Meidän Kuopio -tuotantotuki

Tukea voivat hakea yksittäiset henkilöt, työryhmät, itsenäiset tuottajat, taiteilijat sekä yhdistykset. Kun hakija on rekisteröimätön työryhmä, on hakijana työryhmän edustaja. Muut ryhmän jäsenet mainitaan hakemuksessa nimellä ja he vastaavat avustuksesta yhteisesti.

Tukea voi hakea myös yritys, kunhan järjestettävä tapahtuma ei tavoittele voittoa. Hakijana voi siis olla esim. kulttuuri-taidealan yritys.

Tukea ei myönnetä tapahtumiin tai hankkeisiin, jotka tuottavat voittoa tai joiden keskeinen tavoite on yritystoiminta. Näyttelytoimintaa ei pääsääntöisesti tueta. Tukea ei ole perusteltua käyttää Kuopion kaupungin omien tilojen ja alueiden vuokramaksuihin. Tuotantotuella ei myöskään tueta:

• toimijan perustoimintaa tai omien tilojen ja välineiden käyttöä
• paikallisia leirejä, kursseja ja koulutuksia
• ottelu- ja pelitapahtumia
• palkintoja, ruoka- ja juomatarjoiluja tai ilotulituksia
• yksityistilaisuuksia, gaaloja
• laite- tai tavarahankintoja
• tuotantoja, jotka saavat kaupungilta muuta tukea. Huomioithan, että kaupungin omistaman tilan vuokravapaus on kaupungin tukea. Esimerkiksi kaupungintalon juhlasalin maksuton käyttö kumoaa mahdollisuuden tuotantotukeen ja toisinpäin.

Tapahtuman järjestäjän vastuulla on huolehtia siitä, että myös tapahtumapaikka on tuotantotuen kriteerien mukainen (mm. päihteetön = ei anniskelua ravintolassa). Tukea ei pääsääntöisesti myönnetä ravintolassa tapahtuvaan toimintaan.

Meidän Kuopio -tuotannot:
Tuotannon tulee

• olla maksuton ja kaikille avoin
• olla päihteetön
• olla esteetön
• edistää osallisuutta, yhteisöllisyyttä, monimuotoisuutta ja/tai yhdenvertaisuutta.
• täydentää paikallista kulttuuri- tai tapahtumatarjontaa.
• eduksi katsotaan yllätyksellisyys, yllättävät kohtaamiset sekä asukaslähtöisyys. Myös luovien alojen ammattilaisuus lasketaan eduksi.

Kuopio250-juhlavuoden tuotannot:
Tuotannon tulee

• olla kaikille avointa, mutta voi olla myös maksullista
• olla päihteetön (tukea ei pääsääntöisesti myönnetä ravintolassa tapahtuvaan toimintaan)
• edistää osallisuutta, yhteisöllisyyttä, monimuotoisuutta ja/tai yhdenvertaisuutta.
• täydentää paikallista kulttuuri- tai tapahtumatarjontaa.
• olla erityistä sisältöä juhlavuoteen.
• perustua kestävään toimintamalliin eli sillä on muutakin rahoitusta sekä ekologista ja sosiaalista kestävyyttä.
• olla ammattimaisesti tuotettu ja tuotannolla tulee olla nimetty vastuuhenkilö.

Erityisesti toivomme

• että juhlavuoden ohjelma liittyy jotenkin Kuopioon, kuopiolaisuuteen, kuopiolaisiin, tuottaa iloa ja hyvinvointia kaupunkilaisille, lisää yhteisöllisyyttä ja/tai se koskettaa kaupungin menneisyyttä tai tulevaisuutta.
• ohjelmassa huomioidaan pääkohderyhmä lapset ja nuoret

Lisäksi arvostamme

• tapahtumalla on jatkuvuutta
• eduksi katsotaan yllätyksellisyys, yllättävät kohtaamiset sekä kansalaislähtöisyys

Huomioithan, että tuotantotuki on osarahoitusta. Kokonaisbudjetissa tulee ilmoittaa myös muun rahoituksen osuus. Tuotantotuki ei voi kattaa kustannuksia kokonaisuudessaan.

