaleiksi luokiteltujen kemikaalien määrät, käyttötarkoitus sekä niiden aiheuttamat riskit ja varotoimenpiteet on esitettävä pelastussuunnitelmassa. Mikäli ko. kemikaalien määrät ovat suuria, on niistä tehtävä erillinen ilmoitus paikalliselle pelastusviranomaiselle vähintään 1 kuukausi ennen tapahtumaa.

Miten rahoittaa tapahtuma?

Tapahtuman järjestämisestä syntyy lähes aina kuluja, vaikka kyseessä olisi pienikin vapaaehtoisvoimin järjestetty tapahtuma. Menoja voivat aiheuttaa esimerkiksi tarjottavat, esiintyjien palkkaaminen, kaluston vuokraamien, järjestyksenvalvojien palkkaaminen ja lupamaksut.

Tapahtumaa voidaan rahoittaa esimerkiksi tuotemyynnillä, sponsorituella tai yhteistyösopimuksilla. Kannattaa tarkistaa myös säätiöt, rahastot ja muut mahdolliset rahoituslähteet läpi. Muista myös joukkorahoitus!

Myös Kuopion kaupunki voi tukea tapahtumajärjestäjiä tuotantotuella. Tuotantotukea voidaan myöntää päihteettömiin, maksuttomiin ja kaikille avoimiin tapahtumiin. Tuotantotuki on osarahoitusta, eli tapahtumalla pitää olla myös jokin muun rahoituksen osuus. Lue lisää Kuopion kaupungin tapahtuma-avustuksista.

Aiotko järjestää rallin, rallisprintin tai muun nopeuskilpailun?

Kyseessä on yleisötilaisuus, jota koskevat kaikki yleisötilaisuutta koskevat säännökset. Asemakaava-alueella tapahtuvien katujen sulkemiseen pitää olla kau­pun­ki­ympäristön palvelualueen kun­nos­sa­pi­to­pal­ve­luiden lupa. Muutoin lupaviranomainen on poliisi. Tienpitäjän lausunto/päätös tarvitaan. Nopeuskilpailuja voidaan järjestää sulkemalla yleisiä teitä moottoriajoneuvoilta ainoastaan henkilöautoille tai moottoripyörille. Tapahtumaluvan hakemisen ohjeet täältä https://www.kuopio.fi/asuminen-ja-ymparisto/torit-ja-myyntipaikat/tapahtuma-ja-mainostamisluvat/.

Muiden ajoneuvoryhmien on kilpailtava niille erikseen rakennetuilla kilparadoilla.

YHTEENVETO

Hae lupa katujen sulkemiseen kaupunkitekniikan kunnossapitopalveluilta tai poliisilta tapahtuman sijainnista riippuen.

Tapahtumalle on oltava tienpitäjän hyväksyntä.

Tarvitaanko tapahtumapaikalla siivousta?

Tapahtuman järjestäjän tulee huolehtia itse tapahtuma-alueen siistimisestä tilaisuuden aikana ja välittömästi sen päätyttyä. Tapahtuma-alueen siistinä pysymiseen kannattaa kiinnittää huomiota jo suunnitteluvaiheessa, jottei työmäärä kasva liian suureksi tapahtuman loputtua. Esimerkiksi tapahtuman aikaiseen siivoamiseen ja loppusiivoukseen kannattaa nimetä ainakin vastuuhenkilöt etukäteen ja suuremmissa tapahtumissa palkata riittävästi henkilökuntaa. Siisteys on tärkeä osa tapahtumakokemusta ja epäsiisteydestä tai huonosti hoidetusta loppusiivouksesta koituu tapahtumalle ainakin mainehaittaa.

Tapahtuman jätehuollon voi tilata tarvittaessa paikallisilta toimijoilta, ks. kohta Jätehuolto.

Liikuntahalleissa tapahtumajärjestäjää laskutetaan siivouksesta voimassa olevan hinnaston tai sopimuksen mukaan.

Lisätietoja:

Asiointisähköposti: tilavaraukset@kuopio.fi

Puhelin: 017 182 550

Tarvitsetko tilaisuudessa sähköä?

