Varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen asiakasmaksut

Perheen koko
Yhteistaloudessa avioliitossa tai avioliiton omaisissa olosuhteissa elävät henkilöt sekä heidän kanssaan samassa taloudessa asuvat alaikäiset lapset.

Varhaiskasvatusaikaa koskeva sopimus
Lapsen kuukausittaisesta varhaiskasvatusajasta (palveluntarve) tehdään sopimus, joka vaikuttaa asiakasmaksun suuruuteen

• Enintään 84 tunnin varhaiskasvatuksen hinta on 50 % kokoaikaisen varhaiskasvatuksen hinnasta
• Yli 84 tunnin, mutta alle 146 tunnin varhaiskasvatuksen hinta on 75 % kokoaikaisen varhaiskasvatuksen hinnasta
• Vähintään 146 tunnin varhaiskasvatuksen hinta on kokoaikaisen varhaiskasvatuksen hinta

Sopimus tehdään lapsen hoitopaikassa varhaiskasvatussuhteen tai kalenterikuukauden alusta vähintään kolmen kuukauden ajaksi, eikä sitä voi tehdä takautuvasti. Jos sopimuksen mukainen kuukausittainen varhaiskasvatusaika ylittyy, peritään kyseisen kuukauden alusta lukien korkeampaa maksua vähintään kolmen kuukauden ajan.

Perheen tulot
Lapsen, hänen vanhempansa tai muun huoltajan sekä heidän kanssaan yhteistaloudessa avioliitossa tai avioliiton omaisissa olosuhteissa elävän henkilön veronalaiset ansio- ja pääomatulot sekä veroista vapaat tulot.

Varhaiskasvatusmaksua määrättäessä perheen yhteenlasketuista bruttotuloista vähennetään perheen koon mukaan määräytyvän tulorajan euromäärä.

Asiakkaan velvollisuus on toimittaa tarvittavat tulotiedot varhaiskasvatuksen asiakasmaksun määrittelemiseksi. Huoltajat hyväksyvät korkeimman varhaiskasvatusmaksun tai toimittavat tulotietonsa sähköisesti Varhaiskasvatuksen Edlevo Appissa ja Edlevo App -selainversiossa.

Mikäli huoltajat ovat hyväksyneet tulorekisterin käytön Edlevossa, liitteitä ei tarvitse lähettää. Kaikkia tulotietoja ei näy tulorekisterissä, joten näistä tulee aina toimittaa tositteet:

• yritystulot
• apurahat ja stipendit, joita ei ole myönnetty opintojen johdosta
• elatusavut ja elatustuet
• vuokratulot (tositteet vuokran määrä, vastikkeesta sekä vesimaksusta)
• muut pääomatulot (mm. osinkotulo, korkotulo ja metsän keskimääräinen vuosittainen tuotto/hehtaari).

Tarvittavat tuloselvitysliitteet Asiakasmaksujen ohjeet ja lomakkeet -kohdasta.

Uusien asiakasperheiden on tehtävä tuloselvitys viimeistään kahden viikon kuluessa varhaiskasvatuksen alkamisesta. Mikäli tuloselvitysliitteitä ei ole toimitettu pyydettyyn määräaikaan mennessä tai ne ovat puutteellisia, varhaiskasvatuksesta määrätään korkein maksu Tulot puuttuu -tiedoilla. Mikäli asiakkaan tulotietoja ei saada ennen laskutusta, korkein maksu jää voimaan.

Korkeimman maksun ja tuloselvitykseen perustuvan maksun erotusta ei palauteta.

Varhaiskasvatus lähettää asiakkaille vuosittain tuloselvityspyynnön teksti- ja sähköpostiviestinä. Pyyntö lähetetään huoltajille varhaiskasvatuksen asiakastietojärjestelmään tallennetuilla tiedoilla. Mikäli asiakas ei ole hyväksynyt sähköistä asiointia, tuloselvityspyyntö lähetetään kirjeitse.

Tuloselvityspyyntö ei poista asiakkaan velvollisuutta toimittaa uusia tuloselvityksiä, jos tulot muuttuvat toimintavuoden aikana.

Mikäli tulotietojen toimittaminen ei ole mahdollista Edlevo App/-selainversiossa, asiakas voi tehdä tuloselvityksen liitteineen tai hyväksyä korkeimman maksun paperilomakkeella (pdf). Tuloselvityslomake liitteineen toimitetaan osoitteeseen:

Kuopion kaupunki
Varhaiskasvatuspalvelut
Suokatu 42 (PL 1097)
70110 Kuopio

Kirjeen voi myös jättää Suokatu 42 A-rapun ulkopuolella oleviin postilaatikkoihin.

