Perusopetuksen iltapäivätoiminta

• Hakuajat lukuvuoden 2025–2026 iltapäivätoimintaan ovat 3. – 19.2.2025 ja 2.5. – 19.5.2025
• Ensimmäisen vuosiluokkien, erityisen tuen oppilaille sekä toimintaan ottamisen kriteerit täyttäville 2. vuosiluokan oppilaille paikkaa haetaan sähköisesti Wilman hakemuksella (https://kuopio.inschool.fi/). Sähköinen lomake on avoinna vain hakuaikoina. Jos mahdollisuutta sähköisen hakemuksen tekemiseen ei ole, huoltaja voi täyttää paperihakemuksen.
• Toukokuun jälkeen toimintaan voivat hakea Kuopioon kesken lukuvuoden muuttavat 1.vuosiluokan oppilaat sekä ne oppilaat, joilla toimintaan ottamisen kriteereihin on toukokuun jälkeen tullut muutos.  Toukokuun jälkeen toimintaan haetaan paperihakemuksella. Hakemus palautetaan opetuspalveluihin postitse osoitteella Kasvun ja oppimisen palvelualue, Perusopetuksen iltapäivätoiminta, Suokatu 42, 70100 Kuopio tai jättämällä paperilomake Suokatu 42 A-rapun ulkopuolella oleviin postilaatikoihin tai lähettämällä se suojatun sähköpostin liitteenä. ( Ohje suojatun sähköpostin lähettämiseen).
• Yksityiskoulut päättävät toiminnan ja järjestämisen laajuuden itse ja yksityiskoulujen oppilaille paikkaa haetaan paperihakemuksella. Jos mahdollisuutta hakemuksen tulostamiseen ei ole, hakemuksen saa koululta.

1.vuosiluokan oppilaiden sijoittamisen jälkeen ryhmiin mahdollisesti jäljelle jäävät paikat osoitetaan erityisen tuen oppilaille ja 2. vuosiluokan oppilaille seuraavassa järjestyksessä:

• erityisen tuen oppilaat 31.7.2025 saakka ja 1.8.2025 alkaen muiden vuosiluokkien osalta perusopetuslain 20 c ja 20 i §:ssä mukaista oppilaskohtaista tukea saavat oppilaat, jotka ovat oikeutettuja vammaispalvelulain määrittelemään lyhytaikaiseen hoivaan
• erityisen tuen oppilaat 31.7.2025 saakka ja 1.8.2025 alkaen muiden vuosiluokkien osalta perusopetuslain 20 c ja 20 i §:ssä mukaista oppilaskohtaista tukea saavat oppilaat
• 2. vuosiluokan oppilaat erikseen arvioitavien lääkärinlausuntoon perustuvien painavien terveydellisten syiden perusteella, esimerkiksi vaikea diabetes, epilepsia tai vaikea sydänsairaus
• 2. vuosiluokan oppilaat erikseen arvioitavien viranomaislausuntojen perusteella huollollisin syin
• 2. vuosiluokan oppilaille huoltajien työstä tai opiskelusta aiheutuvaan iltapäivätoiminnan tarpeeseen huoltajan toimittamien tositteiden perusteella
• muut 2. vuosiluokan oppilaat
• huoltajan tulee toimittaa hakemuksen lisäksi tarvittavat tositteet opetuspalveluihin.
• jos oppilasmäärä vähenee kesken lukuvuoden alle ryhmän perustamiskriteerin, ryhmä voidaan lakkauttaa tai yhdistää toisen ryhmän kanssa.

Toimintamaksut

• jos lapsi osallistuu toimintaan enintään 12 päivää kalenterikuukaudessa, on kuukausimaksu 120 euroa
• Jos lapsi osallistuu toimintaan yli 12 päivää kalenterikuukaudessa, on kuukausimaksu 160 euroa
• Elokuun toimintamaksu on kaikille 120 euroa. Koulujen loma-aikoina toimintaa ei järjestetä.
• Toimintamaksu peritään jokaiselta kuukaudelta, jolloin lapsi osallistuu iltapäivätoimintaan.

 Poissaolojen vaikutus toimintamaksuihin

• Jos lapsi on sairaana koko kalenterikuukauden, maksua ei peritä.
• Jos lapsi on sairaana 11 päivää tai enemmän kalenterikuukauden aikana kalenterikuukauden aikana, peritään puolet kuukausimaksusta.
• Jos lapsi on poissa koko kalenterikuukauden muun syyn kuin oman sairauden takia, peritään puolet toimintamaksusta.
• Huoltaja voi irtisanoa paikan lukuvuoden aikana Wilman muutosilmoitus iltapäivätoimintaan-lomakkeella tai sähköpostitse asiointipostiin iltapaivatoiminta@kuopio.fi. Irtisanomisaika on yksi kuukausi irtisanomispäivästä.