Huomioithan myös, että tapahtuman järjestäjä vastaa kaikista tapahtumaan liittyvistä lupa-asioista ja niiden mahdollisista kustannuksista. Kuopion kaupunki ei ole tapahtumien tilaaja, vaan jokainen tapahtumajärjestäjä vastaa itse omasta tapahtumastaan ja sen toteuttamisesta. Kaupungin rooli on mahdollistaa tapahtumat mm. tarjoamalla toimijoille osarahoitusta.

Maksuttomuus-kriteeri koskee ainoastaan Meidän Kuopio -festivaalin ja pop-upin tapahtumia. Juhlavuoden tapahtumat voivat olla pääsymaksullisia.

Tuotantotukea voidaan myöntää 200–5000 € kansalaislähtöisille tapahtumille/ toiminnalle ja enintään 20 000 € kun on kyse ammattimaisesti järjestetyistä tapahtumista/ toiminnasta.

Kansalaislähtöiset tapahtumat: pääsääntöisesti yksityishenkilöiden ja yhdistysten tuottamaa kaikille avointa ja ilmaista toimintaa. Ei ole vakiintunutta perustoimintaa. Omarahoituksen osuus riippuu hakusummasta ja tuotannon sisällöstä. Tähän kuuluvat pääsääntöisesti kaikki Meidän Kuopio -festivaalin tapahtumat.

Ammattimaisesti järjestetyt tapahtumat: tapahtuman/ toiminnan järjestäminen on järjestäjän pääasiallinen tulonlähde, tapahtumat voivat olla maksuttomia tai maksullisia, freelancerit ja työryhmät kuuluvat tähän. Näissä tapahtumissa on erityistä sisältöä juhlavuodelle. Tuotannolla tulee olla myös muuta rahoitusta. Tuen osuus ei voi olla yli 50 % kustannuksista, yleensä se on alle 30 %.

Tuotantotuki on aina osarahoitusta, joten varmistathan että tuotannollasi on myös muuta rahoitusta ja tämä on kirjattu hakemukseen.

Jotta hakemuksen käsittely olisi mahdollisimman sujuvaa, tulee hakemuksessa käydä ilmi mm. seuraavat tiedot:

• tapahtuman nimi ja ajankohta
• tapahtuman järjestäjän tiedot
• tarkempi kuvaus tapahtumasta
• suunniteltu tapahtumapaikka
• tapahtuman rahoitus
  • kokonaisbudjetti-kohdassa hakijan tulee eritellä tapahtuman menot ja tulot (mm. tuotantotuki, oma rahoitus, sponsorituet, apurahat, muut avustukset)
  • erityisesti tulee mainita, jos tapahtuma saa kaupungin muuta avustusta tai jos tapahtumaa varten on vuokravapaus jotain kaupungin toimitilasta

Tuki maksetaan jälkikäteen tilityslomakkeella tehtävää selvitystä vastaan myönnettyyn summaan asti. Tiliselvityksessä tulee näkyä tapahtuman kustannukset ja rahoitus. Tuki maksetaan toteutuneiden kulujen mukaan.

Tiliselvitys on tehtävä kahden kuukauden kuluessa tapahtumasta. Liitä mukaan kuitit sekä mahdolliset ostopalvelulomakkeet (verokortilla maksettavia palkkioita varten).

Meidän Kuopio -festivaalin selvityslomake

Tuotantotuen maksutapoja:

• Yhdistyksille tuki maksetaan verottomana avustuksena
• Yritykset laskuttavat tuen kaupungilta (y-tunnus ja YEL-todistus vaaditaan)
• Yksityishenkilöille ja niistä koostuville työryhmille tuki maksetaan työkorvauksena verokortilla, tai matka- ja materiaalikuluina kuittia vastaan jälkikäteen. Erittelethän nämä kulut tukihakemuksessa ja säästät kuitit.
• Tuotantotuki ei ole apurahaa.