Tapahtumapuistoissa ja muilla yleisillä alueilla sähköverkkoa ei ole useimmiten saatavilla. Suositeltavin vaihtoehto pieneen sähköenergian tarpeeseen on polttoainekäyttöiset generaattorit tai akkuvirtalähteet, joita voi esimerkiksi vuokrata paikallisista konevuokraamoista.
Joillakin tapahtumapaikoilla sähköä voi olla saatavilla myös alueella sijaitsevasta sähkökaapista, joiden käyttöönottamisesta peritään erillinen kytkentämaksu ja energiamaksu kulutuksen mukaan. Tämä vaihtoehto tulee kyseeseen silloin, jos sähköntarve tapahtumassa on suurta ja pidempiaikaista.
Voit tiedustella tapahtumapaikan sähkönsaantimahdollisuuksista tapahtumapaikan omistajalta tai hallinnasta vastaavalta taholta.

Kauppatorilla ja satamatorilla on sähkö- ja vesipisteet. Lisätietoja saa torivalvojalta numerosta 044 493 4734.

Kuopion liikuntapaikoilla ja -halleissa on omat sähkömittarit, joiden mukaan sähkön kulutus laskutetaan. Lisätietoja saa sähköpostitse: tilavaraukset@kuopio.fi

Suuret sähkötarpeet on sovittava erikseen Kuopion Energian kanssa.

Kuopion energia
Asiointisähköposti: sahkoliittyma@kuopionenergia.fi
Puhelin: 020 520 03

YHTEENVETO

• Tapahtumapuistoissa tai muilla yleisillä alueilla tapahtumanjärjestäjän on usein itse kyettävä tuottamaan tapahtuman tarvitsema sähkö
• Suuret sähkötarpeet on sovittava erikseen Kuopion Energian kanssa.

Kuopiossa on monenlaisille tapahtumille soveltuvia alueita, kuten puistoja, lähiötoreja ja luontoalueita. Kaikkiin ulkoilmatapahtumiin, myyntitilaisuuksiin jne. tarvitaan aina maanomistajan tai aluetta hallinnoivan tahon lupa. Omistaja voi olla esimerkiksi kaupunki, valtio, yksityinen henkilö, yhteisö ja omistaja voi olla nimennyt alueen hallinnoijaksi jonkin muun yhteisön tai henkilön. Se, keneltä lupaa siis kysytään, ei ole aina kovin helppoa selvittää, mutta alla on koottu yleisimpiä Kuopion kaupungin hallinnoimia alueita:

Kauppatori ja satamatori sekä uusi aallonmurtaja

https://www.ilovekuopio.fi/fi/tori-tapahtumapaikkana

Tapahtumavastaava:

Sähköposti: jari.piipponen@kuopionkeskus.fi

Puhelin: 044 373 4887

Torimyyntipaikat:

Sähköposti: torivalvoja@kuopionkeskus.fi

Puhelin: 044 493 4734

Kuopion muut ulkoalueet, puistot ja katualueet

Maanomistajan lupaa haetaan vähintään kuukausi ennen tapahtumaa. Koska myös monet tapahtumiin liittyvät asiat, kuten myynti, elintarvikkeiden tarjoilu tai anniskelu sekä musiikin esittäminen vaativat maanomistajan lupaa, puhutaan yleisesti tapahtumaluvasta.

Aluevarauksista ja maanomistajan luvista tiedustelut ja hakemukset seuraavasti:

Kaupungin keskeiset yleiset alueet ja puistot: kunnossapito@kuopio.fi.

Asemakaavoittamattomat alueet, vesistöt, pitkäaikaiset sopimukset maankäytöstä: maaomaisuudenhallintapalvelut@kuopio.fi

Liikunta- ja ulkoilualueet: kirjaamo.hyvinvointi@kuopio.fi

Kuopion kaupungin karttapalvelussa http://karttapalvelu.kuopio.fi/ hakija voi tehdä tapahtuma-alueen rajauksen tulostuksen (esimerkiksi kuvakaappaus), joka vaaditaan maanomistajanluvan käsittelyä varten. Usein kuva on havainnollistava jo lupaan liittyvää tiedustelua tehdessä. Käytä tulostuksessa ortokuvaa ja kiinteistörajoja- sekä tunnuksia, mikäli vain mahdollista.

Kuopion kaupungilla on myös tapahtumapuistoja, joita voi vuokrata.

