Tapahtumatuet
Kuopio haluaa olla tapahtumajärjestäjän kumppani ja toiminnallaan mahdollistaa tapahtuman sujuvan järjestämisen Kuopiossa. Kumppanina voimme viestiä tapahtumasta kaupungin medioissa, neuvoa lupa- ja tila-asioissa sekä mahdollisesti tukea taloudellisesti.
Kaupunginhallituksen suurtapahtumatuet
Tapahtumatukihakemuksia ja yhteistyöesityksiä arvioidaan niiden vaikuttavuuden perusteella. Mahdollinen tuki määräytyy kaupunginhallituksen hyväksymien arviointikriteerien ja vuosittain käytettävissä olevan määrärahan mukaisesti. Tapahtumatukia voidaan myöntää mm. järjestämis- ja tuotantokuluihin, erikseen määriteltyihin kehittämiskohteisiin, markkinointiyhteistyöhön sekä uusien tapahtumien mahdollistamiseen alkurahoituksella. Tapahtumatukea voivat hakea oikeuskelpoiset yhteisöt, kuten yhdistykset, osuuskunnat ja yritykset.
Tärkeimmät kriteerit tapahtuma- ja tuotantotuen arvioinnissa:
- Aluetaloudelliset vaikutukset ja ROI-laskelma, esim. matkailutulovaikutus.
- Imagohyödyt ja hyödyntämismahdollisuudet kaupunkimarkkinoinnissa, esim. näkyvyys medioissa, kaupunkimarkkinoinnin kohderyhmien yhteensopivuus.
- Hyvinvointivaikutukset, esim. liikunnan ja harrastustoiminnan, yhteisöllisyyden ja yhdenvertaisuuden edistäminen erityisesti lapset ja nuoret kohderyhmissä.
- Ympäristö- ja ilmastovaikutukset, esim. kestävä kehitys, resurssiviisaus sekä vastuullisuus.
- Tapahtuman kehitys- ja kasvutavoitteet, esim. osaaminen ja asiakasvaikuttavuus.
Painopisteitä
-
Kuopion kaupungin tapahtumatukea on nyt mahdollista hakea juuri Savilahden alueen tapahtumien järjestämistä varten. Tapahtumatuki on osarahoitusta ja kannustamme tapahtumajärjestäjiä yhteistyöhön myös muiden Savilahden alueen toimijoiden kanssa. Tällä sivulla olevalla lomakkeella haetaan myös Savilahteen sijoittuvien tapahtumien tapahtumatukea.
Lue lisää Savilahden tapahtumista. -
Kuopion kaupunki täyttää 250 vuotta vuonna 2025. Juhlavuoden ohjelmahaku on auki ja ohjelmaan hyväksytyt voivat hakea tuotantotukea. Ohjelmahakuun ja juhlavuoden tuotantotuen hakuun on omat sivut ja hakulomakkeet: Kuopio250 ohjelmahaku.
-
Meidän Kuopio -tuotantotukea myönnetään Kuopiossa järjestettävien kansalaislähtöisten tuotantojen järjestelyistä aiheutuviin kuluihin, eli pienempiin tapahtumiin ja tilaisuuksiin kuin suurtapahtumatuet. Tarkemmat hakutiedot ja hakulomakkeet: Meidän Kuopio -tuotantotuet.
Ohjeet
-
Tapahtumatukea haetaan ennen toiminnan järjestämistä, kun tapahtuma tai tuotanto on suunniteltu huolellisesti. Kannustamme järjestäjiä aloittamaan suunnittelu- ja tukihakemusprosessin mahdollisimman aikaisin. Päätöksiä kaupungin tuista tehdään aikaisintaan joka vuoden tammikuussa ja päätöksien lainvoimaisuuteen kannattaa varata kuukausi. Vuodelle 2026 sijoittuvien tapahtumien tukipäätöksen voidaan tehdä pääsääntöisesti aikaisintaan vuoden 2026 tammikuussa.
Loma-aikaan 16.6.-3.8.2025 ei käsitellä hakemuksia, selvityksiä tai maksatuksia. Loma-aikaan ajoittuvat hakemukset tulee olla tallennettuna viimeistään 30.5.2025.
Myöskään joulukuun loma-aikaan ei käsitellä hakemuksia eikä selvityksiä. -
Tapahtumatuet koordinoidaan Kuopion kaupungin markkinointi- ja viestintäyksiköstä, kaupunginhallituksen asettaman määrärahan ja arviointikriteerien puitteissa. Tuet arvioidaan tapahtumatiimissä ja viranhaltijapäätökset tekee markkinointijohtaja.
-
Tuki on aina osatukea, varmistathan että tuotannollasi on myös muuta rahoitusta ja tämä on kirjattu hakemukseen. Tukea ai voi hakea yli puolia kustannuksista, yleensä tuki on alle 30%. Hakijoita voidaan pyytää toimittamaan lisätietoja tarvittaessa ja hakemusta voi täydentää jälkikäteen.
-
Hakemukset valmistellaan ja ne käsitellään tapahtumatukitiimissä noin kahden viikon välein. Tämän jälkeen mahdollisesta tuesta tehdään viranhaltijapäätös, jonka lainvoimaisuuteen tulee varata kuukausi aikaa. Kokonaisuudessaan hakemuksen käsittely voi kestää yli kaksi kuukautta. Haethan siis ajoissa tukea ja täytäthän hakemuksen mahdollisimman huolellisesti.
Hakemuksia ei käsitellä loma-aikoina (kesä-heinäkuussa ja jouluna).
-
Tukea ei ole perusteltua käyttää Kuopion kaupungin omien tilojen ja alueiden vuokramaksuihin.
Tapahtumatuista ei myöskään tueta:
– toimijan perustoimintaan tai omien tilojen ja välineiden käyttökustannuksiin
– paikalliseen leiri- ja kurssitoimintaan ja koulutuksiin
– yksittäisiin ottelu- ja pelitapahtumiin
– palkintoihin, tarjoiluihin ja ilotulituksiin
– yksityistilaisuuksiin, gaaloihin
– teatteri- ja esitystoimintaan, yksittäisiin konsertteihin tai keikkoihin
Tuki maksetaan aina tapahtuman järjestämisen tai tuotannon päättymisen jälkeen, kuitenkin tapahtumavuoden aikana. Toimijan on toimitettava kaupungille tapahtumatukiselvitys korkeintaan kahden kuukauden kuluttua toiminnan toteutumisesta, saman kalenterivuoden aikana. Selvitystä voi täydentää lomakkeen lähettämisen jälkeen.