• Maksuvapautusta haetaan erillisellä hakemuksella, johon tulee liittää viimeisimmät tositteet. Hakemus ja tositteet tulee toimittaa samalla kertaa, puutteellisia hakemuksia ei käsitellä. Maksuvapautus huomioidaan sille kuukaudelle, jolloin hakemus on saapunut. Päätöksiä ei tehdä takautuvasti.
• Maksuvapautus myönnetään, jos perheen tulot alittavat varhaiskasvatuksen asiakasmaksujen tulorajan tai perhe saa toimeentulotukea tai lastensuojelun/sosiaalityöntekijän lausunnolla. Huoltaja tai lastensuojelun/sosiaalityöntekijä toimittaa lausunnon hakemuksen liitteenä kouluvirastolle.
• Toimintamaksun puolittamista huoltaja voi hakea erillisellä hakemuksella. Toimintamaksu puolitetaan, jos perheessä on vähintään kolme lasta iltapäivätoiminnassa ja/tai päivähoidossa. Hakemus huomioidaan sille kuukaudelle, jolloin se on saapunut, päätöksiä ei tehdä takautuvasti.
• Maksuvapautushakemus liitteineen tai toimintamaksun puolittamishakemus  palautetaan lapsen aloittaessa iltapäivätoiminnassa postitse osoitteella Kasvun ja oppimisen palvelualue, Perusopetuksen iltapäivätoiminta, Suokatu 42, 70100 Kuopio tai jättämällä paperilomake Suokatu 42 A-rapun ulkopuolella oleviin postilaatikoihin tai suojatun sähköpostin liitteenä.
• Jos haluat lähettää hakemuksen ja viimeisimmät tositteet suojatun sähköpostin liitteenä, toimi alla olevan ohjeen mukaan (Suojattu sähköposti – Kuopio)
• Maksuvapautusta ja toimintamaksun puolittamista voi hakea elokuusta 2025 alkaen sähköisen asiointipalvelun kautta. Linkki sähköisen asiointipalvelun lomakkeelle lisätään www-sivuille elokuussa 2025.

Kenelle iltapäivätoimintaa järjestetään lukuvuonna 2025 – 2026?

• lukuvuonna 2025 – 2026 perusopetuksen iltapäivätoimintaa järjestetään ensisijaisesti 1. vuosiluokan oppilaille. Ryhmiin mahdollisesti jäljelle jäävät paikat osoitetaan erityisen tuen oppilaille sekä toimintaan ottamisen kriteerit täyttäville 2. vuosiluokan oppilaille.

Toimintaan ottamisen kriteerit

1.vuosiluokan oppilaiden sijoittamisen jälkeen ryhmiin mahdollisesti jäljelle jäävät paikat osoitetaan erityisen tuen oppilaille ja 2. vuosiluokan oppilaille seuraavassa järjestyksessä.

• erityisen tuen oppilaat 31.7.2025 saakka ja 1.8.2025 alkaen muiden vuosiluokkien osalta perusopetuslain 20 c ja 20 i §:ssä mukaista oppilaskohtaista tukea saavat oppilaat, jotka ovat oikeutettuja vammaispalvelulain määrittelemään lyhytaikaiseen hoivaan
• erityisen tuen oppilaat 31.7.2025 saakka ja 1.8.2025 alkaen muiden vuosiluokkien osalta perusopetuslain 20 c ja 20 i §:ssä mukaista oppilaskohtaista tukea saavat oppilaat
• 2. vuosiluokan oppilaat erikseen arvioitavien lääkärinlausuntoon perustuvien painavien terveydellisten syiden perusteella, esimerkiksi vaikea diabetes, epilepsia tai vaikea sydänsairaus
• 2. vuosiluokan oppilaat erikseen arvioitavien viranomaislausuntojen perusteella huollollisin syin
• 2. vuosiluokan oppilaille huoltajien työstä tai opiskelusta aiheutuvaan iltapäivätoiminnan tarpeeseen huoltajan toimittamien tositteiden perusteella
• muut 2. vuosiluokan oppilaat

Huoltajan tulee toimittaa hakemuksen lisäksi tarvittavat tositteet
opetuspalveluihin.

Mikä on ryhmien toiminta-aika?

• Kaupungin ryhmien toiminta-aika on klo 12.00–16.00, maaseutualueen kouluissa toiminta-ajoissa voi olla poikkeuksia.
• Yksityiskoulut päättävät toiminta-ajan itse.

Miten iltapäivätoimintaan haetaan?