Pienelle ei-kaupalliselle tapahtumalle, jossa aluetta ei suljeta yleiseltä käytöltä eikä vaadita mitään erityisiä toimenpiteitä, voi hakea, eli ilmoittaa ja saada, luvan Kuopion kaupungilta maksutta. Mikäli tapahtuma-aluetta rajataan tai tapahtumaan liittyy kaupallista toimintaa, peritään sekä tapahtumaluvan käsittelystä, että alueesta maksu. Lue lisää https://www.kuopio.fi/asuminen-ja-ymparisto/torit-ja-myyntipaikat/tapahtuma-ja-mainostamisluvat/

Maaomistaja – kaupunki tai yksityinen – voi asettaa ehtoja tai kokonaan kieltää tapahtuman järjestämisen, jos tapahtuma ei sovellu suunnitellulle paikalle tai sen järjestämiseen on olemassa muita esteitä.

Tahko

Tapahtumakenttä Tahko Event Park sekä useita muita erilaisia ulkotiloja. Kymmeniä muunneltavia sisätiloja, lähes 9000 majoituspaikkaa ja laadukas, tapahtumia täydentävä palvelutarjonta kompaktilla alueella. Lue lisää tapahtuman järjestämisestä Tahkolla ja ota yhteyttä: https://www.tahko.com/kokous-ja-ryhmat/ryhmamyynti/

Maaomistaja – kaupunki, yhteisö tai yksityinen – voi asettaa ehtoja tai kokonaan kieltää tapahtuman järjestämisen, jos tapahtuma ei sovellu suunnitellulle paikalle tai sen järjestämiseen on olemassa muita esteitä.

YHTEENVETO

• Kaikkiin ulkoilmatapahtumiin tarvitaan maanomistajan tai aluetta hallinnoivan tahon lupa.
• Myös monet tapahtuman sisältöön liittyvät asiat voivat vaatia luvan tai ilmoituksen maanomistajalle, joten maanomistajan lupaa hakiessa kannattaa ilmoittaa tapahtuman tiedot kattavasti

Miten hoidetaan tavaroiden kuljetukset tapahtumapaikalle?

Tapahtumaan liittyvien tavaroiden kuljettaminen tapahtumapaikalle on usein oma lukunsa. Huomioithan, että kuljettamiseen käytetty ajoneuvo on pysäköity turvallisesti purkamisen ja lastauksen ajaksi. Nurmialueilla ajaminen tai edes pysähtyminen tavaroiden kuormaamisen tai purun yhteydessä ei ole sallittua. Vie kuljetukseen varattu ajoneuvo pois tapahtuma-alueelta tapahtuman ajaksi, ellei alueella ole pysäköintiin varattuja paikkoja.

Kantakaupungin alueella tapahtuviin yli 12-metrisiin kuljetuksiin tarvitaan lupa. Luvat myöntää kaupunkiympäristön palvelualueen kunnossapitopalvelut.

Kaupunkiympäristön palvelualueen kunnossapitopalvelut

Asiointisähköposti: kunnossapito@kuopio.fi

Puhelin: 044 718 5425

Erikoiskuljetuslupia haetaan ELY-keskukselta. Lue lisää ja asioi ELY:n sähköisen asioinnin kautta.

YHTEENVETO

• Huomioi kuljetukseen varatun ajoneuvon turvallinen pysäköinti
• Kantakaupungin alueella tapahtuviin yli 12-metrisiin kuljetuksiin tarvitaan lupa.
• Erikoiskuljetusluvat haetaan ELY-keskukselta.

Tarvitsetko telttoja, lavarakenteita tai muita tilapäisiä rakenteita tapahtumaasi?

Tapahtumassa tarvitaan usein pientä sääsuojaa tai esiintymislavaa. Tilapäiselle, enintään kaksi viikkoa paikallaan olevalle rakennelmalle ei tarvitse rakennusvalvontaviranomaisen lupaa. Pieni telttakatos tai koroke ei myöskään vaadi lupaa tai katselmusta, mutta niiden sijoittamisesta tapahtumapaikalle on ilmoitettava tapahtumalupaa hakiessa. Pientenkin rakennelmien kiinnittäminen maahan, puuhun tai muuhun paikalla olevaan rakennelmaan on kielletty. On suositeltavaan käyttää niin sanottuja pintapainoja rakenteiden kiinnittämiseksi.