Tulojen muuttuessa

Perheen on toimitettava uudet tuloselvitykset, jos perheen koko, perheenjäsenten henkilökohtaiset tulot tai maksukyky muuttuvat oleellisesti toimintavuoden aikana yli 10 %.

Jos tulojen tarkistuksessa huomataan, että voimassa oleva maksupäätös on perustunut perheen aiemmin antamiin virheellisiin tai puutteellisiin tietoihin, voidaan maksu periä takautuvasti enintään vuoden ajalta.

Tulorekisterin käytön hyväksyminen ei poista asiakkaan velvollisuutta ilmoittaa omatoimisesti muuttuvista tuloista.

Varhaiskasvatuksen viranomainen voi saada tietoja veroviranomaisilta ja kelalta sekä tulorekisteristä asiakkaan suostumuksesta riippumatta maksun määräämistä ja tietojen tarkistamista varten (laki varhaiskasvatuksen asiakasmaksuista § 17).

 Perhekoon ja hoitoaikasopimuksen muuttuessa

Hoitoaikasopimuksessa sekä perhekoossa tapahtuvista muutoksista (esim. erotilanne) tulee ilmoittaa varhaiskasvatusyksikön johtajalle.

Jos lapsen huoltajat asuvat eri osoitteissa, mutta lapselle järjestetään varhaiskasvatusta vain yhdessä kunnassa, määrätään maksu sen perheen tulojen perusteella, jonka luona lapsella on väestötietojärjestelmän mukainen asuinpaikka.

Jos molemmat huoltajat tarvitsevat lapselle varhaiskasvatusta, maksu osoitetaan sille huoltajalle, jonka luona lapsella on Väestörekisterikeskuksen mukainen asuinpaikka. Huoltajat sopivat keskenään laskun jakamisesta.

Jos lapselle järjestetään varhaiskasvatusta kahden kunnan alueella, maksu määrätään erikseen molemmissa kunnissa siten, kuin osa-aikaisesta varhaiskasvatuksesta muutoinkin.

Avioliitossa tai avioliiton omaisessa suhteessa olevilta huoltajilta huomioidaan molempien tulot maksun määräytymisessä.

Esiopetus on ilmaista ja sitä järjestetään 4 h/pvä.
Esiopetusta täydentävä varhaiskasvatus on maksullista. Varhaiskasvatuksessa ennen esiopetusta tapahtuva aamu/ iltapäivähoidon varhaiskasvatusmaksu määräytyy perheen koon, perheen bruttotulojen ja palvelutarpeen mukaan.

Maksuttoman esiopetuksen lisäksi tarvittavasta varhaiskasvatuksesta peritään maksu seuraavasti:

Huoltajille ilmoitetaan sähköpostilla ja tekstiviestillä tehdystä maksupäätöksestä, joka on voimassa toistaiseksi.  Maksupäätös perustuu tuloselvitykseen tai korkeimman asiakasmaksun hyväksymiseen. Asiakas voi hyväksyä sähköisen tiedoksiannon Varhaiskasvatuksen Edlevo Appissa ja Edlevo App -selainversiossa.  

Jos asiakas ei ole hyväksynyt sähköistä tiedoksiantoa, päätös lähetetään kirjepostina kotiin.

Tilapäinen maksu

• Kokopäiväinen yli 5t/päivä, 18,00€/pv
• Osapäiväinen alle 5t/päivä, 11,00€/pv

Automaattinen maksupäätös

Asiakasmaksusihteerit tekevät perheen tuloihin perustuvat maksupäätökset. Maksupäätökseen vaikuttavat muut muutokset tehdään 15.12.2025 alkaen automaattisena päätöksenä. Muita muutoksia ovat perhekoon muutos, palveluntarpeen muutos, hoitopaikan muutos ja lakiin liittyvät muutokset, esim. määräajoin tehtävät varhaiskasvatusmaksujen indeksikorotukset.

Oikaisuvaatimus

Ennen kirjallisen oikaisuvaatimuksen tekemistä sivistyslautakunnalle pyydämme olemaan yhteydessä varhaiskasvatuksen asiakasmaksuihin: varhaiskasvatus.asiakasmaksusihteerit(at)kuopio.fi. Varhaiskasvatuksen asiakasmaksun tai palveluseteliarvontarkistus voidaan yleensä tehdä normaalina tarkistuksena ilman oikaisuvaatimusta, kun perhe tekee uuden tuloselvityksen. Tuloselvityksen tai tulotositteiden toimittamatta jättäminen ei ole peruste asiakasmaksun takautuvaan oikaisuun.