Esimerkki 1: Kolmen lukiolaisen porukka järjestää laulukonsertin. He ovat itse esiintyjiä ja tuottavat tapahtuman. He hakevat Meidän Kuopio -tuotantotukea, joka sisältää palkkiot esiintyjille. Laulajien palkkio maksetaan kullekin laulajalle henkilökohtaisella verokortilla. Palkkion maksua varten esiintyjät täyttävät ostopalvelulomakkeen ja liittävät  mukaan verokortin. Huomaathan, että esiintyjien palkkion täytyy sisältää kaikki henkilöstösivukulut sekä veron osuuden (laske mukaan hakuvaiheessa).

Tapahtuman kokonaisbudjetti 850 €, josta haetaan 550 € tuotantotukea (tuki kohdistetaan esiintymispalkkioihin, markkinointiin, äänentoiston vuokraan ja musiikin käyttömaksuun)
menot: esiintyjien palkkiot 300 € (3 esiintyjää á 100 €), salin vuokra 250 €, musiikinkäyttölupa 100 €, äänentoisto 150 €, markkinointi 50 €
tulot: Meidän Kuopio -festivaalin tuotantotuki 550 €, sponsori (tilat, ei kaupungin) 250 €

Esimerkki 2: Ammattitaiteilija järjestää omassa työtilassaan tapahtuman, jossa tehdään yhteisöllistä taideteosta. Hän on hakenut rahoitusta palkkioon, josta hän lähettää kaupungille laskun. Palkkio tilitetään hänelle suoraan yrityksen sähköistä laskutusosoitetta käyttäen. Mahdolliset muut kulut (materiaalit, luvat jne.) maksetaan toteutuneiden kulujen mukaan. Hakija täyttää erikseen tiliselvityslomakkeen, johon kaikki kulut ja tulot kirjataan. Laskutetun palkkion kohdalle tiliselvityslomakkeelle merkitään sulkuihin (laskutettu).

Kokonaisbudjetti 770 €, josta haetaan 600 € tuotantotukea (tuki kohdistetaan taiteilijan palkkioon, materiaali- ja markkinointikuluihin)
menot: taiteilijan palkkio 400 €, materiaalit 200 €, markkinointi 170 €
tulot: Meidän Kuopio -festivaalin tuotantotuki 600 €, sponsorituki A 50 €, tuotemyynti/oma rahoitus 120 €

Esimerkki 3: Yhdistys järjestää tapahtuman, jossa on elävää musiikkia, sirkusesityksiä sekä sanataidetta. Tuotantotuki voidaan maksaa kokonaisuudessaan yhdistykselle toteutuneiden kulujen mukaan. Yhdistys itse maksaa palkat kullekin tapahtuman esiintyjälle.

Toinen tilitysvaihtoehto: Elävä musiikki on harrastajaporukan esittämää, joten he täyttävät ostopalvelulomakkeen ja liittävät mukaan verokortin. Sirkusesitys on tilattu ammattitaiteilijalta, joka laskuttaa oman palkkionsa yrityksen y-tunnuksen kautta. (Yritys lähettää laskun suoraan kaupungille. Tiliselvityslomakkeelle merkintä “laskutettu” tähän kohtaan.) Sanataide on yksityishenkilön tuottama, joten sen palkkio maksetaan ostopalvelulomake + verokortti. Kaikki kulut ja tulot kirjataan tiliselvityslomakkeelle.