Tilapäisten tapahtumarakennelmien, esiintymislavojen ja suurempien telttojen turvallisuudesta vastaa aina tapahtuman järjestäjä. Vaikka rakennelmalle ei tarvittaisi rakennuslupaa, on sen vastattava kyseiselle rakennelmalle laissa annettuja määräyksiä. Tapahtuman järjestäjän on laadittava vastuuhenkilön (rakennusalan ammattilainen tai rakennelman valmistaja) allekirjoituksella varustettu todistus siitä, että em. lyhytaikaisten rakennelmien turvallisuus vastaa Suomen rakentamismääräyskokoelman vaatimuksia rakennuksen kestävyyden (mm. yleisökuorma, tuulikuormat) ja käyttöturvallisuuden (poistumisreitit, kaiteet, alkusammutuskalusto ym.) osalta. Todistus on esitettävä pyydettäessä tapahtuma-alueen tarkastusta suorittavalle viranomaiselle.

Yli kaksi viikkoa paikallaan olevien tilapäisrakenteiden pystyttämiselle tarvitaan aina rakennusvalvontaviranomaisen toimenpidelupa, joka haetaan kaupunkiympäristön palvelualueen rakennusvalvonnasta.

Kaupunkiympäristön palvelualueen rakennusvalvonta

Asiointisähköposti: rakennusvalvonta@kuopio.fi

Puhelin: 017 185 174

Lupapäätös toimitetaan lupaviranomaisille turvallisuus- ja pelastussuunnitelman liitteenä.

Rakennusvalvontaviranomainen tarkistaa tilapäisrakenteet ennen tilapäisrakenteiden käyttöönottamista. Rakentamiselle on nimettävä tapahtuman järjestäjän vastuuhenkilö (rakennusalan ammattilainen), joka pyytää rakennusvalvontaviranomaisen tarkastamaan tilapäisrakenteet ennen niiden käyttöönottamista.

Tapahtumien jälkeen kaikki rakennukset ja rakennelmat on poistettava viipymättä ja tapahtuma-alue siistittävä. Vahingoittunut tai likaantunut katu tai muu tapahtuma-alue on kunnostettava ja siistittävä välittömästi.

YHTEENVETO

• Yli kaksi viikkoa paikallaan oleville tilapäisrakenteille tarvitaan rakennusvalvontaviranomaisen lupa.
• Tapahtuman järjestävä vastaa tapahtuma-alueelle tuotujen rakennelmien turvallisuudesta.
• Suurempien tapahtumarakenteiden määräystenmukaisuudesta ja turvallisuudesta on esitettävä todistus tapahtuma-alueen tarkastusta suorittavalle viranomaiselle.

Aiotko käyttää tervapatoja tai ulkoroihuja, sytyttää nuotion tai avotulen?

Avotuleksi lasketaan kaikkea tulen käyttöä, jossa on riski tulen leviämisestä ympäristöön maapohjan tai kipinöinnin kautta. Avotulen käytölle tarvitset maanomistajan luvan. Lisäksi avotulen käytöstä yleisötilaisuusalueella on aina neuvoteltava pelastuslaitoksen kanssa. Käytettäessä avotulta on huomioitava pelastuslain velvoitteet turvallisesta tulenteosta. Käytettäessä avotulta on käyttöpaikan välittömään läheisyyteen varattava riittävä määrä sopivaa alkusammutuskalustoa. Pelastustoimen ohjeet avotulesta https://pelastustoimi.fi/koti-ja-arki/tulen-kasittely/avotuli

Avotulen teko ruohikko- ja metsäpalovaroituksen aikana on kielletty. Avotulen käyttö on kielletty myös Kuopion kaupungin keskeisillä yleisillä alueilla muilla kuin tulentekoon erikseen varatuilla paikoilla.

Kynttilälyhtyjä ja pieniä ulkotulia, jotka on asetettu palamattomalle alustalle ja turvallisen matkan päähän kulkureiteistä, voi käyttää yleisötapahtumissa luomaan tunnelmaa. Käytä näitäkin harkiten, ja suosi tulen korvaamista turvallisemmilla ledikynttilöillä.

YHTEENVETO

• Hanki avotulen käytölle maanomistajan lupa.
• Neuvottele avotulen käytöstä yleisötilaisuusalueella pelastuslaitoksen kanssa.
• Seuraa ruohikko- ja metsäpalovaroituksia, joiden aikana avotulen teko on kiellettyä

Tarvitaanko tilapäisiä liikennejärjestelyjä?