• Kun lapsi on sairauden vuoksi poissa enemmän kuin 10 toimintapäivää kalenterikuukauden aikana, peritään maksuna puolet kuukausimaksun määrästä.
• Kun lapsi on sairauden vuoksi poissa kaikki kalenterikuukauden toimintapäivät, ei maksua peritä lainkaan.
• Kun lapsi on muun syyn kuin sairauden vuoksi poissa kaikki kalenterikuukauden toimintapäivät, maksuna peritään puolet kuukausimaksusta. Muutoin peritään aina täysi kuukausimaksu.
• Kun varhaiskasvatus alkaa tai päättyy kesken kalenterikuukauden, peritään maksu varhaiskasvatussuhteen voimassaoloajalta.
• Lapsesta, jonka vuoksi ollaan vanhempainvapaalla, ei peritä varhaiskasvatusmaksua, jos poissaolosta on ilmoitettu varhaiskasvatuslain määräämissä ajoissa. Jos kyseinen lapsi on ollut jo aiemmin varhaiskasvatuksessa, poissaolohyvitys koskee myös varhaiskasvatuksessa olevia perheen muita sisaruksia. Varhaiskasvatuspaikka säilyy vanhempainvapaan ajan.
• Varhaiskasvatusmaksu peritään enintään 11 kuukaudelta toimintavuoden (1.8. -31.7.) aikana. Heinäkuu on maksuton niille lapsille, jotka ovat olleet varhaiskasvatuksessa yhtäjaksoisesti elokuusta alkaen.
• Kuopiossa maksuttomuutta on laajennettu siten, että jos lapsi on on 1.5.-30.9. välisenä aikana poissa varhaiskasvatuksesta yhtäjaksoisesti vähintään kuuden viikon ajan (42 kalenteripäivää), poissaoloaika on maksuton.

Jos lapselle haettua ja myönnettyä varhaiskasvatuspaikkaa ei oteta vastaan eikä sitä ole peruttu ennen päätöksen mukaisen varhaiskasvatuksen alkamista, voidaan maksuna periä puolet määräytyvästä kuukausimaksusta.

Varhaiskasvatuksen asiakasmaksut laskutetaan jälkikäteen kerran kuussa. Laskuissa viitenumero vaihtuu kuukausittain. Laskun voi maksaa e-laskuna tekemällä oman pankin sivuilla e-laskusopimuksen.

Varhaiskasvatuksen asiakasmaksuihin sekä laskujen sisältöön tai eräpäivän siirtoon liittyvissä kysymyksissä ota yhteyttä asiakasmaksusihteeriin.

Monetra Oy hoitaa laskutuksen, maksujen seurannan ja maksumuistutukset. Jos maksumuistutus laiminlyödään, perintä annetaan Revire Oy tai ulosottoviraston hoidettavaksi.

Palveluseteli maksetaan yksityiselle palveluntuottajalle.
Perheen varhaiskasvatusmaksu (omavastuuosuus) määritellään yksityisessä varhaiskasvatuksessa samalla tavalla kuin kunnallinen varhaiskasvatusmaksu. Palveluntuottajan tulee kertoa palvelusopimusta tehtäessä, jos maksut poikkeavat kunnallisen varhaiskasvatuksen maksuista (esim. lisämaksut, poissaolon ajalta perittävät maksut, irtisanomisaika).
Ennen varhaiskasvatuksen alkua perheen tulee tehdä tuloselvitys, jonka jälkeen palvelusetelipäätös voidaan tehdä ja perheen omavastuuosuus määritellä.
Yksityinen palveluntuottaja laskuttaa varhaiskasvatusmaksun perheeltä.

Lue lisää:  Yksityinen varhaiskasvatus

Varhaiskasvatuksen asiakasmaksuihin liittyviin kysymyksiin saa lisätietoa asiakasmaksusihteereiltä.

Asiakasmaksusihteerien puhelupalveluaika on arkisin

• tiistaina ja torstaina 9 – 11
• keskiviikkona 13 – 15

Henkilökohtaista tapaamista varten tulee varata aika etukäteen puhelimitse tai sähköpostilla.

Asiakasmaksusihteeri:

Sari Räsänen, 044 718 3351,  sari.kristiina.rasanen(at)kuopio.fi

Maria Jernfors, 044 718 8985,  maria.jernfors(at)kuopio.fi

Ruusu Niemi, 044 718 3732,  ruusu.niemi(at)kuopio.fi

Hoitoajan ja/tai perhekoon muutoksissa tulee ottaa yhteyttä lapsen hoitopaikan varhaiskasvatusyksikön johtajaan.