Luottamushenkilöiden sähköinen asiointi
palvelee luottamushenkilöitä heidän toimikautensa aikana erilaisissa ilmoitus- sekä palkkio- ja korvausasioissa.
Sähköiset lomakkeet
Perustiedot ja niiden muutokset*)vaatii tunnistautumisen
- Luottamushenkilön perustietolomake
- Henkilö- ja yhteystietojen sekä niiden muutosten ilmoittaminen palkkioiden ja korvausten maksua, luottamushenkilörekisteriä sekä kaupungin internet-sivuja varten
- Valtakirja puolueveron pidättämiseksi
- Luottamushenkilön valtakirja puolueveron pidättämiseksi luottamustoimista saaduista palkkioista
Korvaukset
- Km-korvaukset kokoukseen osallistumisesta
- Toimielimen kokouksiin osallistumisen matkakustannusten ilmoittaminen
- Korvaushakemus luottamustoimesta aiheutuneista ansionmenetyksistä ja kustannuksista
- Luottamustoimesta aiheutuneiden ansionmenetysten (työnantajan todistuksella) ja toteutuneiden kustannusten ilmoittaminen
Valtuustoryhmä
- Valtuustoryhmän tukihakemus ja tuen ennakkosuunnitelma vuodelle 2021
- Valtuustoryhmän puheenjohtajan vuosittainen hakemus valtuustoryhmän tuesta ja suunnitelma tuen käytöstä
- Ilmoitus valtuustoryhmän tuen käytöstä
- Valtuustoryhmän puheenjohtajan ilmoitus valtuustoryhmän ennakkosuunnitelman mukaisista toteutuneista kustannuksista
Muut korvaukset ja palkkiot
- Luottamushenkilön matkakorvaukset
- Muiden kuin toimielinkokouksiin osallistumisen matkakustannusten ilmoittaminen
- Edustuspalkkiot
- Päätetyistä edustustilaisuuksista ilmoittaminen
Vastaavan paperilomakkeen voi pyytää yhteyshenkilöltä. Paperilomake tulee toimittaa yhteyshenkilölle allekirjoitettuna tarvittavine liitteineen.
Kokouspalkkiot maksetaan automaattisesti pöytäkirjojen läsnäolotietojen perusteella.
Sidonnaisuusilmoitukset pyydetään vain niiltä luottamushenkilöiltä, joita ilmoittamisvelvollisuus koskee.
Verokorttikopioiden toimitus:
Monetra Pohjois-Savo Oy
Kuopion kaupungin palkat
PL 3011
70090 MONETRA
tai sähköpostiin palkat.luottamustoimi.kuopio@monetra.fi
Tiedot pyydetään ilmoittamaan kahden kuukauden välein, viimeistään 3 kuukauden kuluttua kokouksesta tai korvattavan kustannuksen syntymisestä.
Voimassa olevat säännöt ja työehtosopimus
- Luottamushenkilöille maksettavissa palkkioissa ja korvauksissa noudatetaan voimassa olevaa kaupungin hallintosääntö ja soveltuvin osin työehtosopimusta (KVTES).
- Kuopion kaupungin hallintosääntö:
https://www.kuopio.fi/fi/saannot-ja-ohjeet
Yhteyshenkilöt:
- Hallintopalveluvastaava tarja.savolainen(at)kuopio.fi
- Lautakunnat:
- Hyvinvoinnin edistämisen palvelualue, paula.aaltonen(at)kuopio.fi
- Kasvun ja oppimisen palvelualue, tuula.rabina(at)kuopio.fi
- Kaupunkiympäristön palvelualue, eija.marjatta.laitinen(at)kuopio.fi
- Perusturvan ja terveydenhuollon palvelualueet, tarja.hyvarinen(at)kuopio.fi
- Pohjois-Savon pelastuslaitos, laura.natunen(at)kuopio.fi
- Tarkastustoimi, sari.dussel(at)kuopio.fi