Tapahtuma voi tarvita tilapäisiä liikennejärjestelyjä, kuten katujen sulkemisia, liikennevalojen laittamista vilkulle, tilapäisiä pysäköintialueita, tai muita toimia liikennealueella. Poikkeavat liikennejärjestelyt ovat aina luvanvaraisia. Lisäksi tapahtumajärjestäjän on tiedotettava ja opastettava poikkeavista järjestelyistä riittävästi niitä koskevia tahoja. Esimerkiksi jos liikennejärjestelyt vaikuttavat  alueen asukkaiden liikkumiseen tai julkiseen liikenteeseen, on myös kyseisiä tahoja tiedotettava.

Kun poikkeavat liikennejärjestelyt sijoittuvat Kuopion kaupungin katu- tai yleisille alueille, on lupa haettava Kaupunkiympäristön palvelualueen kunnossapitopalveluilta.

Kaupunkiympäristön palvelualueen kunnossapitopalvelut

Asiointisähköposti: kunnossapito@kuopio.fi

Puhelin: 017 185 044

Lupa tapahtuman vaatimille erityistoimenpiteille yleisille maanteille haetaan ELY-keskukselta, mikäli kyseessä on esimerkiksi tilapäiset opasteet, nopeusrajoitukset tai tien lyhyt kertaluonteinen sulkeminen (alle 10 min). Lupa on maksullinen, ja sitä haetaan ensisijaisesti ELY-keskuksen asiointipalvelun kautta. 

Yleisten teiden sulkemista (yli 10 min) vaativien tapahtumien lupaviranomainen on poliisi. Tienpitoviranomainen (ELY-keskus) antaa poliisille tarvittaessa lausunnon yleisten teiden käytöstä.

Pääsääntöisesti poikkeavat liikennejärjestelyt sovitaan hyvissä ajoin tapahtumajärjestäjän ja tienpitäjän, ts. kaupungin kaupunkiympäristön palvelualueen kunnossapitopalvelujen tai ELY-keskuksen, kanssa. Myös poliisi voi antaa asiantuntevia neuvoja jo tapahtuman suunnittelussa. Tapahtuman aikana poliisi voi vielä tehdä tarvittavia muutoksia, esim. sulkemalla katuja. Poliisin päätöksellä tapahtumanjärjestäjän nimeämät liikenteenohjaajat saavat toimivaltuudet ohjata liikennettä yleisellä tiellä.

Tilapäiset tapahtuman opastusmerkit voivat olla kevytrakenteisia, valkopohjaisia tauluja, joissa käytetään kohteen nimeä tai tilaisuuden tunnusta sekä tarvittaessa kohteen suuntaa ja etäisyyttä. Paikallisista konevuokraamoista voi myös vuokrata virallisia liikennemerkkejä. Sijoita poikkeavista liikennejärjestelyistä kertovat merkit siten, että alueella liikkuvat voivat ennakoida tapahtuman aiheuttamia muutoksia riittävän ajoissa ja esimerkiksi välttää tarpeetonta liikkumista alueella. Huomioi myös, etteivät poikkeavat järjestelyt huononna alueen esteettömyyttä, esimerkiksi näkövammaisten liikkumista alueella.

Tapahtuman järjestäjän tulee huolehtia siitä, että ympäröivän alueen ja rakennusten pelastustiet ovat käytettävissä koko yleisötilaisuuden ajan.

YHTEENVETO

• Hae lupa erityistoimenpiteille tai teiden sulkemiselle kaupunkiympäristön palvelualueen kunnossapitopalveluilta, ELY-keskukselta tai poliisilta riippuen järjestelyjen sijainnista ja laajuudesta

Aiotko järjestää tulinäytöksen tai käyttää pyroteknisiä tehosteita?

Tulinäytöksen tai pyroteknisten tehosteiden käytölle tarvitset tapahtumapaikan omistajan tai maanomistajan luvan tapahtumapaikasta riippuen. Lisäksi tulinäytöksestä tai pyroteknisten tehosteiden käytöstä on tehtävä pelastustoimelle erillinen ilmoitus Pelastustoimen sähköisen asiointipalvelun kautta:

https://pelastustoimi.fi/asiointi

Tulinäytökset ja erikoistehosteiden käyttö yleisötapahtumissa on ammattimaista toimintaa, ja niiden suorittamiseen on nimettävä vastuuhenkilö, jolla on riittävä pätevyys näytösten suorittamiseen tai tehosteiden käyttöön.