Kokonaisbudjetti 1850 €, josta haetaan tuotantotukea 1300 € (tuki kohdistetaan ohjelmamenoihin, markkinointiin ja lupamaksuihin)
menot: bändin palkkio 500 €, äänentoisto 300 €, sirkusesitys 400 €, sanataide 120 €, materiaalit 250 €, markkinointi 130 €, luvat yms. kulut 150 €
tulot: Meidän Kuopio -festivaalin tuotantotuki 1300 €, sponsorit 550 €

Esimerkki 4: Yksityishenkilö haluaa soittaa musiikkia Kuopion lähiöissä. Konserttisarjaan kuuluu kuusi esitystä. Koska konsertteja on kuusi, hän hakee koko projektiin tuotantotukea yhdellä hakemuksella. Palkkion maksua varten hakija täyttää konserttien jälkeen ostopalvelulomakkeen, joka liitetään tiliselvityslomakkeeseen. Kulut ja tulot kirjataan tuloselvityslomakkeelle koko konserttisarjasta.

Kokonaisbudjetti: yhteensä 800 €, josta haetaan tuotantotukea 600 €
menot: esiintyjän palkkio 550 €, äänentoisto 100 €, musiikinkäyttölupa 150 €
tulot: Meidän Kuopio -festivaalin tuotantotuki 500 €, lähikauppojen sponsorituki 200 €, oma rahoitus 100 €

HUOM! Mikäli haet Meidän Kuopio -festivaalin tuotantotukea katusoittoon, on sinun hankittava esitykselle Teostolta musiikinkäyttölupa ja tehtävä esitysilmoitus tapahtuman jälkeen. Tämä johtuu siitä, että tuotantotuki on tässä tapauksessa työkorvausta, eikä esitystä enää siten katsota katusoitoksi.

Jos olet hakemassa tuotantotukea Kuopio250-juhlavuoden tuotantoon, niin muistathan ensin täyttää  juhlavuoden ohjelmahakulomakkeen. Ohjelmaan mukaan hyväksytyt tuotannot ohjataan tarvittaessa rahoitushakuun. Tietoa ohjelmahausta löydät täältä: Kuopio250 ohjelmahaku

Vuoden 2025 Meidän Kuopio -festivaali on osa juhlavuoden ohjelmaa, joten myös kaikki festivaalin tapahtumat ovat juhlavuoden ohjelmassa mukana. Hakemalla mukaan juhlavuoden ohjelmaan varmistat kuitenkin tapahtumallesi näkyvyyden juhlavuoden viestinnässä.

Kuopio250-juhlavuoden ja Meidän Kuopio -festivaalin tuotantotuen haku on vuonna 2025 yhdistetty samalle lomakkeelle.

Tapahtumani on Meidän Kuopio -festivaalin aikana. Kuinka pääsen mukaan?
Pääset mukaan festivaalin ohjelmaan ilmoittamalla tapahtuman Kuopion Seinälle 28.7. mennessä. (Jos haet tuotantotukea, niin sitä tulee hakea viimeistään 9.6.)

Tapahtumani on pe 29.8.2025. Miten pääsen mukaan Taiteiden yön ohjelmaan?
Pääset mukaan ilmoittamalla tapahtumasi Kuopion Seinälle tai olemalla suoraan yhteydessä projektikoordinaattoriin 28.7. mennessä.

Tapahtumani on Meidän Kuopio -festivaalin aikana. Miten ja mistä haen tuotantotukea?
Meidän Kuopio -festivaalin tapahtumiin haetaan tuotantotukea 9.6. mennessä täyttämällä tuotantotuen hakulomake (haku aukeaa alkuvuodesta 2025). Huomaathan, että tuotantotukea tulee hakea viimeistään yksi kuukausi ennen tapahtumaa. Tukea voi hakea milloin tahansa. Hakemukset käsitellään saapumisjärjestyksessä.

Tapahtumani on syyskuussa 2025. Voinko hakea tuotantotukea ja jos, niin miten tämä tapahtuu?
Tapahtumille, jotka ajoittuvat Meidän Kuopio -festivaalin ulkopuolelle voi saada tuotantotukea (Meidän Kuopio pop-up/Kuopio250-juhlavuosi). Huomaathan, että tuotantotukea tulee hakea viimeistään yksi kuukausi ennen tapahtumaa. Hakemukset käsitellään saapumisjärjestyksessä.
Tapahtumasi voi olla osa Kuopion kaupungin juhlavuoden ohjelmaa. Katso lisää: Kuopio250-ohjelmahaku.

