Luottamushenkilöiden sähköinen asiointi

Asiointipalvelu on käytettävissä 1.6.2017 alkaen. Tavoitteena on luoda sähköisen asioinnin kokonaisuus, joka palvelee luottamushenkilöitä heidän toimikautensa aikana erilaisissa ilmoitus- sekä palkkio- ja korvausasioissa.

E-lomakkeiden käyttö on nopeaa ja turvallista. E-lomakkeissa käytetään vahvaa sähköistä tunnistamista, joka korvaa allekirjoituksen. Vastaavan paperilomakkeen voi pyytää yhteyshenkilöltä. Paperilomake tulee toimittaa yhteyshenkilölle allekirjoitettuna tarvittavine liitteineen.

E-lomakkeet:

• Luottamushenkilön perustietolomake
  • Henkilö- ja yhteystietojen ilmoittaminen palkkioiden ja korvausten maksua, luottamushenkilörekisteriä sekä kaupungin internet-sivuja varten
• Luottamushenkilön perustietojen muutoslomake
  • Henkilö- ja yhteystietojen muutosten ja korjausten ilmoittaminen
• Valtakirja puolueveron pidättämiseksi
  • Luottamushenkilön valtakirja puolueveron pidättämiseksi luottamustoimista saaduista palkkioista
• Valtuustoryhmän tukihakemus ja tuen ennakkosuunnitelma
  • Valtuustoryhmän puheenjohtajan vuosittainen hakemus valtuustoryhmän tuesta ja suunnitelma tuen käytöstä
• Ilmoitus valtuustoryhmän tuen käytöstä
  • Valtuustoryhmän puheenjohtajan ilmoitus valtuustoryhmän ennakkosuunnitelman mukaisista toteutuneista kustannuksista
• Ilmoitus tulevasta valtuustoaloitteesta sekä tulostaminen allekirjoituksia varten
  • Valtuustoryhmän, valtuutetun tai varavaltuutetun ennakkoilmoitus valtuustolle kokouksessa jätettävästä allekirjoitetusta valtuustoaloitteesta
• Luottamushenkilön matkalasku kokoukseen osallistumisesta
  • Toimielimen kokouksiin osallistumisen matkakustannusten ilmoittaminen
• Luottamushenkilön matkakorvaukset
  • Muiden kuin toimielinkokouksiin osallistumisen matkakustannusten ilmoittaminen
• Korvaushakemus luottamustoimesta aiheutuneista ansionmenetyksistä ja kustannuksista
  • Luottamustoimesta aiheutuneiden ansionmenetysten (työnantajan todistuksella) ja toteutuneiden kustannusten ilmoittaminen
• Edustuspalkkiot
  • Edustustilaisuuksista ilmoittaminen

Kokouspalkkiot maksetaan automaattisesti pöytäkirjojen läsnäolotietojen perusteella.

Sidonnaisuusilmoitukset pyydetään vain niiltä luottamushenkilöiltä, joita ilmoittamisvelvollisuus koskee.

Verokorttien toimitus Kuhilas Oy:lle

Kuhilas Oy
Kuopion kaupungin palkat
PL 3011
70090 KUHILAS
tai sähköpostiin palkat.kuopio@kuhilas.fi

Maksatusaikataulu

• Tiedot pyydetään ilmoittamaan kahden kuukauden välein, viimeistään 3 kuukauden kuluttua kokouksesta tai korvattavan kustannuksen syntymisestä.

Voimassa olevat säännöt ja työehtosopimus

• Luottamushenkilöille maksettavissa palkkioissa ja korvauksissa noudatetaan voimassa olevaa kaupungin hallintosääntö ja soveltuvin osin työehtosopimusta.
• Kuopion kaupungin hallintosääntö (voimassa 1.6.2017 alkaen):
  https://www.kuopio.fi/fi/saannot-ja-ohjeet   
• Matkakustannusten korvaukset - KVTES Liite 16 (voimassa 1.2.2017 alkaen):
  https://www.kt.fi/sopimukset/kvtes/2017/liite-16-matkakustannusten-korvaukset 

Yhteyshenkilöt:

• Hallintopalveluvastaava tarja.savolainen(at)kuopio.fi
• Lautakunnat:
  • Hyvinvoinnin edistämisen palvelualue, paula.aaltonen(at)kuopio.fi
  • Kasvun ja oppimisen palvelualue, tuula.rabina(at)kuopio.fi
  • Kaupunkiympäristön palvelualue, eija.marjatta.laitinen(at)kuopio.fi
  • Perusturvan ja terveydenhuollon palvelualueet, tarja.hyvarinen(at)kuopio.fi
  • Pohjois-Savon pelastuslaitos, mirkka.ronkanen(at)kuopio.fi
  • Tarkastustoimi, sari.dussel(at)kuopio.fi
• Johtokunnat:
  • Kallaveden työterveys, saila.piippo(at)kvtt.fi
  • Kuopion kaupungin kuntatekniikkaliikelaitos, paivi.riihola-kastinen(at)mestar.fi
  • Kuopion Vesi, ulla.liukkonen(at)kuopionvesi.fi

Palvelun kehittäminen:

• Palaute ja/tai kehitysehdotukset