Lue lisää tulinäytösten turvallisesta suorittamisesta ja pelastustoimen näytösten suorittamiselle antamista ehdoista

https://pelastustoimi.fi/asiointi/yleisotilaisuuden-valvonta/tuliesitys

Lue lisää erikoistehosteiden käytöstä yleisötapahtumissa sekä niiden käyttäjän vaaditusta pätevyydestä

https://pelastustoimi.fi/asiointi/yleisotilaisuuden-valvonta/erikoistehosteet

Tarvitsetko tapahtumaan ulkomainontaa?

Väliaikainen mainostaminen katualueella

Kaupunkiympäristön palvelualue myöntää vuokraajalle tilapäistä mainostilaa Kuopion kaupungin alueella toteutettavia tapahtumia varten. Kyselyt ja hakemukset toimitetaan viimeistään 2 viikkoa ennen mainostamisen alkua osoitteeseen: kunnossapito@kuopio.fi

Tapahtuma- ja mainostamisluvat | Kuopio

Katualueella toimivat mainosyrittäjät

Katualueilla mainostaminen on mahdollista erillisissä mainontavälineissä, joista kaupungilla on pitkäkestoisia sopimuksia mainontayritysten kanssa. Mainospaikkoja on esim. pysäkkikatoksissa, valaisinpylväissä, mainospylväissä, digitauluissa ja joukkoliikenteessä.

JCDecaux Finland Oy: Mainospilarit ja pysäkkikatosten mainonta
Clear Channel Suomi Oy: Pysäkkikatosten mainonta
Kakkosmedia Oy: Valaisinpylväsmainonta
Atlas Media Oy: Valaisinpylväsmainonta ja bussimainokset
Nilsiän Pallo-Haukat ry: Valaisinpylväsmainonta Nilsiä
Mediateko Oy: Tienvarsilla sijaitsevat diginäytöt

YHTEENVETO

• Mainontaan tarvitaan maanomistajan lupa.
• Kuopion kaupunki vuokraa mainospaikkoja paikallisille tapahtumanjärjestäjille.
• Myös alueella toimivilta mainosyrittäjiltä voi vuokrata mainospaikkoja tapahtumien markkinointiin.

Tapahtuman vastuuvakuutus kattaa yleisölle, tapahtuman toimihenkilöille tai ulkopuolisille tapahtumasta aiheutuneet henkilö- tai esinevahingot, mutta se ei korvaa tapahtumanjärjestäjälle, henkilökunnalle tai talkooväelle tapahtuneita vahinkoja. Poliisin myöntämän tapahtumaluvan edellytyksenä on usein se, että tapahtumajärjestäjällä on voimassa oleva vastuuvakuutus.

Tapahtuman järjestämisessä on usein mukana monia ihmisiä ja jollekulle saattaa tapahtuman aikana sattua vahinko. Laki määrää tapahtumanjärjestäjää maksamaan tapaturmavakuutusta jokaisesta palkatusta henkilökunnan edustajasta. Vapaaehtoista talkooväkeä ei ole pakko vakuuttaa, mutta se on suositeltavaa.

Tarvitsetko tilaisuudessa vettä?

Ulkoilmatapahtumissa vesijohtovettä ei ole yleensä saatavilla, poikkeuksena kauppa- ja satamatori, joissa on sähkö- ja vesipisteet.

Lisätietoja:

Torivalvoja

Sähköposti: torivalvoja@kuopionkeskus.fi

Puhelin: 044 493 4734

Ulkoilmatapahtumissa tapahtumanjärjestäjän on siis itse huolehdittava tapahtumapaikalle tarvittava määrä vettä.

Kuopion tarjoamissa tapahtumatiloissa normaali veden käyttö kuuluu tapahtumapaikan vuokraan.

Miten hoidetaan yleisön kuljetukset tapahtumapaikalle ja pois?

Ilmoita suurtapahtumista (vähintään tuhat osallistujaa) Kuopion seudun joukkoliikenteelle 
Asiointisähköposti: kaupunkiymparisto@kuopio.fi
Puhelin: 017 185 044
Käyntiosoite: Valtuustotalo, Suokatu 42, 70110 Kuopio

Ilmoita suurtapahtumista (vähintään 8 000 osallistujaa) VR:lle.
Puhelin: 0307 10 0307 10 (VR vaihde)

Ilmoita suurtapahtumista myös Kuopion takseille.

Ekvator Oy
Sähköposti: toimisto@ekvator.fi
Puhelin toimisto: 017 550 0815
Kiekkotie 4, 70200 Kuopio

YHTEENVETO

• Ilmoita suurtapahtumista Kuopion liikenteelle, VR:lle ja Kuopion takseille.