• Toimintaan haetaan hakuaikoina sähköisesti Wilman hakemuksella.
• Yksityiskoulujen iltapäivätoimintaan haetaan paperihakemuksella.
• Hakuaika on 3.2.2025 – 19.2.2025
• Täydennyshaku on 2. – 19.5.2025
• Toukokuun jälkeen iltapäivätoimintaan haetaan paperihakemuksella. Toimintaan voivat hakea Kuopioon kesken lukuvuoden muuttavat 1. vuosiluokan oppilaat sekä ne oppilaat, joilla toimintaan ottamisen kriteereihin on tullut muutos toukokuun jälkeen.
• Paperihakemus palautetaan postitse osoitteella Kasvun ja oppimisen palvelualue, Perusopetuksen iltapäivätoiminta, Suokatu 42, 70100 Kuopio tai jättämällä paperilomake Suokatu 42 A-rapun ulkopuolella oleviin postilaatikoihin tai lähettämällä se suojatun sähköpostin liitteenä. (Ohje suojatun sähköpostin lähettämiseen)
•   Huoltajan tulee toimittaa hakemuksen lisäksi tarvittavat tositteet
  opetuspalveluihin.

Mistä saan paperihakemuksen?

• Yksityiskoulujen oppilaat saavat hakemuksen koululta.
• Paperihakemuksen voi tulostaa iltapäivätoiminnan www-sivuilta tai pyytää iltapäivätoiminnan sihteeriltä tai iltapäivätoiminnan suunnittelijalta, iltapaivatoiminta@kuopio.fi (asiointisähköposti) tai puhelimitse 044 718 1388 (asiointinumero). Puhelinpalveluajat ovat ma klo 13 – 15 ja ti-pe klo 9 – 11.

Miten saan päätöksen iltapäivätoimintapaikasta ja tarkemmat tiedot ryhmästä?

• Hakuaikoina  3.2. – 19.2.2025 ja 2.-19.5.2025 hakeneille oppilaille myönteinen päätös iltapäivätoimintaan ottamisesta tehdään kesäkuussa 2025, jos ryhmän muodostumisen kriteerit täyttyvät. Päätös ja tarkempi ryhmätieto postitetaan huoltajalle kesäkuun loppuun mennessä. Päätös tehdään lukuvuodeksi kerrallaan.
• Kesken lukuvuoden Kuopioon muuttaville 1. vuosiluokan oppilaille sekä niille oppilaille, joilla toimintaan ottamisen kriteereihin on tullut muutos toukokuun jälkeen päätökset tehdään sitä mukaa, kun hakemukset saapuvat. Ilmoitus iltapäivätoimintapaikasta postitetaan päätöksen liitteenä.
• Jos oppilaalle on tehty koulukuljetuspäätös, sitä voidaan soveltaa myös iltapäivätoiminnan ja kodin välisiin matkoihin (päivittäisten kuljetusten määrä ei lisäänny). Oppilas voi käyttää viimeistä kuljetusta tai vaihtoehtoisesti huoltaja hakee oppilaan itse. Muuta erillistä kuljetusta ei järjestetä.

Miten ilmoitan muutoksista?

• Huoltaja voi ilmoittaa muutoksista (esim. muutto, toiminta-ajan tarpeen muutos) paikan Wilman muutosilmoitus iltapäivätoimintaan-lomakkeella tai sähköpostitse asiointipostiin iltapaivatoiminta@kuopio.fi. Kerro sähköpostissasi lapsesi nimi, koulu ja ”muutos”
• Huoltaja voi irtisanoa paikan sähköisesti Wilman muutosilmoitus iltapäivätoimintaan -lomakkeella tai sähköpostitse asiointipostiin iltapaivatoiminta@kuopio.fi. Kerro sähköpostissasi lapsesi nimi, koulu ja milloin iltapäivätoiminta päättyy.
• Irtisanomisaika on kuukausi irtisanomispäivästä.

Kuinka ilmoitan lapseni läsnäoloajat?

• Ilmoita lapsesi läsnäoloajat suoraan ryhmään ohjaajien kanssa sovitulla tavalla, esim. reppuvihkossa, Wilman kautta tai tekstiviestitse.

Jos toimintaryhmää ei muodostu toivotulle koululle, ryhmän lakkauttaminen kesken lukuvuoden

• Jos koululle ei muodostu iltapäivätoiminnan ryhmää, 1.vuosiluokan oppilaille tarjotaan mahdollisuus osallistua muun kuin oman koulun ryhmän toimintaan.
• Jos oppilas osallistuu muun kuin oman koulun ryhmän toimintaan, huoltaja vastaa siirtymisestä toiseen kouluun ja iltapäivätoiminnan päätyttyä kotiin.
• Jos ryhmän oppilasmäärä vähenee kesken lukuvuoden alle ryhmän perustamiskriteerin, ryhmä voidaan lakkauttaa tai yhdistää toisen ryhmän kanssa.

Jos olen unohtanut hakea iltapäivätoimintapaikkaa

• Iltapäivätoimintaan voi hakea vain hakuaikoina. Toukokuun täydennyshaun jälkeen ryhmiin voivat hakea Kuopioon kesken lukuvuoden muuttavat 1. vuosiluokan oppilaat sekä ne oppilaat, joilla toimintaan ottamisen kriteereihin on tullut muutos toukokuun jälkeen.
• Toukokuun jälkeen iltapäivätoimintaan haetaan paperihakemuksella.