Millä tavalla tarkemmin tuotantotuki maksetaan?
Tuotantotuki maksetaan jälkikäteen myönnettyyn summaan asti toteutuneiden kulujen mukaan. Tuotantotuen maksamista varten tapahtuman järjestäjä täyttää tiliselvityslomakkeen, johon kirjataan kaikki tapahtuman menot ja tulot. Tiliselvitys on tehtävä kahden kuukauden kuluessa tapahtumasta (pl. loppuvuoden 2025 tapahtumat).

Osa kuluista voidaan maksaa henkilökohtaisella verokortilla (esim. esiintyjäpalkkiot) tai ne voidaan laskuttaa (esim. yritykset).

Maksetaanko kunkin tapahtuman osalta tapahtuman yhteyshenkilölle vai kunkin esimerkiksi muusikon ym. osalta suoraan kunkin tileille?
Kun kyseessä on korvaus tehdystä työstä (esim. muusikon esityspalkkio), maksetaan se suoraan kullekin henkilölle. Jos palkkion saajana on yksityishenkilö ilman y-tunnusta, palkkio maksetaan verokortilla. Mikäli esiintyjänä on yritys, palkkio voidaan laskuttaa suoraan kaupungilta. Muut kulut maksetaan tiliselvityslomakkeella ilmoitetulle tilille.

Miten vaikuttaa se, onko esim. esiintyvä muusikko yrittäjä, ”normaali” palkansaaja tai opiskelija?
Tällä ei ole vaikutusta. Kaikki voivat hakea tuotantotukea. Toki palkkiotasoissa voi tällöin olla eroja. Opiskelijan palkkio on aina pienempi kuin ammattilaisen.

Mitä kuluja tulee selvittää? Liitetäänkö kuitit mukaan?
Tiliselvityksessä tulisi näkyä kaikki tapahtumaan liittyvät kulut ja tulot. Kuitit tulee liittää selvitykseen ja säilyttää 12kk ajan mahdollista tarkastusta varten.

Olen luovan alan ammattilainen, mutta minulla ei ole y-tunnusta. Voinko saada tuotantotukea?
Kyllä voit. Palkkio maksetaan verokortilla, jos käytössä ei ole y-tunnusta. Muut kulut maksetaan toteutuneiden kulujen mukaan.

Onko kaupunginteatterin amfi-lava käytössä maksuttomasti Meidän Kuopio -festivaalin aikana?
Kyllä on. Tiedustelut ja varaukset suoraan Anna Rantakoskelta: puh. 044 718 2472, anna.rantakoski@kuopio.fi

Minulla on tapahtumaidea, mutta tapahtuma-aika ja -paikka ovat vielä työn alla. Voinko hakea mukaan, vaikka kaikki tapahtumatiedot eivät olisi varmistuneet?
Mukaan festivaaliohjelmistoon voi hakea, vaikka tapahtumatiedot olisivatkin osittain työn alla. Tuotantotukea voi myös hakea idea-asteella olevalle tapahtumalle. Toteutuksessa tulee huomioida kriteerit mm. paikan suhteen. Tarkat tapahtumatiedot tulee toimittaa festivaalin osalta viimeistään 28.7. ja pop-up tapahtumien osalta yksi kuukausi ennen tapahtumaa.

Mistä tiedän, että hakemukseni on käsitelty?
Voit seurata hakemuksesi tilaa e-asiointipalvelussa. Kun päätös on tehty, se tulee hakemuksessa ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen. Tieto päätöksestä tulee myös e-asiointipalveluun. Hakemuksen käsittely kestää keskimäärin 4 viikkoa riippuen saapuneiden hakemusten määrästä. Huomioithan, että emme anna väliaikatietoja hakemusten käsittelyvaiheesta sähköpostilla tai puhelimitse.